タブコントロールを使用したタブ付きフォームの作成

Accessでは、タブコントロールを使ってタブ付きのフォームを簡単に作成できます。

例えば、テーブルにフィールドが多く、それを1つのフォームに並べると、以下のようになります。

上記のようなフォームより、タブを使って切り替えるようにすると、ぐっと見やすくなります。

表示する情報が多い場合は、タブコントロールはおすすめです。

簡単に設置できますので、ぜひ、使ってみてください。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

タブコントロールを使ってフォームを作成する方法です。

まず、サンプルとして下のように［T_社員］というテーブルを作成しています。

下の画像はテーブルのデザインビューです。

フォームデザインの表示

［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォームデザイン］をクリックします。

そして、［フォーム］のプロパティで［レコードソース］に［T_社員］を指定します。

参考プロパティシートを表示するショートカットキーは、［F4］キーです。プロパティシートは、［F4］キーで表示/非表示の切り替えができます。

タブコントロールの挿入

［デザイン］タブにある［タブコントロール］をクリックして、［詳細］領域にドラッグします。

これで、［ページ1］と［ページ2］というタブが挿入されます。

タブ（ページ）の追加

タブをもう１つ追加したいので、タブで右クリックしてショートカットメニューから［ページの挿入］をクリックします。

［ページ3］というタブが追加されます。

タブの名前の変更

タブの名前を変更します。

［ページ1］を選択してプロパティの［標題］に任意の名前を入力します。

同じように［ページ2］、［ページ3］にも標題を付けます。

ページを切り替えるときは、標題を付けたタブをクリックします。

タブの切り替えを確認

ここでは、［ページ1］には［氏名］、［ページ2］には［連絡先］、［ページ3］には［住所］と入力します。

フォームビューに切り替えて、タブで切り替わることを確認してみてください。

各タブにテキストボックスを配置

後は、各ページにテキストボックスを配置していきます。

［デザイン］タブの［既存のフィールドリストの追加］をクリックして、［氏名］ページに挿入したいフィールドをドラッグして追加します。

参考［Shift］キーを使って複数のフィールドを選択して挿入すると効率的です。

同じように［連絡先］と［住所］ページにフィールドを追加します。

参考フィールドを追加するとき、ラベルを挿入せずにテキストボックスのみを挿入したい場合は、［Ctrl］キーを押しながらドラッグします。

コントロールを個別に移動したり大きさを調整したい場合は、グループ化を解除する必要があります。以下の記事で解説しています。

コントロールの貼り付けは［タブ］/［ページ］の選択に注意

他のフォームのコントロールをコピーして貼り付けたいということもあると思います。

もちろん通常のコピーと貼り付けの操作でできますが、貼り付け先の選択を間違えないようにしてください。

タブを選択している状態なのか、ページを選択している状態なのかは、プロパティで確認して操作されることをお勧めします。

以下はタブを選択している状態です。

オレンジの色の線や、プロパティで確認できます。また、タブの左上にある■をクリックするとタブが選択されます。

ページを選択した状態は、以下のようになります。

ページ名が表示されている箇所をクリックするか、ページ名の下あたりをクリックするとページが選択されます。

プロパティシートのプルダウンメニューから選択して切り替えます。

サイズ間隔や配置を調整

最後に［配置］タブの［サイズ/間隔］、［配置］などを使って、テキストボックスやラベルの体裁を整えます。

ページの順番を変更

ページ（タブ）の順番は右クリックのショートカットメニューにある［ページの順序］をクリックして変更できます。

［ページの順序］ダイアログボックスが表示されます。

［連絡先］を選択して［下に移動］とすると、ページの順序が変わりますので、確認して問題がなければ［OK］ボタンをクリックします。

ページの順序は、後から簡単に変更できます。

また、ページの削除もショートカットメニューの中にあります。

ページ（タブコントロール）の背景色の変更

ページごとに色を変更することはできませんが、タブコントロール全体に対しては背景色を設定できます。

Access2010以降のバージョンで可能です。

タブコントロールを選択します。

左上に表示されている■をクリックすると、タブコントロールを選択できます。

プロパティシートを表示します。

［書式］タブの［クリック時の色］で任意の色を選択できます。

フォームビューに切り替えると下のようになります。

注意Access2010以降では、［テーマの使用］ができるようになっていますが、［テーマの使用］を［はい］のまま設定すると、［タブオーダー］が正常に動作しません。

［テーマの使用］を［いいえ］にすると、タブオーダーは正常な動作になりますが、今度はタブコントロールの背景色などの設定ができなくなります。

以下の記事で解説しています。

参考フォームに［添付ファイル型］のフィールドを挿入する場合の表示方法は、変更できます。

ここでは、写真を表示していますが、アイコンやクリップマークで表示することもできます。

以下の記事で解説しています。

タブ付きフォームを以下のように［分割フォーム］に変更すると、より一層使いやすくなると思います。

以下の記事で解説しています。

また、Accessにはナビゲーションフォームを作成して既存のフォームやレポートをタブの切り替えで表示する機能もあります。

以下の記事では、同じフォームを使って、生年月日から年齢を表示する方法を解説しています。