スライドの印刷設定（用紙からはみ出す時は［用紙に合わせて拡大/縮小］）

PowerPoint2013の印刷時の設定は、Backstageビューの［印刷］タブの［設定］にあります。

［印刷レイアウト］や［配布資料］の種類を選択できます。

［用紙に合わせて拡大/縮小］や［スライドに枠を付けて印刷する］などの設定もあります。

Backstageビューの［印刷］タブを表示

下の画像は、［ファイル］タブをクリックして、［印刷］タブをクリックしたところです。

ショートカットキー

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

他のアプリケーションでも同じです。Backstageビューの［印刷］タブが表示されます。

印刷する対象を選択

既定では、［すべてのスライドを印刷］するようになっていますが、印刷するスライドは指定することができます。

［設定］を展開すると、以下の設定に変更することもできます。

• 選択した部分を印刷
  スライド一覧表示などで選択したスライドのみを印刷できます。先に選択しておく必要があります。
  選択しているスライドがない場合は、無効になります。
• 現在のスライドを印刷
• ユーザー設定の範囲
  選択すると、［スライド指定］のテキストボックスにカーソルが移動します。

スライド指定

［スライド指定］のテキストボックスに、スライド番号を入力します。または、範囲を指定します。

［設定］の［ユーザー設定の範囲］をクリックすると、この［スライド指定］のテキストボックスにカーソルが移動します。

セクションを指定して印刷

セクションを設定している場合は、セクションを指定して印刷することもできます。

セクションの設定をしていないプレゼンテーションンの場合は、表示されません。

参考セクションの設定については、以下の記事で解説しています。セクションは、PowerPoint2010からの機能です。

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーの設定をしている場合は、目的別スライドショーを選択して印刷することもできます。

参考目的別スライドショーの作成については、以下の記事で解説しています。

非表示スライドを印刷する

非表示スライドの設定をしている場合のみ有効になります。

参考非表示スライドの設定は、［スライド一覧］表示にして設定すると効率的です。

［Ctrl］キーや［Shift］キーを使って、まとめて設定することもできます。

［印刷レイアウト］と［配布資料］

［フルページサイズ のスライド］と表示されているボタンをクリックします。

［印刷レイアウト］の既定では［フルサイズ サイズのスライド］が選択されています。

このボタンをクリックすると、［印刷レイアウト］や［配布資料］の種類を選ぶことができます。

［印刷レイアウト］では、3つの選択肢があります

• フルページサイズのスライド
• ノート
• アウトライン

［配布資料］では、9個の選択肢があります。

• 1スライド
• 2スライド
• 3スライド
• 4スライド（横）
• 6スライド（横）
• 9スライド（横）
• 4スライド（縦）
• 6スライド（縦）
• 9スライド（縦）

下方にある［スライドに枠を付けて印刷する］、［用紙に合わせて拡大/縮小］にも注目してください。

参考スライドをGIF画像として保存すれば、Wordなどで自由にレイアウトして印刷することも可能です。

GIFグラフィックス交換形式で保存（PowerPoint2007）

スライドに枠を付けて印刷

また、［スライドに枠を付けて印刷する］を選択すると、スライドに枠線を付けた状態で印刷することができます。

スライドを印刷する場合は、プレビューで確認しながら決定されることをお勧めします。

スライドが用紙からはみ出す場合の対処

スライドが用紙からはみ出してしまう場合などは、［用紙に合わせて拡大/縮小］を選択することで、用紙に合わせて自動的にサイズが調整されます。

用紙の余白が大きい場合も、自動的にサイズが調整されます。

参考A4用紙のサイズにできるだけ余白が少なくなるよう印刷する方法は、以下の記事で解説しています。

コメントおよびインク注釈を印刷する

スライドにコメントやインク注釈がある場合のみ、［コメントおよびインク注釈を印刷する］の設定が有効になります。

印刷したくない場合は、オフにします。

参考PowerPointでは、コメントに返信ができるようになっています。

［インク］は、［校閲］タブの［インク］グループの［インクの開始］をクリックすると、表示できます。

［インク］の使い方については、以下の記事を参考にしてください。