改ページやスペースなどを表示するには［編集記号の表示/非表示］をオン

Word2016を起動して、操作していると［改ページ記号］が表示されないことに気がつきました。

既定で改ページ記号が非表示になっているかと思ったのですが、別のWord2016で試すと、表示されました。

どちらが既定なのか、私の環境ではわかりませんが、改ページ記号の表示/非表示の設定方法を記しておきます。

また、Wordの印刷レイアウトには、スペースや段落記号などの編集記号が多くあります。これは、表示したり非表示にすることができます。

［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］ボタン

［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］ボタンをクリックします。

これで［改ページ記号］は表示されるようになります。

ポップヒントには以下のように記されています。

参考以下に［Wordのオプション］での設定も記していますが、この［編集記号の表示/非表示］ボタンのオン/オフと連動します。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［(］ですね。［Ctrl］+［Shift］+［8］と覚えたほうがいいと思います。

3つのキーを押す場合などは、以下の設定をすると便利です。

編集記号がオンの場合とオフの場合

以下は、［編集記号の表示/非表示］ボタンがオフの状態です。

段落記号しか表示されていません。

［編集記号の表示/非表示］ボタンをオンにすると、下のようになります。

［改ページ記号］だけでなく、［タブ文字］や［全角スペース］、［半角スペース］も現れます。

参考セクション区切りも［編集記号の表示/非表示］ボタンをオンにしないと表示されません。

セクション区切りを利用すると、3ページ目からページ番号を振ったりできます。

Wordのオプションの［常に画面に表示する編集記号］について

［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］ボタンは、［Wordのオプション］の［すべての編集記号を表示する］の設定と連動します。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックして［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］（アクセスキー）の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

左メニューの［表示］タブをクリックして、［常に画面に表示する編集記号］にある［すべての編集記号を表示する］のチェックボックスをオンにします。

この設定をオンにすると、［ホーム］タブの［段落］グループにある［編集記号の表示/非表示］ボタンもオンになります。

常に画面に表示する編集記号

［常に画面に表示する編集記号］の中の［段落記号］と［アンカー記号］のチェックボックスをオフにすると、［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］ボタン、または［Wordのオプション］の［すべての編集記号を表示する］をオフにした場合、編集記号は何も表示されなくなります。

反対に［ホーム］タブの［編集記号の表示/非表示］ボタンをオフにしても常に画面に表示したい編集記号は、［常に画面に表示する編集記号］でチェックボックスをオンにしておきます。

既定では、［段落記号］と［アンカー記号］がオンです。

参考［アンカー記号］については、以下の記事で解説しています。

［段落記号］のチェックボックスをオフにすると、段落先頭の黒い点も非表示になります。

隠し文字については、以下で解説しています。

裁ちトンボについて

Wordの印刷レイアウトで四隅に表示されているのは、［裁ちトンボ］と呼ばれるものです。

これは、画面の余白部分を表示するためのものです。

この裁ちトンボも非表示にできます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示して、［詳細設定］の［構成内容の表示］にある［裁ちトンボを表示する］のチェックボックスをオフにします。

［ページ区切り］の挿入

改ページしたい場合は、改ページしたい位置にカーソルを移動します。

そして、［挿入］タブの［ページ］グループにある［ページ区切り］をクリックします。

ページ区切りを挿入するショートカットキーは、［Ctrl］+［Enter］です。

以下のように改ページが挿入されます。

改ページ記号をまとめて削除する方法は、以下の記事で解説しています。

参考以下は、Word2003での解説です。

Excelで改ページを挿入する方法については、以下の記事で解説しています。