テキストボックス内の文字列をリンクして文章の流し込みを行う

Wordでは、テキストボックス内の文字列を別のテキストボックスへ流し込んでリンクさせることができます。

画像と合わせて複数のテキストボックスをレイアウトするときなどに便利です。

［リンクの作成］ボタンをクリックして、リンク先にする空のテキストボックスをクリックします。

テキストボックスの挿入

テキストボックスを挿入します。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックして、

［横書きテキストボックスの描画］をクリックします。

参考テキストボックスは、［挿入］タブの［図形］にもあります。

テキストボックスへ文字の入力

任意の位置にテキストボックスを描いて、その中に文字を入力します。

リンク先となる2つ目のテキストボックスを挿入

そして、作成したテキストボックスを選択したまま、［書式］タブの［テキストボックス］をクリックして、

下のように2個目のテキストボックスを挿入します。

2個目のテキストボックスは空っぽにしておきます。

参考2個目のテキストボックスは、1個目のテキストボックスを挿入したときと同じ方法で挿入してもかまいません。

テキストボックスを選択している状態であれば、［描画ツール］－［書式］タブから挿入できます。

リンクの作成

先に挿入した（文字列が入力されたテキストボックス）を選択します。

そして、［書式］タブの［テキスト］グループにある［リンクの作成］ボタンをクリックします。

リンク先となるテキストボックスをクリックします。

マウスポインタが下のような形になります。

文字列が入力されたテキストボックスの高さをドラッグで少し小さくしてみます。

自動的にリンク先のテキストボックスへ文字列が表示されます。

3個目のテキストボックスを追加する場合

テキストボックスを追加して、リンク先のテキストボックスを増やすこともできます。

3個目を追加したら、2個目のテキストボックスを選択して、［リンクの作成］ボタンをクリックして3個目のテキストボックスをクリックします。テキストボックス内の文字入力はリンク元から順に行っていきます。

テキストボックスの位置や形を変えても自動で文字数が変更されて表示されます。

既存文書をテキストボックスへ流し込み

また、すでに作成済みの文書があり、それをテキストボックスへ流し込むこともできます。

テキストボックスを選択して、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［オブジェクト］から［ファイルからテキスト］をクリックします。

目的の文書を選択して挿入します。

リンク設定したテキストボックスへ流し込まれます。

参考Wordにテキストファイルを取り込む方法については、以下の記事で解説しています。

Word2016以降は、［テキストをファイルから挿入］という表記になっています。

テキストボックスのレイアウト

このあと、画像や図形と合わせて自由にレイアウトするといいですね。

参考Wordのテキストボックスには、［段組み］の機能はありません。PowerPointとExcelのテキストボックスでは、段組みの設定ができますが、Wordにはありません。

PowerPointのテキストボックスで段組み

段組みの代わりにリンクの作成で、段組みのように見せることはできると思います。

リンクの解除

リンクの解除は、リンク元のテキストボックスを選択して、［書式］タブの［テキスト］グループにある［リンクの解除］をクリックします。

［リンクの作成］ボタンは、［リックの作成］を実行すると［リンクの解除］ボタンになります。

関連以下は、Word2003での解説記事です。

テキストボックスのリンク

Wordのテキストボックスに関する記事です。

すでに入力済みの文字列もテキストボックスに変更することができます。