1つの文章の文字列を複数のテキストボックスや図形へ流し込み

Wordでは、テキストボックス内の文字列を別のテキストボックスへ流し込んでリンクさせることができます。

画像と合わせて複数のテキストボックスや図形をレイアウトするときなどに便利です。

［リンクの作成］ボタンをクリックして、リンク先にする空のテキストボックスをクリックします。また、図形へリンクすることもできます。

テキストボックスの挿入

テキストボックスを挿入します。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックして、

［横書きテキストボックスの描画］をクリックします。

参考テキストボックスは、［挿入］タブの［図形］にもあります。こちらのほうが効率的だと思います。

入力済みの文字列をテキストボックスに変換するには［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］の［横書きテキストボックスの描画］、［縦書きテキストボックスの描画］を使用します。
［図形］の［テキストボックス］では、文字列をテキストボックスに変換できません。

文字列をテキストボックスに変更するには

テキストボックスへ文字の入力

任意の位置にテキストボックスを描いて、その中に文字を入力します。

リンク先となる2つ目のテキストボックスを挿入

そして、作成したテキストボックスを選択したまま、［書式］タブの［テキストボックス］をクリックして、

下のように2個目のテキストボックスを挿入します。

2個目のテキストボックスは空っぽにしておきます。

参考2個目のテキストボックスは、1個目のテキストボックスを挿入したときと同じ方法で挿入してもかまいません。

テキストボックスを選択している状態であれば、［描画ツール］－［書式］タブから挿入できます。

リンクの作成

先に挿入した（文字列が入力されたテキストボックス）を選択します。

そして、［書式］タブの［テキスト］グループにある［リンクの作成］ボタンをクリックします。

リンク先となるテキストボックスをクリックします。

マウスポインタが下のような形になります。

文字列が入力されたテキストボックスの高さをドラッグで少し小さくしてみます。

自動的にリンク先のテキストボックスへ文字列が表示されます。

3個目のテキストボックスを追加する場合

テキストボックスを追加して、リンク先のテキストボックスを増やすこともできます。

3個目を追加したら、2個目のテキストボックスを選択して、［リンクの作成］ボタンをクリックして3個目のテキストボックスをクリックします。テキストボックス内の文字入力はリンク元から順に行っていきます。

テキストボックスの位置や形を変えても自動で文字数が変更されて表示されます。

図形にリンクする場合

図形を挿入して、そのまま流し込みを行おうとすると、

以下のメッセージウィンドウが表示されます。［Esc］キーを押して、［リンクの作成］をいったん解除します。

これは、挿入時の図形にカーソルが表示されていないためです。

図形にはカーソルを表示して実行

図形で右クリックして、ショートカットメニューから［テキストの追加］をクリックします。

図形にカーソルが表示されていることを確認して、リンクを実行すると、

テキストボックスと同じように流し込みを行うことができます。

図形のカーソルの位置は、既定で［上下中央］の［中央揃え］になっていますので、必要であれば編集してください。

テキストボックスから図形にリンクした場合、リンク後の図形の文字列は、［中央揃え］からテキストボックスと同じ［両端揃え］になります。

図形からテキストボックスへリンクした場合、リンク後のテキストボックスの文字列は、［両端揃え］から図形と同じ［中央揃え］になります。

リンク元の書式に揃えられるということです。既定で操作した場合なので、リンク後に変更できます。

ただ、すべて同じ段落書式になります。1つだけを異なる段落書式にはできません。

図形同士であっても、［リンク作成］を実行できます。

参考図形の中の［吹き出し］は、挿入時にカーソルが表示されますので、そのまま流し込みができます。

図形とテキストボックスについては、以下の記事で解説しています。共通点や相違点を知っておくと役立ちます。

既存文書をテキストボックスへ流し込み

また、すでに作成済みの文書があり、それをテキストボックスへ流し込むこともできます。

テキストボックスを選択して、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［オブジェクト］から［ファイルからテキスト］をクリックします。

目的の文書を選択して挿入します。

リンク設定したテキストボックスへ流し込まれます。

参考Wordにテキストファイルを取り込む方法については、以下の記事で解説しています。

Word2016以降は、［テキストをファイルから挿入］という表記になっています。

文字列を横書きから縦書きに変更

横書きの文字列を縦書きに変更するには、［描画ツール］-［書式］タブの［テキスト］グループにある［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。

リンクされたテキストボックスのすべてが縦書きになります。

縦書きにした場合のアルファベットや数字の修正は、以下の記事を参照してください。

テキストボックスのレイアウト

このあと、画像や図形と合わせて自由にレイアウトするといいですね。

参考Wordのテキストボックスには、［段組み］の機能はありません。PowerPointとExcelのテキストボックスでは、段組みの設定ができますが、Wordにはありません。

PowerPointのテキストボックスで段組み

段組みの代わりにリンクの作成で、段組みのように見せることはできると思います。

リンクの解除

リンクの解除は、リンク元のテキストボックスを選択して、［書式］タブの［テキスト］グループにある［リンクの解除］をクリックします。

［リンクの作成］ボタンは、［リックの作成］を実行すると［リンクの解除］ボタンになります。

関連以下は、Word2003での解説記事です。

テキストボックスのリンク

Wordのテキストボックスに関する記事です。

すでに入力済みの文字列もテキストボックスに変更することができます。