Windows 8 & Office 2013 PowerPoint 2013

スライドの印刷設定(用紙からはみ出す時は[用紙に合わせて拡大/縮小])

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPoint2013の印刷時の設定は、Backstageビューの[印刷]タブの[設定]にあります。

[印刷レイアウト]や[配布資料]の種類を選択できます。

[用紙に合わせて拡大/縮小]や[スライドに枠を付けて印刷する]などの設定もあります。

Backstageビューの[印刷レイアウト]と[配布資料]

Backstageビューの[印刷]タブを表示

下の画像は、[ファイル]タブをクリックして、[印刷]タブをクリックしたところです。

Backstageビューの[印刷]

ショートカットキー

ショートカットキーは、[Ctrl]+[P]です。

他のアプリケーションでも同じです。Backstageビューの[印刷]タブが表示されます。

キーボード[Ctrl]+[P]

印刷する対象を選択

既定では、[すべてのスライドを印刷]するようになっていますが、印刷するスライドは指定することができます。

[印刷]タブの[設定]

[設定]を展開すると、以下の設定に変更することもできます。

  • 選択した部分を印刷
    スライド一覧表示などで選択したスライドのみを印刷できます。先に選択しておく必要があります。
    選択しているスライドがない場合は、無効になります。
  • 現在のスライドを印刷
  • ユーザー設定の範囲
    選択すると、[スライド指定]のテキストボックスにカーソルが移動します。

[印刷]タブの[設定]メニュー

スライド指定

[スライド指定]のテキストボックスに、スライド番号を入力します。または、範囲を指定します。

[設定]の[ユーザー設定の範囲]をクリックすると、この[スライド指定]のテキストボックスにカーソルが移動します。

[印刷]タブの[設定]-[スライド指定]

セクションを指定して印刷

セクションを設定している場合は、セクションを指定して印刷することもできます。

セクションの設定をしていないプレゼンテーションンの場合は、表示されません。

[設定]の[セクション]

参考セクションの設定については、以下の記事で解説しています。セクションは、PowerPoint2010からの機能です。

セクションの追加を使ってスライドをグループ単位にまとめる

PowerPoint2010では、[セクション]という機能が追加されました。 [セクション]とは、ひとつのまとまりのことです。スライドをグル ...

続きを見る

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーの設定をしている場合は、目的別スライドショーを選択して印刷することもできます。

[設定]の[目的別スライドショー]

参考目的別スライドショーの作成については、以下の記事で解説しています。

目的別スライドショーを作成すると印刷やPDFの作成もできる

PowerPointでは、用途に合わせてスライドを調整し登録することができる[目的別スライドショー]という機能があります。 この[目的別スラ ...

続きを見る

非表示スライドを印刷する

非表示スライドの設定をしている場合のみ有効になります。

[設定]の[非表示スライドを印刷する]

参考非表示スライドの設定は、[スライド一覧]表示にして設定すると効率的です。

[Ctrl]キーや[Shift]キーを使って、まとめて設定することもできます。

スライド一覧表示で[非表示スライドの設定]

[印刷レイアウト]と[配布資料]

[フルページサイズ のスライド]と表示されているボタンをクリックします。

[印刷レイアウト]の既定では[フルサイズ サイズのスライド]が選択されています。

このボタンをクリックすると、[印刷レイアウト]や[配布資料]の種類を選ぶことができます。

[印刷レイアウト]では、3つの選択肢があります

  • フルページサイズのスライド
  • ノート
  • アウトライン

[配布資料]では、9個の選択肢があります。

  • 1スライド
  • 2スライド
  • 3スライド
  • 4スライド(横)
  • 6スライド(横)
  • 9スライド(横)
  • 4スライド(縦)
  • 6スライド(縦)
  • 9スライド(縦)

下方にある[スライドに枠を付けて印刷する]、[用紙に合わせて拡大/縮小]にも注目してください。

配布資料の9個のレイアウト選択

参考スライドをGIF画像として保存すれば、Wordなどで自由にレイアウトして印刷することも可能です。

GIFグラフィックス交換形式で保存(PowerPoint2007)

ファイルサイズを小さくしたいなら[画像化プレゼンテーション]で保存

作成済みのプレゼンテーションを[PowerPoint画像化プレゼンテーション]として保存することができます。 各スライドが図として保存されま ...

続きを見る

スライドに枠を付けて印刷

また、[スライドに枠を付けて印刷する]を選択すると、スライドに枠線を付けた状態で印刷することができます。

スライドを印刷する場合は、プレビューで確認しながら決定されることをお勧めします。

[印刷]設定の[スライドに枠を付けて印刷する]

スライドが用紙からはみ出す場合の対処

スライドが用紙からはみ出してしまう場合などは、[用紙に合わせて拡大/縮小]を選択することで、用紙に合わせて自動的にサイズが調整されます。

用紙の余白が大きい場合も、自動的にサイズが調整されます。

[印刷]設定の[用紙に合わせて拡大/縮小]

参考A4用紙のサイズにできるだけ余白が少なくなるよう印刷する方法は、以下の記事で解説しています。

スライドの余白はサイズ指定で調整(フチなし印刷もできる)

PowerPoint2010でスライドの余白を調整する方法です。 PowerPointでは、従来から余白の設定はできません。 WordやEx ...

続きを見る

コメントおよびインク注釈を印刷する

スライドにコメントやインク注釈がある場合のみ、[コメントおよびインク注釈を印刷する]の設定が有効になります。

印刷したくない場合は、オフにします。

[印刷]設定の[コメントおよびインク注釈を印刷する]

参考PowerPointでは、コメントに返信ができるようになっています。

スライドにコメントを挿入する(コメントに返信ができる)

PowerPoint2013では、コメントに返信ができるようになっています。 コメントの挿入から印刷設定までを解説します。 コメントの挿入 ...

続きを見る

[インク]は、[校閲]タブの[インク]グループの[インクの開始]をクリックすると、表示できます。

[校閲]タブの[インクの開始]

[インクツール]タブ

[インク]の使い方については、以下の記事を参考にしてください。

[描画]タブの手書き機能を使ってサインやコメント、地図などを挿入

Office2019で登場した[描画]タブの機能が、Office2021では大きく進化しています。 描画ツールを使用すると、手書きのサインを ...

続きを見る

検索

ほかの記事も検索してみませんか?

Access / Excel / PowerPoint / Word

Profile

執筆者/はま

-Windows 8 & Office 2013 PowerPoint 2013

Copyright © 2001-2024 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2024 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.