ノート表示モードで（発表者用メモ領域）に書式設定や図形を挿入

PowerPointのノートペイン（ノート領域）には、発表者用のメモを入力できます。

このノートペインに書式設定をしたり、画像や図形を挿入したいと思うこともあると思います。

その場合の方法を解説します。

参考PowerPoint2019でもノートの作成と編集について解説しています。

［ノート］表示に切り替え

［標準］モードのままでは書式設定はできませんが、［表示］タブの［プレゼンテーションの表示］グループにある［ノート］をクリックして、［ノート］表示に切り替えるとWordと同じように書式設定や図形の挿入ができるようになります。

［表示］や［アウトライン］表示モードでは、太字や箇条書きなどの一部の書式は設定できます。

［ノート］表示に切り替えて、下方のメモを入力している箇所を選択します。

［書式］タブをクリックして、［標準］モードでノートペインに入力した文字に色を付けたり、図形を挿入したりすることができます。

参考［ノート］表示でのページの切り替えは、スクロールバーで操作すると便利です。

［ノート］表示モードでのページの切り替え

この［ノート］表示のレイアウトは、［ノートマスター］で編集できます。スライドイメージを小さくして、メモ領域を大きくすることができます。

［表示］タブの［マスター表示］グループの［ノートマスター］をクリックして表示します。

ノートマスターの編集

ノートマスターで編集したレイアウトが［ノート］に反映されない場合があります。以下の記事で解決方法を記しています。

ノートマスターの設定がノートに反映されない場合

PowerPoint2013以降のノートペインの表示/非表示

PowerPoint2013以降は、［表示］タブの［表示］グループに［ノート］ボタンがあり、標準表示モードと［アウトライン表示モード］でのノートペインの表示/非表示の切り替えができるようになっています。

［表示］タブの［表示］グループの［ノート］がオンの状態です。既定はオンです。

［ノート］をクリックしてオフにすると、ノートペインは非表示になります。

［アウトライン表示］モードでも、［ノート］ボタンでノートペインの表示/非表示を切り替えられます。

印刷プレビューで確認

書式設定後、［標準］表示に切り替えると、書式設定は反映されていないように見えますが、［印刷プレビュー］で確認すると書式設定を確認できます。

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューの［印刷］をクリックして　［印刷レイアウト］で［ノート］を選択すると、右側のプレビューで確認することができます。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］でもBackstageビューの［印刷］を表示できます。

参考配布資料の印刷については、以下の記事で解説しています。

ヘッダーやフッターの設定

ノートの印刷時にヘッダーやフッターにテキストを入力したい場合は、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料と］タブで設定できます。

Backstageビューの［印刷］の下方にある［ヘッダーとフッターの編集］をクリックします。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスが表示されますので、［ノートと配布資料］タブをクリックします。

［日付と時刻］、［ヘッダー］、［ページ番号］、［フッター］の設定ができます。［ページ番号］は既定でオンになっています。

ただし、設定した内容は配布資料にも反映されます。

参考ノートの内容は、［ドキュメント検査］で全てのスライドのノートの内容を一括して削除することができます。

以下の記事で解説しています。

ノートの内容は、Backstageビューの［配布資料の作成］でWordへ出力することもできますが、［ノート表示］で挿入した画像などは出力されません。

ただ、［Microsoft Wordへ送信］ダイアログボックスでは［リンク貼り付け］を行うことができるので、スライドの編集内容をWord文書へ反映させたい場合は便利です。

ノートの内容は、発表者ビューにも表示されます。