テキストボックスの書式のコピー/貼り付けが出来ない

Office2016に限ったことではないのですが、よく質問を受けるので取り上げてみました。

Wordや、Excel、PowerPointでも操作は同じです。

ここでは、Word2016で解説します。

複数のテキストボックスを挿入して、下のように1つのテキストボックスの塗りつぶしを変更したとします。

そして、その書式を他のテキストボックスへ反映させたい場合、［ホーム］タブの［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使うと効率的ですね。

参考［書式のコピー/貼り付け］ボタンについては、以下の記事を参照してください。

ですが、この時「できません。」「できたり、できなかったりします。」という声を聞くことがあります。

出来ない時の原因は、テキストボックスの選択ができていない場合が多いんですね。

テキストボックスの選択ができている

下は、テキストボックスの選択が出来ている状態です。

テキストボックス内にカーソルがありません。

テキストボックスの選択ができていない

下は、テキストボックスの選択が出来ていない状態です。

テキストボックス内にカーソルがある状態は、テキストボックスの選択ができていません。

この状態でコピーしてもダメなんですね。

これは、文字列を入力する状態になっています。

テキストボックスを選択するには

テキストボックスを選択する場合は、枠線上で一度クリックして、テキストボックス内にカーソルがないことを確認して、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックしてください。

今度はうまく書式を貼り付けすることができると思います。

テキストボックスを選択した状態で、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをダブルクリックすると、複数のテキストボックスに書式を連続して貼り付けることができます。

解除する場合は、キーボードから［Esc］キーを押すか、再度、［書式のコピー/貼り付け］をクリックします。

参考また、貼り付け先のテキストボックスでは、枠線をクリックする必要はないです。

テキストボックス内でクリックします。

テキストボックス内のすべての文字列の書式を変更する場合も、テキストボックスを選択した状態で行うと一度に行うことができます。

参考テキストボックスは、文字列を他のテキストボックスへ流し込んでリンクさせることができます。