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現在のテーマを別のプレゼンに適用するには

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPoint2007以降には、全体のデザインを統一するためにテーマという機能があります。テーマには配色や背景のデザインなどが含まれます。テーマは、PowerPointに限らずOfficeで共有できるものでもありますが、PowerPointでのデザインの適用は使いこなせば、かなり業務効率につながると思います。

下のようにオリジナルのデザインで作成したプレゼンテーションがあります。バージョンは、PowerPoint2016です。
作成済みのプレゼンテーション

スライドマスターでロゴやタイトル下の赤い線、背景のグラデーションなどを設定しています。スライドマスターは、[表示]タブの[マスター表示]グループにある[スライドマスター]をクリックします。[スライドマスター]のポップヒントには、以下のように記されています。

マスタースライドに基づいて、色、フォント、背景、効果など、プレゼンテーション全体のすべての見た目が決まります。たとえば、スライドマスターに図形やロゴを挿入すると、すべてのスライドに自動的に反映されます。

スライドマスター

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[スライドマスター]です。ロゴを挿入したり、背景に グラデーションの設定をしています。タイトル下に赤い直線も挿入しています。会社のロゴなどは、このマスターで設定します。スライドマスターを閉じる時は、画面右上の[マスター表示を閉じる]をクリックします。
スライドマスターの表示

会社のロゴなどをマスターに挿入したデザインを他のプレゼンテーションにも適用したいと思うことがあると思います。こういう場合、現在のテーマを保存しておくと便利です。表示は、標準の表示のままで行います。[デザイン]タブの[その他]ボタンをクリックします。
デザインのその他ボタン

一番最後にある[現在のテーマを保存]をクリックします。
現在のテーマを保存

分かりやすい名前を付けて保存します。ここでは、「ロゴ入り」という名前で保存します。
ファイル名

再度、[デザイン]タブの[その他]ボタンをクリックすると、[ユーザー定義]というカテゴリーが追加され、テーマをポイントすると、「ロゴ入り」と表示されます。これで準備は完了です。
保存したテーマの確認

では、別の既存のプレゼンテーションを開いて、この作成したテーマを適用してみます。下は、「オリエンテーリング」という名前のプレゼンテーションです。デザインは、[縞模様]が適用されています。
オリエンテーリングという名前のプレゼンテーション

このプレゼンテーションに作成して保存したテーマ「ロゴ入り」を適用するには、[テーマ]の[その他]をクリックして、[ユーザー定義]カテゴリーの[ロゴ入り]をクリックします。マウスでポイントするだけでもリアルタイムプレビュー機能で結果を確認することができます。
ロゴ入りテーマの適用

すべてのスライドに[ロゴ入り]テーマが適用されます。スライドのレイアウトによっては崩れることもありますので、マスターや各スライドで微調整します。

このテーマは一部分のスライドに適用したりすることもできます。テーマで右クリックして、[選択したスライドに適用]をクリックします。また、不要になったテーマは、同じく右クリックのショートカットメニューから[削除]をクリックして削除することもできます。削除できるテーマは、標準以外のものです。※適用済みのテーマを削除しても、表示しているプレゼンテーションのテーマが消えてしまうことはありません。標準以外のテーマで削除できないテーマは、マスターで使用されている場合があります。不要なマスターを削除すると、一覧には表示されなくなります。

テンプレートとして保存する方法もありますが、テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報の保存と思ってください。

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