表の代替テキストの入力はアクセシビリティチェックにも有効

Word2010から、表のプロパティで［代替（だいたい）テキスト］の設定ができるようになりました。

代替テキストは、アクセシビリティチェックの検査項目の1つです。

アクセシビリティチェックでエラーが表示されないように、代替テキストも忘れずに入力しておきたいですね。

表のプロパティの表示

作成した表内をクリックして、［表ツール］-［レイアウト］タブの［表］グループにある［プロパティ］をクリックします。

または、右クリックのショートカットメニューから［表のプロパティ］をクリックします。

代替テキスト（タイトルと説明）

［表のプロパティ］の［代替テキスト］タブをクリックします。

［タイトル］と［説明］のテキストボックスに入力します。

プロパティに書かれている説明です。

以下は、［ファイル］タブから［ファイルの種類の変更］をクリックして、［単一ファイルWebページ］を選択して保存したものです。

表をマウスでポイントすると［代替テキスト］の［タイトル］に入力した文字が表示されます。

アクセシビリティチェック

代替テキストは、アクセシビリティチェックでも検査されます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

［情報］の［問題のチェック］の中に［アクセシビリティチェック］があります。

アクセシビリティチェックの検査結果

もし、表に代替テキストが含まれていないと、下のように検査結果でエラーが表示されます。

ここでは、［表］に代替テキストと、見出し行の指定がないと指摘されています。

追加情報には、修正方法も記されています。

［表のプロパティ］で代替テキストの設定をすると、下のように［代替テキストなし］のエラーは消えました。

［見出し行の指定なし］も、修正方法をみると分かるのですが［タイトル行の繰り返し］を設定するといいんですね。

タイトル行の繰り返しは、複数ページの場合のみ設定していたのですが、1ページの場合でも設定しておいたほうがいいようです。

タイトル行の繰り返しについては、以下のページで解説しています。

1行目に［タイトル行の繰り返し］を設定すると、検査結果の［見出し行の指定なし］のエラーも消えて以下のようになりました。

アクセシビリティチェックが実行できない場合

アクセシビリティチェックは、旧のファイル形式（.doc）では、実行できません。実行しても以下のように表示されます。

もし、アクセシビリティチェックで［実行できません］の検査結果が表示されたら、タイトルバーに［互換モード］と表示されていないかを確認してください。

参考多くの方に公開するようなファイルは、アクセシビリティも意識したほうがいいですね。以下はOffice2016で解説しています。

Word2019以降と365では、画像の代替テキストが自動生成ができるようになっています。

以下の記事では、PowerPointで解説していますが、Wordのことも記しています。

代替テキストについては、以下の記事でも解説しています。

また、WordとOutlookの2016以降では、カラーパレットに［ハイコントラストのみ］フィルターが表示されるようになっています。