［印刷プレビューの編集モード］はクイックアクセスツールバーに登録

Word2007では、印刷プレビューから編集することができました。

Word2010で従来の印刷プレビューを使用するには、［印刷プレビューの編集モード］コマンドをクイックアクセスツールバーに追加登録して使用します。

Word2007の印刷プレビューについては、以下の記事を参照してください。

印刷プレビューで編集できます（Word2007）

Word2010では、この印刷プレビューで編集できる機能は既定のままでは使えません。

しかし、従来の印刷プレビューの機能がなくなったわけではありません。

クイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの表示

Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］タブを表示する方法は、いくつかあります。

やりやすい方法で表示してください。

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］を選択

クイックアクセスツールバーの［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

または、リボンのどこでもかまいませんので、右クリックしてショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックします。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの表示

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

そして、［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使って、キーボードから［Alt] →［F］→［T］の順で押すと、［オプション］ダイアログボックスを表示できます。

［Alt］→［T］→［O］でも表示できます。

クイックアクセスツールバーに登録

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］を選択して、［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択します。

ちょうど真ん中あたりかなぁ～［印刷プレビューの編集モード］を探してください。

（コマンドがたくさんあって見つけるのが大変ですよね。時期バージョンにはぜひ検索窓をつけてほしいものです。）

中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［印刷プレビューの編集モード］コマンドが表示されているのを確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

［ホーム］タブをクリックすると、アクセスツールバーに［印刷プレビューと編集モード］ボタンが追加されていると思います。

［印刷プレビューと編集モード］の［拡大］をオフにして編集

［印刷プレビューと編集モード］ボタンをクリックすると、［印刷プレビュー］表示になります。

プレビュー表示の拡大

ページ上でマウスポインターを移動させると、虫眼鏡になります。

ただ、表示が縮小されていると思いますので、プレビューの画面上で虫眼鏡マークをクリックします。

すると、100％表示になります。

このボタンは、［プレビュー］グループの［拡大］のチェックボックスをオフにすると非表示になります。

拡大すると虫眼鏡は、以下のように変わり、クリックすると元の表示になります。

参考［ズーム］グループのコマンドや、ステータスバーのズームスライダーを使って拡大/縮小することもできます。

印刷プレビューで編集するには

Word2007と同じように［プレビュー］グループにある［拡大］のチェックボックスをオフにします。

これで、文書が編集できるようになります。

［1ページ分縮小］ボタンを使って1ページに収める

2ページにわたっていた文書は、［1ページ分縮小］ボタンをクリックして1ページに収めることができます。

フォントサイズが自動的に小さくなり、1ページに収めてくれます。

自動圧縮を実行して気に入らない場合は、［Ctrl］+［Z］などで元に戻してください。

参考［1ページ分縮小］ボタンもクイックアクセスツールバーに登録することができます。

以下の記事で解説しています。

印刷プレビューを閉じる

［印刷プレビュー］を閉じるには、右端にある［印刷プレビューを閉じる］ボタンをクリックします。

印刷の実行

Word2007では、一番左端は［印刷］ボタンがあって、そのボタンを押すと［印刷］ダイアログボックスが表示されていたのですが、Word2010では［印刷プレビューと印刷］ボタンです。

［印刷プレビューと印刷］ボタンをクリックすると、Backstageビューの［印刷］タブに切り替わります。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］を押しても同じです。

［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除するときは、削除したいコマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは、［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除が簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］+［数字］キーでコマンドを実行できます。（以下の画像は、Excel2010です）