自動的に更新される日付や時刻を簡単挿入（フィールドコードの操作）

Wordには、日付と時刻を自動的に更新してくれる機能があります。

［日付と時刻］ダイアログボックスを表示して、［自動的に更新する］のチェックボックスをオンにするだけです。

［挿入］タブの［日付と時刻］から挿入する方法と、クイックパーツから挿入する方法があります。

もっと簡単にショートカットキーで挿入することもできます。

また、［文書を最後に保存した日時］なども表示することができます。

［挿入］タブの［日付と時刻］から挿入

日付を入力したい箇所にカーソルを移動させます。

そして、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［日付と時刻］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

ウィンドウ幅が広い場合は、以下のように［日付と時刻］と表示されます。

［日付と時刻］ダイアログボックスが表示されます。

下の画像は、［言語の選択］は［日本語］、［カレンダーの種類］は［和暦］を選択している状態です。

時刻も挿入したい場合は、［カレンダーの種類］のプルダウンボタンをクリックして［グレゴリオ暦］を選択してください。

目的に合った表示形式を選択して、［自動的に更新する］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

参考［自動的に更新する］のチェックボックスをオンにすると、［全角文字を使う］は非表示になります。

簡単に挿入できますね。

自動的に更新するのチェックボックスをオフにして、自動更新なしの日時も挿入してみました。

ファイルを閉じて、再度ファイルを開くと下のように時刻が更新されています。

ファイルを開いたときの日時（現在の日時）となります。

もし、ファイルを開いたまま更新したい場合は、日付の箇所でクリックして、キーボードから［F9］キーを押します。

または、日付で右クリックしてショートカットメニューから［フィールド更新］をクリックします。

自動的に更新される日付と時刻はフィールドコードで入力されています。

［Alt］キーと［F9］キーを同時に押すと、フィールドコードが表示されます。

参考［Alt］+［F9］は、文書全体のフィールドが全て表示されます。

もし、部分的にフィールドコードを表示したい場合は、表示したい箇所をクリックしてグレイになった状態で、［Shift］キーと［F9］キーを押します。

もし、時刻の秒は表示したくないという場合は、このフィールドを直接編集して［s秒］を削除します。

そして、［Alt］+［F9］を押して、フィールドコードを非表示にします。

その後、［F9］キーを押して更新します。

下のように［秒］が消えて、［分］までの表示になります。

参考以下は、Word2003での解説記事です。

また、Wordでは既定で数字と日本語の間隔は自動調整されます。自動調整をオフにしたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

クイックパーツの［フィールド］から挿入

もう1つ、自動更新される日時を挿入する方法があります。

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［クイックパーツ］をクリックして、［フィールド］をクリックします。

［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

［分類］から［日付と時刻］を選択します。

［フィールド］ダイアログボックスの［フィールドの名前］から、［Date］か［Time］を選択します。

ここでは、［日付の書式］から［yy/M/d H時m分s秒］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

下のように日付と時刻が挿入されます。

このフィールドも編集できます。

挿入した日付で右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの編集］をクリックすると、［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

［日付の書式］の先頭に［yy］を追加して［OK］ボタンをクリックします。

もちろん、これも［Alt］キーと［F9］キーを押してフィールドコードを表示して編集することもできます。

下のような表記になります。

また、［フィールド］ダイアログボックスから挿入した日付と時刻は、クリックすると以下のようになります。

更新する場合は、［更新］ボタンをクリックします。

もちろん、［F9］キーを押しても更新できます。

参考クイックパーツの［定型句］や［文書パーツオーガナイザー］については、以下で解説しています。

文書を最後に保存した日時を取得

［フィールド］ダイアログボックスには便利なフィールドが多く用意されています。

［フィールドの名前］にある各フィールドには、［文書を最後に保存した日時］などを自動的に取得できます。

名前を選択して下の［説明］を読むと分かると思います。

以下は、［フィールドの名前］で［SaveDate］を選択しています。

• CreateDaye…文書が作成された日時
• Date…現在の時刻
• EditTime…文書の編集時間
• PrintDate…文書を最後に印刷した日時
• SaveDate…文書を最後に保存した日時
• Time…現在の時刻

