コメントの挿入と使い方（【返信】と【解決】ボタンでより便利に）

Wordでは、コメント機能を利用して文章中に気になることをメモのようにを挿入することができます。

自分で文章を作成中に後でチェックしたい箇所にコメントを付けたり、ほかの人が作成した文書に対して、修正依頼や疑問に思うことなどを挿入しておくときに使用できます。

Word2013以降はコメントに返信ができるようになっています。

さらに、Word2016では、コメントに［解決］ボタンが表示されるようになりました。

参考使用中のWordのバージョンは1609（ビルド 7369.2038）です。

コメントの挿入

コメントを挿入するには、コメントを挿入したい箇所を範囲選択して、［校閲］タブの［コメント］グループにある［新しいコメント］をクリックします。

［変更履歴］グループの［変更内容の表示］は［シンプルな変更履歴/コメント］を選択している状態です。

または、［挿入］タブの［コメント］グループにある［コメント］をクリックします。

参考コメント挿入のショートカットキーは、［Ctrl］+［Alt］+［M］です。

コメントの表示がオフ

Word2016でコメントを挿入後、吹き出しをクリックして、コメントを表示してみると［解決］ボタンが表示されています。

下の画像は、［校閲］タブの［コメント］グループの［コメントの表示］がオフの状態です。

コメントの表示がオン

［校閲］タブの［コメント］グループの［コメントの表示］がオンの場合は、下のように文書の右側の［変更履歴とコメントの範囲］に表示されます。

参考［コメントの表示］は、［変更内容の表示］で［シンプルな変更履歴/コメント］が選択されているときのみ有効になります。

Word2013のコメントと比較

下の画像の左側は、Word2013のコメントです。

右側は、Word2016です。

返信の位置も変わりましたね。

返信ボタンを比べても、Word2016では、「返信」と表記されているので分かりやすくなっていると思います。

参考コメントに表示されるユーザー名の変更については、以下で解説しています。

ユーザー名について

［変更履歴とコメントの表示］からコメントを表示/非表示

コメントの表示/非表示は、［校閲］タブの［校閲履歴］グループにある［変更履歴とコメントの表示］からも設定、切り替えができます。

［変更履歴とコメントの表示］から［コメント］のチェックをオフにすると、コメントのマークも表示されなくなります。

［コメント］グループの［コメントの表示］ボタンも無効になります。

解決ボタンをクリック

コメントの ［解決］ボタンをクリックすると、下のようにコメントした部分はグレイ表示になり編集はできなくなります。

また、［解決］ボタンは［もう一度開く］ボタンに変わります。

下は、コメントの表示がオンの場合です。

［もう一度開く］ボタンをクリックすると、［解決］ボタンになりコメントを編集できるようになります。

コメントの削除

［解決］ボタンは、コメントを削除するということではありません。

コメントを削除するには、削除したいコメントを選択した状態で、［校閲］タブの［コメント］グループにある［削除］ボタンの［削除］をクリックします。

すべてのコメントを一括で削除するには、［削除］ボタンの［ドキュメント内のすべてのコメントを削除］をクリックします。

コメントを印刷したくない場合

コメントが挿入された状態で印刷すると、画面表示のまま印刷されます。

コメントを印刷しないようにするには、［ファイル］タブをクリックして［印刷］を選択して、［設定］の［すべてのページを印刷］をクリックして、［変更履歴/コメントの印刷］のチェックをオフにします。

右側のプレビューで確認できます。既定では、チェックはオンになっています。

もしくは、［校閲］タブの［変更履歴］グループにある［変更内容の表示］で［変更履歴/コメントなし］を選択して印刷します。

参考［校閲］タブの［変更履歴の記録］については、以下の記事で解説しています。合わせて読んでいただくと理解しやすいと思います。

PowerPoint2013もコメントに返信ができます。