リンクユニット

Windows8 & Office2013 Access2013

グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2013で、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。
以下のようなテーブル(テーブル名は受注)があります。社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。
受注テーブル

クエリの作成

クエリで受注テーブルの[社員ID]をデザイングリッドにドラッグします。
クエリ デザインビュー

集計をクリック

デザインタブにある[集計]をクリックします。
集計ボタン

デザイングリッドの集計に[グループ化]と表示されます。
デザインビュー

クエリを実行して確認

[デザイン]タブの[実行]をクリックして、結果を確認します。
実行ボタン

重複レコードはないですね。そのまま、またデザインビューに戻ります。
クエリの実行

テーブルの作成

[デザイン]タブにある[テーブルの作成]をクリックします。
テーブルの作成

[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
[テーブル名]に任意の名前を入力します。[OK]ボタンをクリックします。
テーブルの作成ダイアログボックス

アクションクエリの実行

[実行]ボタンをクリックします。
実行ボタン

メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
メッセージウィンドウ

テーブルが作成されます。クエリは、再度 使う予定があれば、名前を付けて保存してください。
テーブル

別の方法もあります。Access2010で解説しています。
重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

Access2010でテーブルから、重複レコードを削除してマスターとなるテーブルを作成する方法です。いくつかの方法があるようですが、1つの方 ...

続きを見る

参考グループ化については、以下の記事でも解説しています。

クエリでデータをグループ化して集計

クエリのデザイングリッドに[集計]セルを表示すると、データをグループ化して、グループごとに集計することができます。製品ごとに数量や売上の合計 ...

続きを見る

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

管理人一押しのテキストです。

おすすめ記事と広告

記事を更新しました

Tabキーで効率的な入力

Excelでオプションなどで何も設定しない状態で、効率的に入力する方法です。Excelのバージョンは関係ありません。 下のような表があります ...

Excelのテキストボックスでのタブ設定

Excelでテキストボックスを挿入した後、そのテキストボックス内の文字列にタブ設定をする方法を紹介します。 テキストボックスの挿入 [挿入] ...

IE11への自動アップグレードを無効にする

Internet Explorer10からInternet Explorer11への自動アップグレードを無効にする方法です。 バージョン情報 ...

迷惑メールを一気に削除

Outlook2013で迷惑メールを一気に削除する方法です。 迷惑メールのオプションの表示 迷惑メールの設定をするには、[ホーム]タブの[削 ...

PowerPointで画面を録画して編集や保存も可能

PowerPoint2013には、画面を録画する機能があります。録画した動画の編集や、動画のみを保存することもできます。 画面録画の方法 [ ...

-Windows8 & Office2013 Access2013

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.