ファイルサイズを小さくしたいなら［画像化プレゼンテーション］で保存

作成済みのプレゼンテーションを［PowerPoint画像化プレゼンテーション］として保存することができます。

各スライドが図として保存されます。

アニメーションなどは削除されますが、ファイルサイズをかなり小さくすることができます。

［PowerPoint画像化プレゼンテーション］を選択して保存

［PowerPoint画像化プレゼンテーション］として保存する方法です。

Backstageビューの［保存と送信］から

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。そして、［保存と送信］をクリックします。

［ファイルの種類の変更］から［PowerPoint画像化プレゼンテーション］を選択します。

［名前を付けて保存］ボタンをクリックします。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、［ファイルの種類］が［PowerPoint画像化プレゼンテーション］になっていることを確認します。

任意の名前を付けて［保存］ボタンをクリックします。

参考PowerPoint2013以降は、Backstageビューに［保存と送信］タブはありません。［エクスポート］という名称になっています。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］から選択

キーボードの［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させます。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］で［PowerPoint画像化プレゼンテーション(*.pptx)］を選択します。

任意の名前を付けて［保存］ボタンをクリックします。

参考以下は、PowerPoint019の［名前を付けて保存］ダイアログボックスです。

PowerPointで保存できるファイルの種類は、とても多いです。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］をクリックすると、非常に多くの種類が表示されますので、目的に合うものがないか探してみてください。

プレゼンテーションの保存形式

サイズの比較

元のプレゼンテーションとサイズを比較してみました。

約半分のサイズになっています。

アニメーションなどは削除されます。

関連各々のスライドを1つのGIF画像として、1つのフォルダーへ保存することもできます。以下の記事で解説しています。

プレゼンテーションをGIFグラフィックス交換形式で保存（PowerPoint2007）

スライドを画像として出力するには（PowerPoint2019）

スライドをWordなどに貼り付けて使用したい場合は、こちらの方が便利です。

また、メールで1枚のスライドだけを送信したい場合や、スライドをWebで利用したりする場合も便利ですね。

PowerPointがインストールされていないPCで、閲覧することも可能になります。

この保存形式は、PowerPoint2003にもあります。

GIF以外にも、［JPG］、［PNG］、［TIF］、［BMP］などに保存することもできます。

PowerPoint2013以降は、MP4で保存したり、MP4を挿入することもできます。

参考PowerPoint2016と2019では、作成済みのプレゼンテーションを簡単にアニメーションGIFとして保存できるようになっています。

バージョン2001（ビルド12430.20264）で追加された機能です。

追記：バージョン2011で廃止され、Microsoft 365のPowerPointとPowerPoint2021では作成できます。