グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

Accessで、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。

クエリでグループ化を設定して重複レコードがないことを確認して、［テーブルの作成］クエリを作成して実行します。

新規テーブルにデータがコピーされます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

以下のようなテーブル（テーブル名は受注）があります。

社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。

クエリでグループ化

クエリで［受注］テーブルの［社員ID］をデザイングリッドにドラッグします。

集計をクリック

［デザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドの集計に［グループ化］と表示されます。

クエリを実行して確認

［デザイン］タブの［実行］または、［表示］（データシートビュー）をクリックして、結果を確認します。

重複レコードがないことを確認します。

そのまま、またデザインビューに戻ります。

参考クエリプロパティで［固有の値］を［はい］に設定しても重複しないレコードを抽出できます。

［テーブルの作成］クエリ

［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［テーブルの作成］をクリックします。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブル名］に任意の名前を入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

参考［テーブルの作成］クエリについては、以下の記事内でも解説しています。

アクションクエリの実行

［実行］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

コピーされるレコード数も表示されます。

テーブルが作成されます。

テーブル作成のクエリは、再度使う予定があれば、名前を付けて保存してください。

参考主キーを設定して追加クエリから作成する方法もあります。Access2010で解説しています。

グループ化については、以下の記事でも解説しています。

以下は、アクションクエリ関連の記事です。

以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。