画像の差し込み印刷はリストがWordの表なら簡単

Wordの差し込み印刷で画像を差し込むには、差し込み用に使用するリストがWordで作成した下のような表であれば、簡単に画像の差し込みができます。

ただし、表の先頭行にタイトルが設定されていることと、表の上に文字列などが入力されていないことを確認してください。

参考もし、差し込み元のリストがWordの表であっても、画像がパスでハイパーリンク設定してあるような表であれば、

以下の記事と同じ操作で画像を差し込んでください。

Wordの表でリスト作成

画像を挿入してある表であれば、差し込み印刷の場合は画像フィールドの差し込みだけで作成することができます。

ただし、注意点があります。

• 一行に一つのレコード情報が入力されれいること。
• 表の上に文字列などが入力されていないこと。
• 画像のレイアウトが行内になっていること。

Wordの表作成時に知っておくと便利な機能

表が長くなって、2枚目以降にもタイトル行を表示したい場合の方法です。

タイトル行の繰り返し

まず、表のタイトル行内にカーソルを移動させます。

［レイアウトタブ］の［データ］グループにある［タイトル行の繰り返し］をクリックします。

［タイトル行の繰り返し］のポップヒントには以下のように記されています。

以下の記事でも解説しています。

写真の幅を揃えて挿入するには

また、サイズが不ぞろいの写真を挿入する場合は、列幅を固定してから写真を挿入すると便利です。

差し込み印刷する前に、差し込むデータとなる元のリストがきちんと作成されていることが大前提となります。

ラベルの差し込み印刷の作成

Wordの新規文書を起動します。

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［差し込み印刷の開始］をクリックして、表示されるメニューの中にある［ラベル］をクリックします。

［ラベルオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［ラベルの製造元］の▼ボタンをクリックして、製造元を選択します。

製造元別に製造番号がありますので、［製造番号］を選択します。

［製造番号］を選択すると、［ラベル情報］にその種類や高さ、幅などが表示されます。

目的に合うものがあれば、［OK］ボタンをクリックします。

ここでは、［A-ONE］の［A-ONE 51215］を選択します。

種類は、［エーワン マルチカード 8面 吊り下げ名札ヨコ特大用 10枚 51215］です。

ラベルサイズは、独自のサイズを作成して登録することもできます。

宛先の選択

宛先の選択をします。

［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［宛先の選択］をクリックして、表示されるメニューの中にある［既存のリストを使用］をクリックします。

［データファイルの選択］ダイアログボックスが表示されるので、保存先フォルダを開いて、［社員名簿.docx］を指定します。

［開く］ボタンをクリックします。

8面の空白のラベル（表）が作成されます。

フィールドの差し込み

左上のセルにフィールドを差し込んでいきます。

フィールドはカーソルの位置に差し込まれますので、まず、カーソルの位置を確認します。

［氏］を差し込む位置にカーソルがあることを確認して、［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループにある［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

［社員名簿.docx］のフィールドが表示されていると思います。

［氏］をクリックします。

参考［差し込みフィールドの挿入］ボタンの下方をクリックすると、フィールドはメニューとして表示されます。

［氏］が挿入されました。

［スペース］キーを押して、空白スペースを1つ挿入します。

そして、今度は［差し込みフィールドの挿入］から［名］をクリックします。

［Enter］キーを押して、改行します。

そして、同じように［差し込みフィールドの挿入］から［部署］をクリックします。

参考［差し込みフィールドの挿入］ボタンの上部をクリックすると、［差し込みフィールドの挿入］ダイアロブボックスが表示されます。

フィールドを選択して、［挿入］ボタンをクリックします。

あるいは、フィールドをダブルクリックします。

挿入するフィールドが多い場合は、［差し込みフィールドの挿入］ダイアロブボックスを表示させておいたほうが効率的です。

フィールドのフォント変更

差し込みフィールドを選択して、フォントサイズを調整します。

ここでは、18ポイントにしています。

同様に、［部署］フィールドの下に［画像］フィールドを挿入します。

参考［画像］フィールドは、フォントサイズを大きくしても差し込んだ画像が大きくなるわけではありません。

フィールドの配置

画像は［中央揃え］ボタンをクリックして、セルの中央に配置します。

ロゴの挿入

ついでにロゴを挿入してみましょう。

［挿入］タブをクリックして、［図］グループの［画像］をクリックして、ロゴマークを挿入します。

カーソルの位置に挿入されるので、カーソルの位置は確認してから挿入してください。

自由に動かすことができるように、［レイアウトオプション］をクリックして、［四角形］や［前面］を選択します。

ここでは、［四角形］を選択して、セルの右上に配置しています。

これで、フィールドの配置とロゴマークの配置は完了です。

複数ラベルに反映

［差し込み文書］タブの［文章入力とフィールドの挿入］グループにある［複数ラベルに反映］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

すべてのラベルに反映され、下のようになります。

最初のラベルのレイアウトがすべてのラベルにコピーされます。

結果のプレビュー

［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］グループにある［結果のプレビュー］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

ラベルは下のようになります。

画像（写真）の大きさは、リストの画像の大きさがそのまま反映されます。

参考レイアウトなどの変更をしたい場合は、［結果のプレビュー］のボタンを再度クリックして、プレビューをオフにします。

そして、左上の最初のラベルで編集をします。

そして、［複数ラベルに反映］をクリックして、［結果のプレビュー］をクリックして確認します。

［個々のドキュメントの編集］で新規文書へ差し込み

新規文書に差し込んで保存すると、ラベルの個別の編集が可能になります。

［差し込み文書］タブの右端にある［完了と差し込み］をクリックして、メニューの中から［個々のドキュメントの編集］をクリックします。

［新規文書への差し込み］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、［すべて］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

新規文書にラベルが作成されます。

個別にラベル（セル）に文字を入力したり、画像の大きさを変更することができます。

名前を付けて保存します。

参考フィールドを挿入した文書を再度開こうとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］ボタンをクリックすると、再編集することができます。

関連差し込み印刷ウィザードを使用して、宛名ラベルを作成する方法も解説しています。

差し込み印刷の［名簿］を使うと、1つのテキストボックスでリスト分のテキストボックスを作成することができます。

他のバージョンでの宛名ラベルの解説です。

Word2003での解説です。

Word2007での解説です。

Word2010での解説です。

Word for Mac 2011での解説です。

Accessでも作成できます。

Access2016での解説です。

以下の記事では、フィールドコードを使った内容を解説しています。