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プレースホルダーのコピーはスライドマスターで

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPointでプレースホルダーを追加する場合は、スライドでコピーして追加するより、マスターで追加したほうが後々便利だと思います。

スライドマスター

PowerPoint2016で解説しますが、他のバージョンでも同じです。

スライドに[2つのコンテンツ]を適用

下のようにスライドにレイアウト「2つのコンテンツ」を適用します。

スライドのレイアウト

左右に並んだプレースホルダーにもう1つ追加しなければならない場合、どうするか?ということなんですが、この時、スライドの1つのプレースホルダーをコピーして追加することもできますね。

ですが、この方法だと後の編集が不便になる場合があります。

プレースホルダーをコピーして追加

できれば、マスターからレイアウトを追加した方が良いと思います。

その方法です。

スライドマスターの表示

[表示]タブの[マスター表示]グループにある[スライドマスター]をクリックします。

スライドマスターって何?という方は、ポップヒントをお読みください。

ポップヒントには以下のように記されています。

スライドマスター表示

マスタースライドに基づいて、色、フォント、背景、効果など、プレゼンテーション全体のすべての見た目が決まります。

たとえば、スライドマスターに図形やロゴを挿入すると、すべてのスライドに自動的に反映されます。

スライドマスター

レイアウトをコピーして追加

スライドマスターは、下のように表示されていると思います。

2つのコンテンツのレイアウトです。

ここでレイアウトをコピーして追加します。

スライドマスターを表示

マスターを下のように変更します。

レイアウトを追加

レイアウト名の変更

レイアウトの名前は変更しなくても構いませんが、分かりやすくするため[3つのレイアウト]に変更します。

スライドマスターのサムネイルで右クリックして、ショートカットメニューから[レイアウト名の変更]をクリックします。

レイアウト名の変更

[レイアウト名の変更]で[2つのコンテンツ]を[3つのコンテンツ]に変えて、[名前の変更]をクリックします。

名前の変更

マスター表示を閉じる

ウィンドウの右上にある[マスター表示を閉じる]ボタンをクリックします。

マスター表示を閉じる

スライドレイアウトの変更

これで準備OKです。

[ホーム]タブの[スライドのレイアウト]をクリックして、

スライドのレイアウト

先ほど作成した[3つのコンテンツ]をクリックします。

3つのコンテンツを適用

プレースホルダーが追加されます。

このプレースホルダーに入力して調整します。

プレースホルダーの追加

完成です。

見た目は「プレースホルダーをコピーして作成」したものと変わりません。

マスターからコピーして追加して完成

けれども、[デザイン]タブからテーマのデザインなどを適用してみると・・・

「プレースホルダーをコピーして作成」したものは、テーマが適用されません。

「マスターからコピーして追加」したものは、テーマが適用されます。

「プレースホルダーをコピーして作成」したものは箇条書きのマークが揃っていませんね。

デザインテーマの適用

スライドの数が多かったり、デザインテーマの変更が頻繁にある場合などは、スライドマスターから変更修正されることをお勧めします。

スライド上でプレースホルダーをコピーして追加した後でも、[書式のコピー/貼り付け]を使って同じ書式にすることはできます。

この時、プレースホルダーの枠線を選択して、プレースホルダーの中にカーソルがない状態で操作してください。

分かりにくければ、以下の記事を参照してください。テキストボックスで解説していますが、プレースホルダーも同様です。

テキストボックスの【書式のコピー/貼り付け】が出来ない

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書式のコピー/貼り付け

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Excel、Word、PowerPoint、Accessなどにある[書式のコピー/貼り付け]ボタンですが、このボタンをポイントすると現れるポ ...

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参考プレースホルダーの活用については、以下の記事で解説しています。

プレースホルダーを理解して活用しよう

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関連以下は、スライドマスターに関する記事です。

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執筆者/はま

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