テキストボックスの［書式のコピー/貼り付け］ができない

Office2016に限ったことではないのですが、「テキストボックスで書式のみをコピーして貼り付けようとしてもできない」と、よく質問を受けます。

Wordや、Excel、PowerPointでも操作は同じです。

ここでは、Word2016で解説します。

テキストボックスの挿入

テキストボックスは、［挿入］タブの［テキスト］グループの［テキストボックス］から挿入します。

または、［挿入］タブの［図形］をクリックして、テキストボックスをクリックして描画します。

横書きテキストボックスと、縦書きテキストボックスがあります。

ExcelやPowerPointも［図形］の中にあります。

参考テキストボックスと図形については、以下の記事で解説しています。共通点や相違点を知っておくと役立ちます。

また、ここでは、テキストボックスで解説しますが、図形の場合も同じです。図形にも文字入力ができますし、書式のコピーと貼り付けも同じ操作です。

［書式のコピー/貼り付け］のコマンドを使用して操作

本文内に複数のテキストボックスを挿入して、1つのテキストボックスに塗りつぶしを設定します。

他のテキストボックスに同じ書式を設定したいと思います。

書式を他のテキストボックスへ反映させたい場合、［ホーム］タブの［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使うと効率的ですね。

参考［書式のコピー/貼り付け］ボタンについては、以下の記事を参照してください。

［書式のコピー/貼り付け］のショートカットキー

ポップヒントにも記されていますが、［書式のコピー/貼り付け］にはショートカットキーがあります。

参考WordやPowerPoint、Outlookなどでは、このショートカットキーが文字列に対して使用できますが、Excelではセルには使用できません。Excelでは、テキストボックスや図形には、このショートカットキーが適用できますが、セルに対してはコマンドボタンを使用します。

また、［Ctrl］+［Shift］+［C］は、Windows 11バージョン22H2では、［パスのコピー］のショートカットキーになっています。

書式設定された文字列をコピーするときに［Ctrl］+［Shift］+［C］を使用して、

貼り付け先で［Ctrl］+［Shift］+［V］を使用します。

ですが、この時「できません。」「できたり、できなかったりします。」という声を聞くことがあります。

できない時の原因は、テキストボックスの選択ができていない場合が多いんですね。

テキストボックスの選択ができている

下は、テキストボックスの選択ができている状態です。

テキストボックス内にカーソルがありません。

テキストボックスの選択ができていない

下は、テキストボックスの選択ができていない状態です。

テキストボックス内にカーソルがある状態は、テキストボックスの選択ができていません。

この状態でコピーしてもダメなんですね。

これは、文字列を入力する状態になっています。

テキストボックスを選択するには

テキストボックスを選択する場合は、枠線上で一度クリックして、テキストボックス内にカーソルがないことを確認して、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックしてください。

今度はうまく書式を貼り付けすることができると思います。

テキストボックスを選択した状態で、［書式のコピー/貼り付け］ボタンをダブルクリックすると、複数のテキストボックスに書式を連続して貼り付けることができます。

解除する場合は、キーボードから［Esc］キーを押すか、再度、［書式のコピー/貼り付け］をクリックします。

参考また、貼り付け先のテキストボックスでは、枠線をクリックする必要はありません。

テキストボックス内でクリックします。

テキストボックス内のすべての文字列の書式を変更する場合も、テキストボックスを選択した状態で行うと一度に行うことができます。

参考テキストボックスは、文字列を他のテキストボックスへ流し込んでリンクさせることができます。

以下はテキストボックスに関する記事です。