ファイルサイズを小さくしたいなら【画像化プレゼンテーション】として保存

作成済みのプレゼンテーションを［PowerPoint画像化プレゼンテーション］として保存することができます。

各スライドが図として保存されます。

アニメーションなどは削除されますが、ファイルサイズをかなり小さくすることができます。

［PowerPoint画像化プレゼンテーション］を選択して保存

［ファイル］タブの［保存と送信］をクリックします。

［ファイルの種類の変更］から、［PowerPoint画像化プレゼンテーション］を選択します。

［名前を付けて保存］ボタンをクリックします。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、［ファイルの種類］が［PowerPoint画像化プレゼンテーション］になっていることを確認します。

任意の名前を付けて［保存］ボタンをクリックします。

参考キーボードの［F12］キーで［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させることもできます。

PowerPoint2013以降は、Backstageビューに［保存と送信］タブはありませんが、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］に［PowerPoint画像化プレゼンテーション(*.pptx)］はありますので、それを選択してください。

以下は、PowerPoint019の［名前を付けて保存］ダイアログボックスです。

サイズの比較

元のプレゼンテーションとサイズを比較してみました。

約半分のサイズになっています。

アニメーションなどは削除されます。

関連PowerPoint2007では、［GIFグラフィック交換形式で保存］で保存する方法を紹介しています。

スライド1枚が1つのGIF画像として、1つのフォルダーへ保存されます。

スライドをWordなどに貼り付けて使用したい場合は、こちらの方が便利です。

また、メールで1枚のスライドだけを送信したい場合や、スライドをWebで利用したりする場合も便利ですね。

PowerPointがインストールされていないPCで、閲覧することも可能になります。

この保存形式は、PowerPoint2003にもあります。

GIF以外にも、［JPEG］、［PNG］、［TIF］、［BMP］などに保存することもできます。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］をクリックすると、非常に多くの種類が表示されますので、目的に合うものがないか探してみてください。

PowerPoint2013では、MP4で保存したり、MP4を挿入することもできます。

参考PowerPoint2016と2019では、作成済みのプレゼンテーションを簡単にアニメーションGIFとして保存できるようになっています。

バージョン2001（ビルド12430.20264）で追加された機能です。追記：バージョン2011で廃止され、365のみの機能になっています。