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表の代替テキスト

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Word2010から、表のプロパティで[代替(だいたい)テキスト]の設定ができるようになりました。

表のプロパティの表示

作成した表内をクリックして、[レイアウト]タブの[表]グループにある[プロパティ]をクリックします。

レイアウトタブ

代替テキスト

[表のプロパティ]の[代替テキスト]タブをクリックします。

[タイトル]と[説明]のテキストボックスに入力します。

プロパティに書かれている説明です。

代替テキスト

代替テキストとは、Webブラウザーで表を読み込んでいる間、表の代わりに表示される 文字列のことです。

この文字列は、表が読み込めない場合にも表示されます。

Webページ 検索用のツールは、このテキストを使用してWebページを検索します。

また、ユーザー補助 機能を必要とするユーザーのために情報を提供する場合にも使用されます。

表のプロパティ

[ファイル]タブから[ファイルの種類の変更]をクリックして、[単一ファイルWebページ]を選択して保存したものです。

表をマウスでポイントすると[代替テキスト]の[タイトル]に入力した文字が表示されます。

代替えテキスト

アクセシビリティチェック

代替テキストは、アクセシビリティチェックでも検査されます。

[ファイル]タブの[情報]に[問題のチェック]の中に[アクセシビリティチェック]があります。

視覚に障碍(しょうがい)のある方にとって読み取りにくい内容が文書に含まれていないかどうかをチェックします。

アクセシビリティチェック

アクセシビリティチェックの検査結果

もし、表に代替テキストが含まれていないと、下のように検査結果でエラーが表示されます。

ここでは、[表]に代替テキストと、見出し行の指定がないと指摘されています。

追加情報には、修正方法も記されています。

修正が必要な理由:

代替テキストを使用すると、図などのオブジェクトに表示される情報を理解しやすくなります。

アクセシビリティチェック 検査結果 エラーあり

[表のプロパティ]で代替テキストの設定をすると、下のように[代替テキストなし]のエラーは消えました。

アクセシビリティチェック 検査結果

[見出し行の指定なし]も、修正方法をみると分かるのですが[タイトル行の繰り返し]を設定するといいんですね。

タイトル行の繰り返しは、複数ページの場合のみ設定していたのですが、1ページの場合でも設定しておいたほうがいいようです。

タイトル行の繰り返しについては、以下のページで解説しています。

表のタイトル行を複数ページに表示

Wordで表を挿入した後、一行目を項目行として設定することは多いと思います。 1ページだけであれば問題ないのですが、複数ページになるとページ ...

続きを見る

タイトル行の繰り返し

1行目に[タイトル行の繰り返し]を設定すると、検査結果の[見出し行の指定なし]のエラーも消えて下のようになりました。

アクセシビリティチェック 検査結果 エラーなし

多くの方に公開するようなファイルは、アクセシビリティも意識したほうがいいですね。

アクセシビリティチェック

Word、Excel、PowerPointにはファイルのアクセシビリティの問題を検出して解決するためのアクセシビリティチェック機能があります ...

続きを見る

代替テキストについては、以下の記事でも解説しています。

グラフの代替テキストの設定

Excelで作成したグラフに代替テキストを設定する方法です。 代替(だいたい)テキストとは何?と言う方は、代替テキストからお読みください。 ...

続きを見る

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