目的別スライドショーを作成すると印刷やPDFとして保存もできる

PowerPointでは、用途に合わせてスライドを調整し登録することができる［目的別スライドショー］という機能があります。

この［目的別スライドショー］を作成すると、印刷物やPDFも用途に合わせて作成することができます。

目的別スライドショーの作成

目的別スライドショーを作成したいプレゼンテーションを起動します。

そして、［スライドショー］タブにある［目的別スライドショー］をクリックします。

目的別スライドショーを作成していない場合は、以下のように［目的別スライドショー］のダイアログボックスを開くメニューのみが表示されます。

［目的別スライドショー］ダイアログボックスで［新規作成］をクリックします。

［目的別スライドショーの定義］ダイアログボックスが表示されます。

［スライドショーの名前］のテキストボックスに、スライドショーの名前を入力します。

そして、プレゼンテーションの中で追加したいスライドを選択して、［追加］ボタンをクリックします。

右側の目的別スライドショーのスライドにスライドが追加されたことを確認します。

スライドの順番を変えるには、矢印ボタンを使って調整します。

調整が終わったら、［OK］ボタンをクリックします。

完成した目的別スライドショーを確認するには、［開始］ボタンをクリックします。

参考目的別スライドショーは、複数登録することができます。

スライドショーの設定と実行

目的別スライドショーを開始するには、［スライドショー］タブの［目的別スライドショー］から選択して実行します。

または、［スライドショー］タブの［スライドショーの設定］をクリックして、

［スライドショーの設定］ダイアログボックスの［スライドの表示］で［目的別スライドショー］をクリックして、用途にあった目的別スライドショーを選択します。

参考［スライドショーの設定］ダイアログボックスは、ステータスバーの［スライドショー］ボタン、または［閲覧表示］ボタンを［Shift］キーと同時にクリックして表示することもできます。

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーは、印刷することも可能です。

［Ctrl］+［P］を押して、Backstageビューの［印刷］を表示します。

［設定］の▼ボタンをクリックして、

［目的別スライドショー］の中から選択します。

目的別スライドショーを作成している場合のみ表示されます。

参考セクションの設定をすると、セクションごとに印刷指定をすることもできます。

スライドの印刷設定については、以下の記事にまとめています。

目的別スライドショーのPDFの作成

PDFの作成時も［目的別スライドショー］を選択することができます。

［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示します。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、［ファイルの種類］から［PDF］を選択して、［オプション］ボタンをクリックします。

［オプション］ダイアログボックスの［範囲］から［目的別スライドショー］を選択して、用途に合ったスライドショーを選択して［OK］ボタンをクリックします。

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PDFの作成は、アプリケーションによってオプションの内容が少し異なります。Wordは、パスワードの設定ができます。

以下の記事で解説しています。