スライドにコメントを挿入する（コメントに返信ができる）

PowerPoint2013では、コメントに返信ができるようになっています。

コメントの挿入から印刷設定までを解説します。

コメントの挿入

コメントを挿入するには、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの挿入］をクリックします。

参考［コメントの挿入］コマンドは、［挿入］タブの［コメント］グループにもあります。

スライドに対してコメントを挿入

スライド内のプレースホルダーやテキストボックスなど、オブジェクトを何も選択せずにコメントを挿入すると、スライドに対してコメントが挿入されます。

スライドの左上にコメントのアイコンが、ウィンドウの右側にコメントウィンドウが表示されます。

プレスーホルダーなどのオブジェクトへコメントを挿入

オブジェクトを選択してコメントを挿入すると、そのオブジェクトの右上に挿入されます。

以下は、プレースホルダーを選択してコメントを挿入しています。

参考スライドショーの実行中は、コメントは表示されません。

吹き出しのコメントはドラッグで移動

スライド内の吹き出しのコメントマークは、ドラッグで移動できます。

分かりやすい位置に移動させるといいと思います。

コメントに表示されるユーザー名について

コメントに表示されるユーザー名は［PowerPointのオプション］で変更できます。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excelなどでも使用できます。

［PowerPointのオプション］ダイアログボックスの［基本設定］にある［ユーザー名］で変更します。

企業などでは、変更できないように規制されている場合もあります。また、ユーザー名と頭文字は他のアプリケーションにも反映されます。

［頭文字］は、印刷時のコメントに表示されることがあります。

参考Officeにサインインしているときは、ユーザー名を変更しても反映されません。変更を反映するためには、［Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する］のチェックボックスをオンにします。

コメントの返信ボックス

コメントを入力して　コメント以外の箇所をクリックして確定されます。

コメント作業ウィンドウのコメントの下に［返信ボックス］が表示されます。

各コメントに対する返信を入力することができます。

グループでの共同作業の場合、やりとりがやりやすくなりますね。

［コメント］作業ウィンドウの非表示と再表示

［コメント］作業ウィンドウを非表示にするには、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの表示］をクリックするか、［コメント］作業ウィンドウの［閉じる］ボタンをクリックします。

ステータスバーの［コメント］で表示/非表示を切り替え

ステータスバーの［コメント］をクリックしても、［コメント］作業ウィンドウの表示/非表示を切り替えられます。

コメントと注釈の非表示

［校閲］タブの［コメントの表示］の［コメント注釈の非表示］をクリックすると、スライド内のコメントマーク（吹き出し）も非表示になります。

［コメント］作業ウィンドウの再表示

［コメント］作業ウィンドウを再表示するには、［校閲］タブの［コメントの表示］をクリックします。

また、［コメント］作業ウィンドウは、スライド内のコメントマークをクリックしても表示することができます。

参考作業ウィンドウは、ドラッグで移動させたり、ダブルクリックで固定位置へ戻すことができます。

コメントの印刷

既定ではコメントは印刷されるようになっています。

Backstageビューの［印刷］の設定で［すべてのスライドを印刷］を選択しています。

プレビューで確認すると、コメントマークにユーザー名（頭文字）が表示されます。

２枚目にコメントの内容が印刷されます。

コメントの印刷はしたくない場合

コメントを印刷しないようにするには、［設定］の［フルページサイズのスライド］をクリックして、［コメントおよびインク注釈を印刷する］をクリックして、オフにします。

コメントの削除と一括削除

コメントを削除するには、削除したいコメントを選択して、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの削除］をクリックします。

［コメントの削除］のアイコンの方をクリックします。

コメントマークで右クリックして、ショートカットメニューから［コメントの削除］をクリックします。

［コメント］作業ウィドウのコメントから［削除］ボタンをクリックします。

コメントの一括削除

コメントを一括で削除するには、［校閲］タブの［コメント］グループにある［コメントの削除］の下方（文字部分）をクリックします。

メニューから［このスライドからすべてのコメントとインクを削除］、もしくは［このプレゼンテーションからすべてのコメントとインクを削除］をクリックします。

関連Word2013も同じようにコメントに返信ができるようになっています。

Word2016では、コメントに解決ボタンが表示されます。