Wordの表の並べ替えは一度に３つの基準を指定できる

Wordの表でも並べ替えを行うことができます。

［並べ替え］ダイアログボックスを表示して、昇順か降順を指定します。

一度に３つの基準を指定して並べ替えることができます。

ただし、日付の並べ替えは、表示形式によっては並べ替えができません。

参考Word2007以降であれば、以下の記事が分かりやすいと思います。

［並べ替え］ダイアログボックスの表示

以下のような表があります。合計の大きい順に並べ替えたいと思います。

表内のセルであればどこでもいいですから、クリックします。

［罫線］メニューから［並べ替え］をクリックします。

自動的に表が選択されます。

［並べ替え］ダイアログボックスから、［最優先されるキー］で▼をクリックして一覧から［合計］を選択します。

そして［降順］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［種類］はここでは［JISコード］になっていますが、数字の場合はプルダウンから［数値］を選択してください。

【追記】以下の画像で［JISコード］で並べ替えができているのは、Windows XP 時代の挙動です。現在の Windows 10や11などでは、全角数字は文字列扱いになり、数値としての並べ替えはできない場合があります。［JISコード］を選択しても自動で数値として認識されて並べ替えられる場合もあります。

並べ替えができました。

［並べ替え］ダイアログボックスを使用すると、一度に３つまで基準を指定して並べ替えることができます。

結合されたセルがあると並べ替えはできませんので、注意してください。

参考Word2007以降は、［レイアウト］タブの［データ］グループにある［並べ替え］をクリックすると、［並べ替え］ダイアログボックスが表示されます。

以下の画像は、Word2019です。

罫線ツールバーの［並べ替え］

罫線ツールバーを表示させて、並べ替えることもできます。

標準ツールバーの［罫線］ボタンをクリックします。

基準にしたい列のセルでクリックします。

そして、［罫線］ツールバーの［昇順で並べ替え］、［降順で並べ替え］のボタンをクリックします。

6月を基準に昇順に並べ替えたいと思います。

6月の列の中でどこでもいいのでクリックして、［昇順で並べ替え］のボタンをクリックします。

注意ただ、この罫線ツールバーの並べ替えボタンはタイトル行がある場合に有効です。

タイトル行がない場合の並べ替え

タイトル行がない表の場合、メニューバーから［並べ替え］ダイアログボックスを表示させて、［タイトルなし］を選択します。

日付の並べ替え

また、日付の並べ替えの場合、［並べ替え］ダイアログボックスの［種類］で［日付］を選択します。

並べ替えができる形式とできない形式

下の図の１列目のような［○月○日］のような表示では並べ替えができません。

2列目、3列目の表示形式なら並べ替えができます。

参考この並べ替えダイアログボックスを利用して、段落の並べ替えをすることもできます。

段落の並べ替え

Wordの表は、選択列のみを並べ替えることもできます。Word2019で解説しています。

関連以下は、表関連のページです。ご参照ください。

タイトル行の繰り返し

文字列を表に変換

表の解除

2行ずつ色が異なる縞模様の表

表の行の途中で改ページしたくない

以下は、Word2007での解説ですが、他のバージョンでも同じです。

表のセルの間隔