レコードの更新日時を保存する

Accessで更新日時を保存したいということは多いですね。

テーブルに［更新日時］フィールドを追加

まず、テーブルに［更新日時］という［日付/時刻型］のフィールドを追加します。

フォームに［更新日時］を追加

フォームに［更新日時］フィールドを追加します。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

更新前処理のイベントプロシージャ

フォームをデザインビューで開いて、［フォーム］プロパティの［更新前処理］で［コードビルダー］を選択して、VBEを起動します。

そして、以下のように入力します。

これで、レコードが更新された日時を保存することができます。

フォームにテキストボックス［更新日時］がなくてもテーブルには保存されます。

以下の記事では、更新日時の取得を［埋め込みマクロ］を使って解説しています。

参考これまで私は、フォームのテキストボックスの［更新後処理］に書き込んでいたのですが、［更新前処理］に書き込むほうが正しいようです。

レコードの更新日時を自動的に表示するには

また、テキストボックスではなく、フォームの更新前処理に書き込むと1行だけで済みます。

下記はMicrosoftのページですが、マクロを使用する方法で解説してあります。

レコード変更時に日時を保存する（Microsoft）

Excelでは、ユーザー定義関数やマクロを使って更新日時を表示して保存することができます。

Wordでも自動的に最終更新日時を表示して保存することができます。

また、PowerPointのスライドには［オブジェクトの挿入］機能を使って、Wordのフィールドコードを挿入して最終更新日時を表示することができます。