複数ページの文書があって、奇数ページにのみ番号を振りたいという時、すぐ思いつくのはセクション区切りですね。
各ページにセクション区切りを挿入して、開始番号を振り直せばできます。
でも、文書のページ数が多い場合は、各奇数ページで開始番号を振り直すのは面倒ですね。
フィールドコードを編集して、簡単に奇数ページのみに連続番号を振ることができます。
奇数ページに連続番号を設定する前の文書は、以下のようになっています。
ここでは、6ページの文書です。
このままページ番号を挿入すると、1から6までのページ番号が設定されます。
これを奇数ページの①、③、⑤ページに①、②、③という番号を設定していきます。
偶数ページの②、④、⑥ページにはページ番号を表示しません。
この記事の目次
セクション区切りで設定
セクション区切りを挿入して奇数ページにのみ番号を設定する方法です。
セクション区切りの記号を表示するために、まず、[ホーム]タブの[段落]グループにある[編集記号の表示/非表示]をオンにしておきます。
以下がオンになっている状態です。
セクション区切りの挿入
2ページ目の先頭にカーソルを置きます。
そして、[レイアウト]タブにある[区切り]をクリックして、[次のページから開始]をクリックします。
下のように1ページの最後にセクション区切りが挿入されます。
[セクション区切り(次のページから新しいセクション)]という文字が挿入されています。
2ページにカーソルを置くと、ステータスバーに[セクション2]と表示されていることを確認します。
参考もし、ステータスバーにセクション番号が表示されていない場合は、以下の記事を参照して設定してください。
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セクション番号はステータスバーで確認(セクションの挿入と削除)
Wordでは、ページによって用紙サイズや行数、ヘッダー・フッターなどを変更することができます。 そのためには、あらかじめ[セクション区切り] ...
同じようにして、3ページ目から6ページ目の先頭にカーソルを置いてセクション区切りを挿入していきます。
最後のページは、[セクション6]になります。
参考直前の操作の繰り返しのショートカットキーである[F4]キーを使って、設定することもできます。
参考上記のように複数ページを表示するには、[表示]タブの[ズーム]グループにある[複数ページ]をクリックします。
以下の記事で解説しています。
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文書を縮小して複数ページを自動表示(ズームで詳細設定)
Word2013で複数ページを表示する方法です。 文書を拡大、縮小表示するには、[表示]タブの[ズーム]グループにある[複数ページ]ボタンを ...
ヘッダーとフッターの表示
ページの下部をダブルクリックします。
ヘッダーとフッターが表示されます。
あるいは、[挿入]タブの[ヘッダーとフッター]グループにある[フッター]をクリックして、[フッターの編集]をクリックします。
ページ番号の挿入
フッターにページ番号を挿入します。
1ページ目のフッターにカーソルをおきます。
そして、[デザインタブ]タブの[ページ番号]から[ページの下部]の[円]をクリックします。
ここでは、ページ番号を分かりやすくするために、この[円]を選択します。
すべてのページにページ番号が挿入されます。
2ページ目の設定
2ページ目のフッターにカーソルを置いて、[前と同じヘッダー/フッター]をクリックして、このボタンをオフにします。
[前と同じヘッダー/フッター]のポップヒントには以下のように記されています。
既定はオンになっています。
前のセクションとつながるように、そのセクションのヘッダーまたはフッターを続けて使うようにします。
別のヘッダーまたはフッターを現在のセクション用に作成する場合は、この機能をオフにします。
偶数ページは、ページ番号は不要なので、ページ番号を[Delete]キーで削除します。
すると、下のようになります。
3ページ目の設定
3ページ目も同じように、3ページ目のフッターにカーソルを置いて、[前と同じヘッダー/フッター]をクリックして、このボタンをオフにします。
そして、3ページ目にはページ番号を設定したいので、1ページと同じページ番号を設定します。
すると、下のようになります。
ページ番号の変更
3ページ目のページ番号で、右クリックします。
ショートカットメニューから[ページ番号の書式設定]をクリックします。
[ページ番号の書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
[開始番号]を[2]に変更して、[OK]ボタンをクリックします。
3ページ目のページ番号は[2]になります。
4ページ目と6ページ目は、2ページ目と同じ設定をします。
5ページ目は、3ページ目と同じ設定をします。
設定が終わったら、本文内をダブルクリックして、[ヘッダーとフッター]表示を閉じます。
または、右上にある[ヘッダー/フッターを閉じる]をクリックしてヘッダー/フッター表示を閉じます。
結果、以下のようになります。
参考セクション区切りを挿入すのが面倒だと思われる場合は、フィールドコードでの設定をおすすめします。
ページ数が多い場合は、フィールドコードでの設定が便利です。
また、セクション区切りを挿入すると、途中のページからページ番号を振るとか、透かしを特定のページに設定するなどの設定を行うことができます。
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フィールドコードで設定
フィールドコードで設定する方法です。
ヘッダーとフッターの表示
1ページの下部でダブルクリックして、ヘッダーとフッターを表示します。
あるいは、[挿入]タブの[ヘッダーとフッター]グループにある[フッター]をクリックして、[フッターの編集]をクリックします。
奇数/偶数ページ別指定
[デザイン]タブの[オプション]グループにある[奇数/偶数ページ別指定]のチェックボックスをオンにします。
開始番号の設定
[デザイン]タブの[ページ番号]をクリックして、[ページ番号の書式設定]をクリックします。
[ページ番号の書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
[開始番号]を[2]に変更して、[OK]ボタンをクリックします。
文書は以下のようになります。
ページ番号の挿入
1ページ目のフッターにカーソルを置いて、[デザインタブ]タブの[ページ番号]から[ページの下部]の[円]をクリックします。
ここでは、ページ番号を分かりやすくするために、この[円]を選択します。
偶数ページ(1ページ目、3ページ目、5ページ目)にページ番号が挿入されます。
1ページ目に[2]、3ページ目に[4]、5ページ目に[6]と表示されます。
フィールドコードの編集
ページ番号[2]、[4]、[6]を、[1]、[2]、[3]に変更します。
ページ番号のフィールドコードを表示します。
1ページ目の[2]と表示された箇所を選択して、キーボードから[Ctrl]+[F9]を押します。
ページ番号が下のように表示されます。
分かりやすくするために、ページ番号の図形を広げています。
半角で[=ページ番号/2]となるようにします。
半角で[2](ページ番号)の前に[=]を入力して、[2](ページ番号)の後ろにカーソルを置いて、[/2]を入力します。
このままキーボードから[Shift]+[F9]を押します。
ページ番号は、[1]になります。
ページ番号のカラーを白にするために、ページ番号を選択して、白に設定します。
ここでは、ミニツールバーから設定していますが、[ホーム]タブの[フォント]グループの[フォントの色]から設定しても同じです。
最後に図形の大きさや、フォントの大きさなどを調整します。
そして、本文内をダブルクリックして、ヘッダーとフッター表示を閉じます。
または、右上にある[ヘッダー/フッターを閉じる]をクリックしてヘッダー/フッター表示を閉じます。
結果、以下のようになります。
参考奇数ページに連番を振っても、目次作成をすると表示されたページ番号にはなりません。
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