スライドにExcelの表をリンク貼り付け（リンク元の確認・編集・解除）

Excelの表やグラフをPowerPointのスライドへリンク貼り付けすることは多いと思います。

リンク貼り付けされたプレゼンテーションを開くと、［Microsoft PowerPointのセキュリティに関する通知］というメッセージウィンドウが表示されます。

［キャンセル］ボタンをクリックするとリンク元のファイルは表示されますが、最新のデータではありません。

［リンクを更新］ボタンをクリックすると、リンク元の最新のデータが読み込まれます。

このメッセージウィンドウを表示しない方法、リンクされている元データの確認とリンクを解除する方法を解説します。

参考PowerPoint 2021以降とMicrosoft 365のPowerPointでは、画面上部の黄色い情報バーに表示されるようになっています。

Excelの表をスライドにリンク貼り付け

Excelの表をコピーして、PowerPointのスライドへリンク貼り付けする方法です。

目的のブックを開いて、リンクしたい表を範囲選択してコピーします。

プレゼンテーションを開いて、スライドで貼り付けます。

貼り付けボタンの下部（文字部分）をクリックすると、［貼り付けのオプション］が表示されます。

［形式を選択して貼り付け］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Alt］+［V］です。ExcelやWordでも共通です。

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されます。

［リンク貼り付け］を選択して、［貼り付ける形式］は［Microsoft Excel ワークシートオブジェクト］を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

スライドにExcelの表がリンクとして貼り付けられます。

Excelの表を編集すると、スライドにリンクされた表にもその内容が反映されます。

リンク元ファイルの確認

自分で作成したプレゼンテーションであれば、どの表をリンクしたのかは分かりますが、ほかの人が作成したものであれば、リンク元が分からないことがあります。

リンク元ファイルを確認する方法です。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示し、［情報］タブをクリックします。

右下の［関連ドキュメント］にある［ファイルへのリンクの編集］をクリックします。

［リンク］ダイアログボックスが表示されます。

［リンク元］のパス（保存場所）で確認できます。

参考リンク貼り付けしたプレゼンテーションを保存した後に表示されます。リンク貼り付けをした後、上書き保存（名前を付けて保存）をしていない場合は、表示されません。

［リンク元の変更］と［リンクの解除］

リンク元のファイルの保存場所が変更された場合は、［リンク元の変更］ボタンをクリックして更新します。

［リンク元を開く］ボタンをクリックして、リンク元ファイルを開いて確認することもできます。

必ず対象となるリンクを選択して操作します。

リンクを解除する場合は、［リンクの解除］ボタンをクリックします。

［リンクの解除］ボタンをクリックして、プレゼンテーションのリンクが解除されると、右下の［関連ドキュメント］の［ファイルへのリンクの編集］は消えます。

しかし、スライドのExcelの表は図として残ります。

PowerPoint のバージョンによるメッセージ表示の違い

Excelの表やグラフをリンク貼り付けしたプレゼンテーションを開くと、起動時にリンク更新の確認メッセージが表示されます。

PowerPoint 2019までは、次のように ［Microsoft PowerPoint のセキュリティに関する通知］ というダイアログボックスが表示されていました。

PowerPoint 2021以降とMicrosoft 365のPowerPointでは、同じ内容の警告が 画面上部の黄色い情報バー として表示されるようになりました。

どちらも 外部リンクの更新を確認するための同じ警告であり、表示形式だけが変更されています。

［セキュリティに関する通知］を非表示にするには

プレゼンテーションを開くたびにメッセージウィンドウが表示されると、煩わしく感じる場合があります。

自動更新をオフにすると、［セキュリティに関する通知］は表示されなくなります。

［リンク］ダイアログボックスの［自動更新］のチェックボックスをオフにして、保存します。

以後、メッセージウィンドウは表示されなくなります。

ただし、自動更新をオフにしたことは忘れないようにしてくださいね。

参考PowerPoint 2010では、下のように更新は［自動］と［手動］になっていました。

［手動］を選択すると、メッセージは非表示になります。

［ファイル］タブをクリックして［情報］タブの［関連ドキュメント］に［ファイルへのリンクの編集］があるかどうかは最初に確認されることをお勧めします。

Excelの表を貼り付けた後、空白スペースを簡単に設定する方法も解説しています。

リンク貼り付けではなく、［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスでオブジェクトとして貼り付ける方法については、以下の記事で解説しています。

文字列にExcelのシートやセル番地をリンクするには

スライドの文字列にExcelのシートをリンクすることもできます。

リンクしたい文字列を選択して、［挿入］タブの［リンク］グループにある［リンク］をクリックします。

ハイパーリンクのショートカットキーは、［Ctrl］+［K］です。

文字列を選択し、右クリックのショートカットメニューから選択してもかまいません。

［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスが表示されますので、リンクしたいExcelブックを選択して［OK］ボタンをクリックします。

ブック名を指定した場合は、ブックのアクティブシートが表示されます。

シート名を指定してリンクしたい場合は、ブック名の後に ［#シート名!セル番地］とします。

必ずセル番地まで指定する必要があります。

参考編集中は、［Ctrl］キーを押しながらクリックしてリンク先を表示しますが、スライドショーのときは、そのままクリックすると表示できます。

ハイパーリンクの編集と削除

ハイパーリンクの編集や削除は、右クリックのショートカットメニューから操作できます。

参考［ハイパーリンクの挿入］については、以下のExcelの記事が参考になると思います。