すべてのスライドに［スライド番号/総スライド数］を挿入するには

PowerPointですべてのスライドに下のようにスライド番号と総スライド数を挿入する方法です。

スライドマスターから、使用しているレイアウトを選択して、［スライド番号］に総ページ数を追加して編集します。

そして［ヘッダーとフッター］で［すべてに適用］します。

参考PowerPointでは、スライドの場合は［スライド番号］、ノートや配布資料の場合は［ページ番号］となります。

［ヘッダーとフッター］の［スライド］と［ノートと配布資料］の違い

スライドマスターの表示

［表示］タブの［マスター表示］グループにある［スライドマスター］をクリックします。

参考［スライドマスター］表示と［標準］表示の切り替えは、ステータスバーのアイコンで行うこともできます。

［Shift］キーを押したまま、ステータスバーの［標準］表示のアイコンをクリックすると、［スライドマスター］表示になります。

スライドマスターでスライド番号の編集

スライドマスターから、使用しているレイアウトを選択して、［スライド番号］の枠へ下のように［<#>/総スライド数］を入力します。

既定では、スライド番号は［<#>］となっているので、その後ろへ入力します。

ここでは、総スライド数は5なので、［<#>/5］と入力します。

使用しているレイアウト全てに入力します。

参考最上部にある［スライドマスター］で設定しても構いません。

その際、下方のスライドレイアウトに反映されないように見える場合もあるかと思いますが、以下の記事で解説しているとおり、一度スライドレイアウトでフッターを非表示にして、再適用すると変更したスライド番号が表示されると思います。

マスター表示を閉じる

入力が終わったら、［スライドマスター］タブにある［マスター表示を閉じる］ボタンをクリックして、［スライドマスター］表示を閉じます。

参考マスター表示で設定する場合は、プレゼンテーションウィンドウを2つ表示して、［スライドマスター表示］と［スライド一覧表示］の2つを並べておくことをお勧めします。

表示を切り替えて確認する手間が省けて効率的です。

プレゼンテーションを並べて表示する方法は以下の記事で解説しています。

配布資料のページ番号に総ページ数を印刷したい場合は、［配布資料マスター］で同じように設定します。

スライド番号をすべてのスライドに適用

［標準］表示に戻ったら、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［スライド番号］をクリックします。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスが表示されます。

［スライド番号］のチェックボックスをクリックしてオンにします。

そして、［すべてに適用］をクリックします。

これですべてのスライドにスライド番号と総スライド数が表示されるようになります。

もし、先にスライド番号を表示していて、スライド番号の変更が反映されないようであれば、一度［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスで［スライド番号］をオフにして適用し、再度　オンにしてみてください。

関連スライド番号についての関連記事です。

スライド番号を途中から振る

以下は、スライドマスターに関する記事です。