［SaveDate］フィールドは、保存した文書を閉じて開いたり、フィールドの更新を実行すると日付が自動的に更新されます。

文書を開いた状態で［上書き］保存のボタンを押しても、日時は更新されません。

参考以下の記事では、［SaveDate］フィールドを挿入する方法を解説しています。

自動更新される日付と時刻を挿入するショートカットキー

自動更新される日付を挿入するショートカットキーは、［Alt］+［Shift］+［D］です。

自動更新される時刻を挿入するショートカットキーは、［Alt］+［Shift］+［T］です。

この日付と時刻も［Alt］+［F9］キーを押して、フィールドコードを表示して編集できます。

挿入した日付や時刻で右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの編集］をクリックすると、［フィールド］ダイアログボックスが表示されます。

参考Word2003でも解説しています。

フィールドのロック

フィールドを更新されないようにロックすることもできます。

フィールドの箇所を選択して、［Ctrl］+［F11］を押します。

右クリックしても、ショートカットメニューの［フィールド更新］は無効になります。

フィールドのロックを解除するには、［Ctrl］+［Shift］+［F11］を押します。

フィールドコードの削除

フィールドコードを削除して文字列の表示にするには、［Ctrl］+［Shift］+［F9］です。

選択してもグレイ表示にはなりませんし、［Alt］+［F9］を押してもフィールドコードは表示されなくなります。

フィールド操作のショートカットキーのまとめ

フィールド操作のショートカットキーをまとめておきます。

［Ctrl］ + ［F9］	フィールドコードのホルダーを挿入　{ }が挿入されます
［Alt］ + ［F9］	文書内のすべてのフィールドコードを表示/非表示
［Shift］ + ［F9］	カーソルの位置のフィールドコードを表示/非表示
［F9］	フィールドの更新
［Ctrl］ + ［F11］	フィールドの更新をロック
［Ctrl］ + ［Shift］ + ［F11］	フィールドのロックを解除
［Ctrl］ + ［Shift］ + ［F9］	フィールドコードを削除して文字列表示

［Alt］+［F9］は、［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］タブにある［値の代わりにフィールドコードを表示する］と連動します。

オンのままにしておくと、ハイパーリンクを入力したときにフィールドコードで表示されるようになりますので気をつけてください。

自動更新されない日付の簡単入力

自動更新されない日付は、「へいせい」と入力して［平成］に変換、［Enter］キーで確定すると、下のようにポップアップが表示されるので、［Enter］キーを押します。

［れいわ］でも表示されます。

または、現在の西暦を入力後［ねん］と入力して［年］に変換、［Enter］キーで確定すると、下のようにポップアップが表示されますので、［Enter］キーを押します。

古くからある機能です。

上記のポップアップが表示されない場合は、オプションの設定を確認してみてください。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューから［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使って［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］-［編集オプション］にある［登録名の先頭の数文字の入力で候補を表示する］がオンになっているかを確認してください。

オフの場合は、表示されません。

Windows 10の予測入力を利用する方法もあります。［きょう］や［いま］と入力するだけで、今日の日付や時間が変換候補に表示されます。

関連フィールドは、ルビ（ふりがな）の小技としても楽しめると思います。

以下の記事でもフィールドコードを使った内容を解説しています。

日付の自動更新については、Word2003でも解説しています。

また、PowerPointのスライドには［オブジェクトの挿入］機能を使って、Wordのフィールドコードを挿入して最終更新日時を表示することができます。

参考Excelでも更新日時を自動的に表示できます。

自動更新はしませんが、ショートカットキーで簡単に日付と時刻を入力できます。

Accessでレコードの更新日時を自動で保存する方法も解説しています。