Windows 8 & Office 2013 PowerPoint 2013

目的別スライドショーは印刷も可能(PDFの作成も)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPointでは、用途に合わせてスライドを調整し登録することができる[目的別スライドショー]という機能があります。

この[目的別スライドショー]を作成すると、印刷物やPDFも用途に合わせて作成することができます。

印刷設定

目的別スライドショーの作成

目的別スライドショーを作成したいプレゼンテーションを起動します。

そして、[スライドショー]タブにある[目的別スライドショー]をクリックします。

目的別スライドショー

選択したスライドのみを表示します。プレゼンテーションを短くすませる場合や、見る人に合わせて調整する場合に便利です。

表示したいスライドを選択して、新しいスライドショーに追加し、必要に応じてスライドの順序を変えれば完成です。

[スライドショー]タブの[目的別スライドショー]

[スライドショー]タブの[目的別スライドショー]

[目的別スライドショー]ダイアログボックスで[新規作成]をクリックします。

[目的別スライドショー]ダイアログボックス

[目的別スライドショーの定義]ダイアログボックスが表示されます。

[スライドショーの名前]のテキストボックスに、スライドショーの名前を入力します。

そして、プレゼンテーションの中で追加したいスライドを選択して、[追加]ボタンをクリックします。

目的別スライドショーの定義

右側の目的別スライドショーのスライドにスライドが追加されたことを確認します。

スライドの順番を変えるには、矢印ボタンを使って調整します。

調整が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。

目的別スライドショーの定義でスライドを追加

完成した目的別スライドショーを確認するには、[開始]ボタンをクリックします。

参考目的別スライドショーは、複数登録することができます。

スライドショーの開始

スライドショーの設定と実行

目的別スライドショーを開始するには、[スライドショー]タブの[目的別スライドショー]から選択して実行します。

目的別スライドショー

または、[スライドショー]タブの[スライドショーの設定]をクリックして、

スライドショーの設定

[スライドショーの設定]ダイアログボックスの[スライドの表示]で[目的別スライドショー]をクリックして、用途にあった目的別スライドショーを選択します。

[スライドショーの設定]ダイアログボックス

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーは、印刷することも可能です。

[Ctrl]+[P]を押して、Backstageビューの[印刷]を表示します。

キーボード[Ctrl]+[P]

[設定]の▼ボタンをクリックして、

印刷設定

[目的別スライドショー]の中から選択します。

目的別スライドショーを作成している時のみ表示されます。

目的別スライドショーの選択

参考セクションの設定をすると、セクションごとに印刷指定をすることもできます。

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目的別スライドショーのPDFの作成

PDFの作成時も[目的別スライドショー]を選択することができます。

[F12]キーを押して、[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示します。

キーボード[F12]キー

[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]から[PDF]を選択して、[オプション]ボタンをクリックします。

[名前を付けて保存]ダイアログボックス

[オプション]ダイアログボックスの[範囲]から[目的別スライドショー]を選択して、用途に合ったスライドショーを選択して[OK]ボタンをクリックします。

[オプション]ダイアログボックス

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