目的別スライドショーを作成して用途別に印刷やPDFを作成する

PowerPointには、用途に合わせてスライドを選択し、別のスライドショーとして登録できる［目的別スライドショー］という機能があります。

1つのプレゼンテーションから必要なスライドだけを抜き出して、別のスライドショーとして実行できる便利な機能です。

目的に応じて内容を切り替えられるため、複数の資料を作成する手間を省くことができます。

また、作成した目的別スライドショーは印刷やPDF出力時にも印刷対象として指定できます。

目的別スライドショーの作成

目的別スライドショーを作成したいプレゼンテーションを起動します。

そして、［スライドショー］タブにある［目的別スライドショー］をクリックします。

目的別スライドショーを作成していない場合は、以下のように［目的別スライドショー］のダイアログボックスを開くメニューのみが表示されます。

［目的別スライドショー］ダイアログボックスで［新規作成］をクリックします。

［目的別スライドショーの定義］ダイアログボックスが表示されます。

［スライドショーの名前］のテキストボックスに、スライドショーの名前を入力します。

プレゼンテーション内で追加したいスライドを選択し、［追加］ボタンをクリックします。

右側の［目的別スライドショーのスライド］に追加されたことを確認します。

スライドの順番を変えるには、矢印ボタンを使って調整します。

調整が終わったら、［OK］ボタンをクリックします。

完成した目的別スライドショーを確認するには、［開始］ボタンをクリックします。

参考目的別スライドショーは、複数登録することができます。

スライドショーの設定と実行

目的別スライドショーを開始するには、［スライドショー］タブの［目的別スライドショー］から選択して実行します。

または、［スライドショー］タブの［スライドショーの設定］をクリックして、

［スライドショーの設定］ダイアログボックスの［スライドの表示］で［目的別スライドショー］をクリックして、用途に合った目的別スライドショーを選択します。

参考［スライドショーの設定］ダイアログボックスは、ステータスバーの［スライドショー］ボタン、または［閲覧表示］ボタンを［Shift］キーと同時にクリックして表示することもできます。

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーは、印刷対象として指定することもできます。

［Ctrl］+［P］を押して、Backstageビューの［印刷］を表示します。

［設定］の▼をクリックして、

［目的別スライドショー］の中から選択します。

目的別スライドショーを作成している場合のみ表示されます。

参考セクションの設定をすると、セクションごとに印刷指定をすることもできます。

スライドの印刷設定については、以下の記事にまとめています。

目的別スライドショーのPDFの作成

PDF作成時も［目的別スライドショー］を指定して出力できます。

Backstageビューの［エクスポート］から［PDF/XPS ドキュメントの作成］-［PDF/XPS ドキュメントの作成］をクリックします。

［F12］キーを押しても［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。※ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられているため、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスで［ファイルの種類］から［PDF］を選択して、［オプション］ボタンをクリックします。

［PDF/XPS ドキュメントの作成］をクリックした場合は、既定で［PDF］が選択されています。

［オプション］ダイアログボックスの［範囲］から［目的別スライドショー］を選択して、用途に合ったスライドショーを選択して［OK］ボタンをクリックします。

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PDFの作成は、アプリケーションによってオプションの内容が少し異なります。Wordは、パスワードの設定ができます。

以下の記事で解説しています。