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目的別スライドショーは印刷も可能

投稿日:2017年1月7日 更新日:

PowerPointでは、用途に合わせてスライドを調整し登録することができる[目的別スライドショー]という機能があります。この[目的別スライドショー]を作成すると、印刷物も用途に合わせて作成することができます。

目的別スライドショーの作成

目的別スライドショーを作成したいプレゼンテーションを起動します。
そして、[スライドショー]タブにある[目的別スライドショー]をクリックします。
ポップヒントには、以下のように記されています。

選択したスライドのみを表示します。プレゼンテーションを短くすませる場合や、見る人に合わせて調整する場合に便利です。表示したいスライドを選択して、新しいスライドショーに追加し、必要に応じてスライドの順序を変えれば完成です。

スライドショータブ

[目的別スライドショー]ダイアログボックスで[新規作成]をクリックします。
[目的別スライドショー]ダイアログボックス

[目的別スライドショーの定義]ダイアログボックスが表示されます。スライドショーの名前を付けます。そして、プレゼンテーションの中で追加したいスライドを選択して、[追加]ボタンをクリックします。
目的別スライドショーの定義

右側の目的別スライドショーのスライドにスライドが追加されたことを確認します。スライドの順番を変えるには、矢印ボタンを使って調整します。調整が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。
目的別スライドショーの定義で調整

完成した目的別スライドショーを確認するには、[開始]ボタンをクリックします。参考目的別スライドショーは、複数登録することができます。
スライドショーの開始

スライドショーの設定と実行

目的別スライドショーを開始するには、[スライドショー]タブの[スライドショーの設定]をクリックして、
スライドショーの設定

[スライドショーの設定]ダイアログボックスの[スライドの表示]で[目的別スライドショー]をクリックして、用途にあった目的別スライドショーを選択します。
[スライドショーの設定]ダイアログボックス

または、[スライドショー]タブの[目的別スライドショー]から選択して実行します。
目的別スライドショー

目的別スライドショーの印刷

目的別スライドショーは、印刷することも可能です。
[設定]の▼ボタンをクリックして、
印刷設定

[目的別スライドショー]の中から選択します。
目的別スライドショーの選択

PDFの作成

PDFの作成時も[目的別スライドショー]を選択することができます。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]から[PDF]を選択して、[オプション]ボタンをクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックス

[オプション]ダイアログボックスの[範囲]から[目的別スライドショー]を選択して、用途に合ったスライドショーを選択して[OK]ボタンをクリックします。
オプションダイアログボックス

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