スライドを抜いてもスライド番号を連続に保つための簡単な方法

PowerPointでプレゼンテーションを作成した後、その中の一部のスライドを抜いてプレゼンしたいということがあります。

非表示スライドの設定をすればいいのですが、スライド番号は連続にしたいということがあります。

そういう場合は、目的別スライドショーを作成します。

スライド一覧

下のように6枚のスライド番号を挿入したプレゼンテーションがあります。

表示はスライド一覧です。

スライド時に表示したくないスライドは5枚目のスライドです。

参考プレゼンテーションの表示設定については、以下の記事で解説しています。

非表示にしたいスライドを最後へ移動

5枚目のスライドを選択して、最後のスライドにします。

スライド番号は自動的に切り替わります。

このまま最後のスライドを［非表示スライドに設定］にしてもいいのですが、目的別スライドショーを作成しておくと、より便利です。

目的別スライドショーの作成

そして、［スライドショー］タブの［スライドショーの開始］グループにある［目的別スライドショー］をクリックします。

［目的別スライドショー］の［新規作成］ボタンをクリックします。

［目的別スライドショーの定義］ダイアログボックスで、まずスライドショーの名前を入力します。

そして、表示したい1から5までのスライドを選択して、［追加］ボタンをクリックします。

下のように設定できたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

［開始］ボタンをクリックすると、作成した目的別スライドショーを確認することができます。

［編集］ボタンをクリックして、作成後に編集することもできます。

注意タイムラインスライドを5枚目にしたままで、目的別スライドショーを作成すると、最後のスライド番号は［6］になってしまいます。スライド番号は、［1、2、3、4、6］となります。

スライド番号を連続に保ってプレゼンしたい場合は、目的別スライドショーの実行前に非表示にしたいスライドを最後へ移動させるのを忘れないようにしてください。

目的別スライドショーの実行と印刷

目的別スライドショーは、［スライドショー］タブの［スライドショーの開始］グループにある［目的別スライドショー］から実行することができます。

また、目的別スライドショーは、印刷も可能ですので、用途に合わせた配布資料を作成する場合も有効です。

［Ctrl］+［P] を押して、Backstageビューの［印刷］を表示します。

設定の中に［目的別スライドショー］が表示されます。

目的別スライドショーを作成した場合のみ表示されます。

目的別スライドショーは、PDFも作成できます。

参考スライドの印刷設定については、以下の記事にまとめています。

関連以下は、目的別スライドショーを活用した記事です。

目的別スライドショーは上手に活用したいですね。

以下はスライド番号に関する記事です。

スライド番号を途中から振る