Accessで、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。
クエリでグループ化を設定して重複レコードがないことを確認して、[テーブルの作成]クエリを作成して実行します。
新規テーブルにデータがコピーされます。
参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。
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[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い
Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。従来からAccessを使用している方に ...
テーブルの確認
以下のようなテーブル(テーブル名は受注)があります。
社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。
クエリの作成
クエリで受注テーブルの[社員ID]をデザイングリッドにドラッグします。
集計をクリック
デザインタブにある[集計]をクリックします。
デザイングリッドの集計に[グループ化]と表示されます。
クエリを実行して確認
[デザイン]タブの[実行]または、[表示](データシートビュー)をクリックして、結果を確認します。
重複レコードがないことを確認します。
そのまま、またデザインビューに戻ります。
テーブルの作成
[デザイン]タブの[クエリの種類]グループにある[テーブルの作成]をクリックします。
クエリの種類:テーブルの作成
クエリを使用してデータベースのレコードを選択し、新しいテーブルとして保存します。
[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
[テーブル名]に任意の名前を入力します。
[OK]ボタンをクリックします。
参考[テーブルの作成]クエリについては、以下の記事内でも解説しています。
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ユニオンクエリ(複数のテーブルを結合)をコピーと貼付で簡単作成
Accessには、複数のテーブルやクエリのレコードを結び付けて、1つのクエリにする[ユニオンクエリ]という機能があります。 ユニオンクエリは ...
アクションクエリの実行
[実行]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
テーブルが作成されます。
クエリは、再度使う予定があれば、名前を付けて保存してください。
別の方法もあります。Access2010で解説しています。
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重複レコードを削除してマスターテーブルを作成
Accessのテーブルから、重複レコードを削除してマスターとなるテーブルを作成する方法です。 いくつかの方法があると思いますが、1つの方法と ...
参考グループ化については、以下の記事でも解説しています。
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クエリでデータをグループ化して集計
クエリのデザイングリッドに[集計]セルを表示すると、データをグループ化して、グループごとに集計することができます。 製品ごとに数量や売上の合 ...
以下は、アクションクエリ関連の記事です。
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追加クエリの作成方法(追加先テーブルのフィールドへ特定の値を表示)
1つのテーブルに別のテーブルのレコードを追加する方法です。 3個テーブルがあって、各テーブルのフィールド名は同じです。 ここでは例として、テ ...
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変更履歴テーブルの作成
追加クエリを使用して、テーブルに変更履歴を残す方法です。 参考ここでは、ウィンドウの表示は[ウィンドウを重ねて表示する]の設定にしています。 ...
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アクションクエリ実行時の確認メッセージを非表示にする
以下のメッセージウィンドウは、Accesで追加クエリを実行したときに表示されるメッセージです。このメッセージを非表示にする方法です。 場合に ...
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レコードの差分をテーブルに追加(追加クエリの作成)
Accessで2つのテーブルの不一致レコードを抽出した後、その差分レコードをテーブルへ追加する方法です。 参考ここでは[ドキュメントウィンド ...
以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。
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削除クエリの作成(すべてのレコード/条件を指定したレコード)
Accessでテーブルのすべてのレコードを削除するには、すべてのレコードを選択して削除する方法もありますが、削除クエリを作成して簡単に削除す ...