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ファイルサイズを小さくしたいなら[画像化プレゼンテーション]で保存

投稿日:2017年1月7日 更新日:

作成済みのプレゼンテーションを[PowerPoint画像化プレゼンテーション]として保存することができます。

各スライドが図として保存されます。

アニメーションなどは削除されますが、ファイルサイズをかなり小さくすることができます。

[保存と送信]の[PowerPoint画像化プレゼンテーション]

[PowerPoint画像化プレゼンテーション]を選択して保存

[PowerPoint画像化プレゼンテーション]として保存する方法です。

Backstageビューの[保存と送信]から

[ファイル]タブをクリックして、Backstageビューを表示します。そして、[保存と送信]をクリックします。

[ファイルの種類の変更]から[PowerPoint画像化プレゼンテーション]を選択します。

PowerPointが画像化プレゼンテーション(*.pptx)

各スライドを図としてプレゼンテーション形式で保存します。

[名前を付けて保存]ボタンをクリックします。

backstageビュー

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]が[PowerPoint画像化プレゼンテーション]になっていることを確認します。

任意の名前を付けて[保存]ボタンをクリックします。

名前を付けて保存ダイアログボックス

参考PowerPoint2013以降は、Backstageビューに[保存と送信]タブはありません。[エクスポート]という名称になっています。

PowerPoint2013の[エクスポート]

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]から選択

キーボードの[F12]キーを押して、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示させます。

キーボード[F12]

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]で[PowerPoint画像化プレゼンテーション(*.pptx)]を選択します。

任意の名前を付けて[保存]ボタンをクリックします。

PowerPoint2010の[名前を付けて保存]-[ファイルの種類]

参考以下は、PowerPoint019の[名前を付けて保存]ダイアログボックスです。

PowerPoint019の[名前を付けて保存]ダイアログボックス

PowerPointで保存できるファイルの種類は、とても多いです。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイルの種類]をクリックすると、非常に多くの種類が表示されますので、目的に合うものがないか探してみてください。

プレゼンテーションの保存形式

サイズの比較

元のプレゼンテーションとサイズを比較してみました。

約半分のサイズになっています。

アニメーションなどは削除されます。

サイズの比較

関連各々のスライドを1つのGIF画像として、1つのフォルダーへ保存することもできます。以下の記事で解説しています。

プレゼンテーションをGIFグラフィックス交換形式で保存(PowerPoint2007)

スライドを画像として出力するには(PowerPoint2019)

フォルダに保存されたGIF画像

スライドをWordなどに貼り付けて使用したい場合は、こちらの方が便利です。

また、メールで1枚のスライドだけを送信したい場合や、スライドをWebで利用したりする場合も便利ですね。

PowerPointがインストールされていないPCで、閲覧することも可能になります。

この保存形式は、PowerPoint2003にもあります。

GIF以外にも、[JPG]、[PNG]、[TIF]、[BMP]などに保存することもできます。

PowerPoint2013以降は、MP4で保存したり、MP4を挿入することもできます。

プレゼンテーションをMP4で保存、スライドにMP4を挿入

PowerPoint2013では、名前を付けて保存で[MP4]を選択して保存できるようになっています。 これは、嬉しいですね。 参考Back ...

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参考PowerPoint2016と2019では、作成済みのプレゼンテーションを簡単にアニメーションGIFとして保存できるようになっています。

バージョン2001(ビルド12430.20264)で追加された機能です。

追記:バージョン2011で廃止され、Microsoft 365のPowerPointとPowerPoint2021では作成できます。

プレゼンテーションをアニメーションGIFとして作成できる

PowerPoint2016と2019では、作成済みのプレゼンテーションを簡単にアニメーションGIFとして保存できるようになっています。(バ ...

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