グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

Access2013で、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。

テーブルの確認

以下のようなテーブル（テーブル名は受注）があります。

社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。

クエリの作成

クエリで受注テーブルの［社員ID］をデザイングリッドにドラッグします。

集計をクリック

デザインタブにある［集計］をクリックします。

デザイングリッドの集計に［グループ化］と表示されます。

クエリを実行して確認

［デザイン］タブの［実行］をクリックして、結果を確認します。

重複レコードはないですね。

そのまま、またデザインビューに戻ります。

テーブルの作成

［デザイン］タブにある［テーブルの作成］をクリックします。

［テーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブル名］に任意の名前を入力します。

［OK］ボタンをクリックします。

アクションクエリの実行

［実行］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

テーブルが作成されます。

クエリは、再度使う予定があれば、名前を付けて保存してください。

別の方法もあります。Access2010で解説しています。

参考グループ化については、以下の記事でも解説しています。

以下は、アクションクエリ関連の記事です。

以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。