Google検索

リンクユニット

Windows10 & Office2016 Word2016

2つの文書を比較して違いを確認

投稿日:2018年5月9日 更新日:

Wordで似たような文書があった時、どこが違うのかを確認したいときがありますね。

目視で分かる場合もありますが、見落とさないように正確に違いを確認したいですね。

例えば、毎年行われるイベントの案内文書を作成する場合は、前年の案内文書を元に作成することが多いと思います。

作成した後、どこを修正したかを確認したいことがありますね。

また、文書を上司へ提出して、作成した文書が修正されて戻ってきた場合も、どこが修正されたのかを確認したいと思いませんか?

そういうときに便利な機能があります。

そのまま[比較]というコマンドです。

校閲タブの比較

参考もし、文書を左右に並べて目視で確認したい場合は、[並べて比較]機能を使うと便利です。

2つの文書を左右や上下に並べて表示したい!同時スクロールも

Wordで2つの文書を上下や左右に並べて表示したいということがあると思います。 簡単なレイアウトをチェックしたいとか、右から左へ文字列をコピ ...

続きを見る

2つの文書の確認

比較する2つの文書は、以下の通りです。

ちょっと見ただけでは、分かりづらいと思います。

サンプル1の文書は、以下のとおりです。

変更前(元)の文書です。

サンプル1の文書

サンプル2の文書は、以下のとおりです。

変更後の文書です。

サンプル2の文書

上記2つの文書を比較します。

[校閲]タブの比較

Wordを起動します。

[校閲]タブの[比較]をポイントすると、下のようなポップヒントが表示されます。

比較 2つのドキュメントを比較して、違いを確認します。

作成者が違っていても、変更内容を1つのドキュメントにまとめることもできます。

[校閲]タブの[比較]

[比較]をクリックすると、2つのメニューが表示されます。

[比較 文書の2つの版を比較します(比較結果を保存)。]をクリックします。

[校閲]タブの[比較]

[文書の比較]ダイアログボックス

[文書の比較]ダイアログボックスが表示されます。

[オプション]ボタンをクリックして展開します。

[文書の比較]ダイアログボックス

以下のように比較する箇所を設定することができます。

また、変更箇所の表示も変更することができます。

ここでは、既定のまま行います。

[文書の比較]ダイアログボックスの[オプション]の内容

[元の文書]のファイルを指定するボタンをクリックして、文書を指定します。

同じように[変更された文書]のファイルを指定するボタンをクリックして、文書を指定します。

比較する文書の比較

ここでは、下のように指定しています。

[元の文書]と[変更された文書]を確認したら、[OK]ボタンをクリックします。

参考同じ文書を指定すると、[OK]ボタンは有効になりません。

もし、[OK]ボタンが有効にならない場合は、指定した文書を再度 確認してください。

また、[元の文書]と[変更された文書]を逆に指定したい場合は、中央の[矢印]ボタンをクリックすると、入れ替えることができます。

[元の文書]と[変更された文書]を指定

結果の比較

下のように4分割された新規文書が表示されます。

タイトルバーには[結果の比較]と表示されていると思います。

結果の比較

各分割箇所の左上に表示されていますが、変更履歴(左)、比較結果文書(中央)、元の文書(右上)、変更された文書(右下)が以下のように分割されて表示されます。

分割表示

表示の変更

ちょっと分かりづらいと思います。

これは、表示を変更することで見やすくすることができます。

不要な表示は、各分割ウィンドウの右上にある[閉じる]ボタンで非表示にすることができます。

また、[校閲]タブの[比較]をクリックして、[元の文書を表示]をクリックするとサブメニューが表示されます。

既定は、[両方の文書を表示]が選択されています。

このサブメニューで[比較元の文書を表示しない]をクリックすると、

比較元の文書を表示しない

下のようになります。

表示を変更した比較の文書

比較結果文書のみを表示

[変更履歴]も閉じると、[比較結果文書]のみが表示されます。

これで分かりやすくなったと思います。

[比較の結果文書]のみが表示

変更履歴を吹き出しに表示

変更履歴を吹き出し表示したい場合は、[校閲]タブの[変更履歴とコメントの表示]から[吹き出し]をポイントして、サブメニューの[変更履歴を吹き出しに表示]をクリックします。

[校閲]タブの[変更履歴とコメントの表示]から[吹き出し]をポイントして、サブメニューの[変更履歴を吹き出しに表示]

下のように変更履歴が吹き出しに表示されます。

変更履歴の吹き出し

結果の比較は、名前を付けて保存することができます。

参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、[F12]キーです。

参考2つの文書を並べて表示することもできます。

簡単なレイアウトなどの比較であれば、並べて比較してもいいと思います。

2つの文書を左右や上下に並べて表示したい!同時スクロールも

Wordで2つの文書を上下や左右に並べて表示したいということがあると思います。 簡単なレイアウトをチェックしたいとか、右から左へ文字列をコピ ...

続きを見る

おすすめ記事と広告

-Windows10 & Office2016 Word2016

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.