編集したテーマを別のプレゼンテーションに適用するには

PowerPoint2007以降には、全体のデザインを統一するためにテーマという機能があります。

テーマには配色や背景のデザインなどが含まれます。

オリジナルのデザインでもテーマとして保存できます。

PowerPointでのデザインの適用を使いこなせば、かなり業務効率につながると思います。

テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報の保存になります。

下のようにオリジナルのデザインで作成したプレゼンテーションがあります。

このプレゼンテーションをテーマとして保存して、別のプレゼンテーションに適用する方法を紹介します。

バージョンは、PowerPoint2016です。

スライドマスターを表示して確認

スライドマスターでロゴやタイトル下の赤い線、背景のグラデーションなどを設定しています。

スライドマスターは、［表示］タブの［マスター表示］グループにある［スライドマスター］をクリックします。

［スライドマスター］のポップヒントには、以下のように記されています。

以下は、［スライドマスター］を表示しています。

ロゴを挿入したり、背景に グラデーションの設定をしています。

タイトル下に赤い直線も挿入しています。

スライドマスターを閉じる時は、画面右上の［マスター表示を閉じる］をクリックします。

参考会社のロゴなどは、このマスターで設定します。

ロゴをマスターに挿入する方法は、以下で解説しています。

ロゴはスライドマスターに

現在のテーマを保存

会社のロゴなどをマスターに挿入したデザインを別のプレゼンテーションにも適用したいと思うことがあると思います。

こういう場合、［現在のテーマを保存］しておくと便利です。

表示は、標準の表示のままで行うことができます。

［デザイン］タブの［その他］ボタンをクリックします。

参考［スライドマスター］表示の［テーマの編集］グループにある［テーマ］をクリックしても同じです。

ポップヒントも読んでおくことをおすすめします。

一番最後にある［現在のテーマを保存］をクリックします。

［現在のテーマを保存］ダイアログボックスが表示されます。［ファイル名］に分かりやすい名前を付けて保存します。

ここでは、「ロゴ入り」という名前で保存します。

再度、［デザイン］タブの［その他］ボタンをクリックすると、［ユーザー定義］というカテゴリーが追加され、テーマをポイントすると、「ロゴ入り」と表示されます。

これで準備は完了です。

参考テーマについては、以下の記事で解説しています。テーマは、Office共通です。

テーマには、［配色］［フォント］［効果］が含まれます。

PowerPointでは、［デザイン］タブの［バリエーション］グループにある［その他］ボタンをクリックすると、表示されます。

PowerPointには、［背景のスタイル］も含まれます。

ここで配色やフォントを変更したものは、テーマにも保存されます。

保存したテーマは、ほかのアプリケーションにも表示されるようになります。

間違って削除されないように分かりやすい名前を付けて保存されることをおすすめします。

保存したオリジナルテーマを適用

では、別の既存のプレゼンテーションを開いて、この作成したテーマを適用してみます。

下は、「オリエンテーリング」という名前のプレゼンテーションです。

デザインは、［縞模様］が適用されています。

このプレゼンテーションに作成して保存したテーマ「ロゴ入り」を適用するには、［テーマ］の［その他］をクリックして、［ユーザー定義］カテゴリーの［ロゴ入り］をクリックします。

マウスでポイントするだけでもリアルタイムプレビュー機能で結果を確認することができます。

参考リアルタイムプレビューとは、選択肢をポイントして（マウスで合わせる）、設定後の結果を確認できる機能のことです。

確定前に結果を確認できるため、繰り返し設定しなおす手間を省くことができます。

すべてのスライドに［ロゴ入り］テーマが適用されます。

参考スライドのレイアウトによっては崩れることもありますので、マスターや各スライドで調整します。

一部のスライドに適用

このテーマは一部分のスライドに適用したりすることもできます。

テーマで右クリックして、［選択したスライドに適用］をクリックします。

また、不要になったテーマは、同じく右クリックのショートカットメニューから［削除］をクリックして削除することもできます。

削除できるテーマは、標準以外のものです。

適用済みのテーマを削除しても、表示しているプレゼンテーションのテーマが消えてしまうことはありません。

標準以外のテーマで削除できないテーマは、マスターで使用されている場合があります。

不要なマスターを削除すると、一覧には表示されなくなります。

参考テンプレートとして保存する方法もありますが、テンプレートはプレゼンテーション全体を保存しますが、テーマはデザイン情報の保存と思ってください。

テンプレートとして保存する方法は、以下の記事を参照してください。