2つの文書を比較して違いを確認する

Wordで似たような文書があった時、どこが違うのかを確認したいときがあります。

目視で分かる場合もありますが、見落とさないように正確に違いを確認したいですね。

例えば、毎年行われるイベントの案内文書を作成する場合は、前年の案内文書を基に作成することが多いと思います。

作成した後、どこを修正したかを確認したいことがあります。

また、文書を上司へ提出して、作成した文書が修正されて戻ってきた場合も、どこが修正されたのかを確認したいと思いませんか？

そういうときに便利な機能があります。［比較］というコマンドです。

参考もし、文書を左右に並べて目視で確認したい場合は、［並べて比較］機能を使うと便利です。

2つの文書の確認

比較する2つの文書は、以下の通りです。

ちょっと見ただけでは、分かりづらいと思います。

サンプル1の文書は、以下のとおりです。

変更前（元）の文書です。

サンプル2の文書は、以下のとおりです。

変更後の文書です。

上記2つの文書を比較します。

［校閲］タブの比較

Wordを起動します。

［校閲］タブの［比較］をポイントすると、次のポップヒントが表示されます。

［比較］をクリックすると、2つのメニューが表示されます。

［比較 文書の2つの版を比較します（比較結果を保存）。］をクリックします。

［文書の比較］ダイアログボックス

［文書の比較］ダイアログボックスが表示されます。

［オプション］ボタンをクリックして展開します。

比較する箇所を設定できます。

また、変更箇所の表示も調整できます。

ここでは、既定のまま行います。

［元の文書］のファイルを指定するボタンをクリックして、文書を指定します。

同じように［変更された文書］のファイルを指定するボタンをクリックして、文書を指定します。

ここでは、下のように指定しています。

［元の文書］と［変更された文書］を確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

参考同じ文書を指定すると、［OK］ボタンは有効になりません。

もし、［OK］ボタンが有効にならない場合は、指定した文書を再度確認してください。

また、［元の文書］と［変更された文書］を逆に指定したい場合は、中央の［矢印］ボタンをクリックすると入れ替えられます。

結果の比較

下のように4分割された新規文書が表示されます。

タイトルバーには［結果の比較］と表示されていると思います。

各分割箇所の左上に表示されていますが、変更履歴（左）、比較結果文書（中央）、元の文書（右上）、変更された文書（右下）が以下のように分割されて表示されます。

表示の変更

少し分かりづらい表示になっています。表示を変更することで、見やすくできます。

各分割ウィンドウの右上にある［閉じる］ボタンで、不要なウィンドウを非表示にできます。

また、［校閲］タブの［比較］をクリックして、［元の文書を表示］をクリックするとサブメニューが表示されます。

既定は、［両方の文書を表示］が選択されています。

このサブメニューで［比較元の文書を表示しない］をクリックすると、

表示が簡潔になり、比較結果が見やすくなります。

比較結果文書のみを表示

［変更履歴］も閉じると、［比較結果文書］のみが表示されます。

比較結果文書のみの表示になるため、内容を確認しやすくなります。

変更履歴を吹き出しに表示

変更履歴を吹き出し表示したい場合は、［校閲］タブの［変更履歴とコメントの表示］から［吹き出し］をポイントして、サブメニューの［変更履歴を吹き出しに表示］をクリックします。

下のように変更履歴が吹き出しに表示されます。

比較結果の文書は、名前を付けて保存できます。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、［F12］キーです。

※ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられているため、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。

参考［校閲］タブの［変更履歴］グループのボタンについては、以下の記事が参考になると思います。

2つの文書を並べて表示することもできます。

簡単なレイアウトなどの比較であれば、並べて確認する方法も有効です。