マクロを使ったコマンドボタンの作成

Accessで作成済みのフォームを、ボタンをクリックして開くようにする方法です。

ここでは、独立マクロを作成してボタンに登録する方法を解説します。

参考起動時に開くフォームの作成については、ウィザードを使ったコマンドボタンの作成で解説しているメニューフォームをモーダルダイアログボックスから作成を参照してください。

埋め込みマクロと独立マクロの違いについては、以下で解説しています。

［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］の違いについて

フォームを開くマクロを作成

［作成］タブの［マクロ］をクリックします。

［表示/非表示］グループにある［アクションカタログ］が有効になっていることを確認します。

プルダウンボタンをクリックして、［フォームを開く］をクリックします。

下のような画面に切り替わります。

［フォーム名］のプルダウンボタンをクリックして、フォーム名を指定します。

ここでは、［F_新規入力］を指定します。

［F12］キーを押して、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させます。

分かりやすい名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。

ナビゲーションウィンドウの作成したマクロをダブルクリックで実行して、動作を確認します。

［F_新規入力］フォームが起動すると思います。

参考上記で作成したマクロは、［独立マクロ］と呼ばれるものです。独立マクロは、ナビゲーションウィンドウに表示されます。

マクロビルダーで［埋め込みマクロ］を作成することもできます。

コマンドボタンを設置するフォームを起動

コマンドボタンを設置するフォームをデザインビューで開きます。

ここでは、［F_menu］をデザインビューで開きます。

ボタンを設置する方法として2つ紹介します。

• コントロールウィザードを使用して作成
• コントロールウィザードを使用せずに、マクロをボタンのクリック時イベントに登録

コントロールウィザードが有効になっているかを確認

ウィザードが有効になっているかを確認します。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

そして、［コントロールウィザードの使用］が有効になっているかどうかを確認します。

このボタンが有効になっていないと、ウィザードは使用できません。

既定では有効になっていますが、念のため確認してください。

フォームを開くボタンの作成_コントロールウィザードの使用

［ボタン］をクリックして任意の場所でドラッグします。

下のように［コマンドボタンウィザード］が表示されます。

［種類］から［その他］を選択して、［ボタンの動作］で［マクロの実行］をクリックします。

［次へ］ボタンをクリックします。

作成済みのマクロの一覧が表示されます。

ここでは、［新規入力フォームを開く］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

複数のマクロが表示されている場合は、選択してください。

ボタンに表示する文字列またはピクチャを指定します。

ここでは、文字列を選択して、［新規入力フォームを開く］にします。

［次へ］ボタンをクリックします。

最後にコマンドボタンの名前を付けます。

自動的に［コマンド2］などと付けられていますが、分かりやすい名前に変更にしておくことをお勧めします。

［完了］ボタンをクリックします。

コマンドボタンの位置や大きさはドラッグで変更してください。

フォームビューに切り替えて、ボタンをクリックして動作を確認してみてください。

埋め込みマクロ

ウィザードを使用してコマンドボタンを作成すると、プロパティシートのクリック時イベントに［埋め込みマクロ］と表示されます。

埋め込みマクロについては、注意して欲しいことがあります。

以下の記事を参照してください。

また、ウィザードを使用したボタン作成については、以下の記事でも解説しています。(Access2010)

フォームを開くボタンの作成_ボタンのクリック時イベントに登録

ウィザードを使用せずにボタンのプロパティを開いて、クリック時イベントにマクロを登録することもできます。

ボタンを設置したいフォームをデザインビューで開きます。

［デザイン］タブの［コントロール］グループの［ボタン］をクリックして、任意の場所でドラッグします。

［コントロールボタン ウィザード］が起動したら、［キャンセル］ボタンをクリックします。

ボタンを選択したまま［プロパティシート］をクリックして、［コマンドボタン］のプロパティを表示します。

注意コマンドボタンの名前は自動で付けられています。後で変更します。

プロパティの［イベント］タブをクリックして、［クリック時］の▼ボタンをクリックします。

下のように作成したマクロの名前が表示されますので、登録したいマクロをクリックします。

ここでは、［新規入力フォームを開く］ですね。

選択すると、下のようになります。

コマンドボタンに表示する名前を変更します。プロパティの［書式］タブにある［標題］に入力します。

ここでは、［新規入力フォームを開く］とします。

コマンドボタンに表示される文字が変わります。

コマンドボタンに名前を付けます。

プロパティの［その他］タブをクリックして、［名前］に入力します。

これで完成です。

フォームビューに切り替えて、動作を確認してみてください。

関連以下は、コマンドボタンの関連記事です。

コマンドボタンウィザードを使用した作成方法です。