【印刷プレビューの編集モード】はクイックアクセスツールバーに登録

Word2007では、印刷プレビューから編集することができました。

Word2010で従来の印刷プレビューを使用するには、［印刷プレビューの編集モード］コマンドをクイックアクセスツールバーに追加登録して使用します。

Word2007の印刷プレビューについては、以下の記事を参照してください。

印刷プレビューで編集できます

Word2010ではこの印刷プレビューで編集できる機能は既定のままでは使えません。

従来の印刷プレビューの機能はなくなったわけではありません。

以下の方法で、クイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。

［Wordのオプション］の表示

［ファイル］タブから［オプション］をクリックします。

または、［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、その他のコマンドをクリックします。

クイックアクセスツールバーに登録

［Wordのオプション］の［クイックアクセスツールバー］を選択して、［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択します。

ちょうど真ん中あたりかなぁ～［印刷プレビューの編集モード］を探してください。

（コマンドがたくさんあって見つけるのが大変ですよね。時期バージョンにはぜひ検索窓をつけてほしいものです。）

中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［印刷プレビューの編集モード］コマンドが表示されているのを確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

［ホーム］タブをクリックすると、アクセスツールバーに［印刷プレビューと編集モード］ボタンが追加されていると思います。

［拡大］のチェックボックスをオフに

［印刷プレビューと編集モード］ボタンをクリックすると、［印刷プレビュー］表示になります。

Word2007と同じように［プレビュー］グループにある［拡大］のチェックボックスをオフにします。

これで、文書が編集できるようになります。

印刷

Word2007では、一番左端は［印刷］ボタンがあって、そのボタンを押すと［印刷］ダイアログボックスが表示されていたのですが、Word2010では［印刷プレビューと印刷］ボタンです。

［印刷プレビューと印刷］ボタンをクリックすると、Backstageビューに切り替わります。

そして［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

クイックアクセスツールバーから削除

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除するときは、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録