ノート表示でノートを見やすくする（書式や図形の追加）

PowerPointのノートペイン（ノート領域）には、発表者用のメモを入力できます。

このノートペインに書式設定をしたり、画像や図形を挿入したいと思うこともあります。

その方法を紹介します。

参考PowerPoint 2019でもノートの作成と編集について解説しています。

［標準/アウトライン］表示でのノートペインの書式設定

［標準］表示のノートペインです。

境界線にマウスポインターを合わせて、ノート領域の大きさを変更できます。

ノートペインに入力した文字列は、選択して太字にできます。

箇条書きも設定できます。

［標準］表示や［アウトライン］表示のノートペインでは、太字や箇条書きなどの一部の書式は設定できます。

しかし、それ以外の書式設定はできません。文字の色を変えたり、画像を挿入したいと思うこともあります。

参考［標準］表示で文字色を設定した場合、見た目は分かりませんが、［ノート］表示に切り替えると設定されています。

［ノート］表示に切り替えて書式設定

［表示］タブの［プレゼンテーションの表示］グループにある［ノート］をクリックして、［ノート］表示に切り替えると、Wordと同じように書式設定や図形の挿入ができるようになります。

［ノート］表示に切り替えると、以下のような表示になります。

画面表示を拡大すると操作しやすくなります。

画面表示の切り替えも、ステータスバーで行うことができます。

［ホーム］タブをクリックして、入力した文字列に色を付けたり、図形を挿入したりできます。

挿入した図形は、［描画ツール］-［書式］タブでスタイルを変更できます。

参考［ノート］表示でのページの切り替えは、スクロールバーで操作すると便利です。

［ノート］表示モードでのページの切り替え

この［ノート］表示のレイアウトは、［ノートマスター］で編集できます。

スライドイメージを小さくして、メモ領域を大きくすることができます。

［表示］タブの［マスター表示］グループの［ノートマスター］をクリックして表示し、設定します。

ノートマスターの編集

ノートマスターで編集したレイアウトが［ノート］に反映されない場合があります。以下の記事で解決方法を解説しています。

ノートマスターの設定がノートに反映されない場合

PowerPoint 2013以降のノートペインの表示/非表示

PowerPoint 2013以降は、［表示］タブの［表示］グループに［ノート］ボタンで、［標準］と［アウトライン表示］のノートペインの表示/非表示を切り替えられます。

以下は、［表示］タブの［表示］グループの［ノート］がオンの状態です。既定はオンです。

PowerPoint 2019以降は、［メモ］という名称に変更されています。

［ノート］をクリックしてオフにすると、ノートペインは非表示になります。

［アウトライン表示］モードでも、［ノート］ボタンでノートペインの表示/非表示を切り替えられます。

［標準］表示に切り替え

［ノート］表示で書式設定した後、［標準］表示に切り替えると、書式設定は反映されていないように見えます。

しかし、［印刷プレビュー］で確認すると書式設定が反映されていることを確認できます。

印刷プレビューで確認

［ファイル］タブをクリックし、Backstageビューの［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

［印刷レイアウト］で［ノート］を選択すると、右側のプレビューで確認できます。

参考配布資料の印刷については、以下の記事で解説しています。

ヘッダーやフッターの設定

ノートの印刷時にヘッダーやフッターにテキストを入力したい場合は、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［ノートと配布資料］タブで設定します。

Backstageビューの［印刷］の下方にある［ヘッダーとフッターの編集］をクリックします。

［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスが表示されますので、［ノートと配布資料］タブをクリックします。

［日付と時刻］、［ヘッダー］、［ページ番号］、［フッター］の設定ができます。［ページ番号］は既定でオンになっています。

ただし、設定した内容は配布資料にも反映されます。

参考ノートの内容は、［ドキュメント検査］ですべてのスライドのノートの内容を一括削除できます。

以下の記事で解説しています。

ノートの内容は、Backstageビューの［配布資料の作成］でWordへ出力できますが、［ノート表示］で挿入した画像などは出力されません。

PowerPoint 2013以降は、［配布と送信］は、［エクスポート］になっています。

ただ、［Microsoft Wordへ送信］ダイアログボックスでは［リンク貼り付け］ができるため、スライドの編集内容をWord文書へ反映させたい場合は便利です。

ノートの内容は、発表者ビューにも表示されます。ノートをきちんと作成しておくと、プレゼンテーション時に役立ちます。