Access2013で、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。
以下のようなテーブル(テーブル名は受注)があります。社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。
クエリの作成
クエリで受注テーブルの[社員ID]をデザイングリッドにドラッグします。
集計をクリック
デザインタブにある[集計]をクリックします。
デザイングリッドの集計に[グループ化]と表示されます。
クエリを実行して確認
[デザイン]タブの[実行]をクリックして、結果を確認します。
重複レコードはないですね。そのまま、またデザインビューに戻ります。
テーブルの作成
[デザイン]タブにある[テーブルの作成]をクリックします。
[テーブル名]に任意の名前を入力します。[OK]ボタンをクリックします。

アクションクエリの実行
[実行]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
テーブルが作成されます。クエリは、再度 使う予定があれば、名前を付けて保存してください。
別の方法もあります。Access2010で解説しています。
重複レコードを削除してマスターテーブルを作成
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重複レコードを削除してマスターテーブルを作成
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参考グループ化については、以下の記事でも解説しています。
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参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。
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