レコードの更新日時を保存する

Accessで更新日時を保存したいということは多いですね。

テーブルに[更新日時]フィールドを追加

まずテーブルに[更新日時]という[日付/時刻型]のフィールドを追加します。

フォームに[更新日時]を追加

フォームに[更新日時]フィールドを追加します。

更新前処理のイベントプロシージャ

フォームをデザインビューで開いて、[フォーム]プロパティの[更新前処理]でイベントプロシージャを表示します。

そして、[更新日時]=Now()と入力します。これで、レコードが更新された日時を保存することができます。
フォームにテキストボックス[更新日時]がなくてもテーブルには保存されます。

参考これまで私は、フォームのテキストボックスの[更新後処理]に書き込んでいたのですが、[更新前処理]に書き込むほうが正しいようです。
また、テキストボックスではなく、フォームの更新前処理に書き込むと1行だけで済みます。

下記はMicrosoftのページですが、マクロを使用する方法で解説してあります。

レコード変更時に日時を保存する

Excelでは、ユーザー定義関数やマクロを使って更新日時を表示して保存することができます。

Wordでも自動的に最終更新日時を表示して保存することができます。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office（Word、Excel、PowerPointなど）のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

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今村 ゆうこ 技術評論社 2016-12-28

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