Windows 8 & Office 2013 Access 2013

グループ化で重複レコードを削除したテーブルを作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで、1つのテーブルで重複したレコードを削除してマスターテーブルを作成する方法です。

クエリでグループ化を設定して重複レコードがないことを確認して、[テーブルの作成]クエリを作成して実行します。

新規テーブルにデータがコピーされます。

テーブルの作成

参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[ウィンドウを重ねて表示する]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。従来からAccessを使用している方に ...

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テーブルの確認


以下のようなテーブル(テーブル名は受注)があります。

社員IDの重複レコードを削除して、社員テーブルを作成します。

受注テーブル

クエリの作成

クエリで受注テーブルの[社員ID]をデザイングリッドにドラッグします。

クエリ デザインビュー

集計をクリック

デザインタブにある[集計]をクリックします。

集計ボタン

デザイングリッドの集計に[グループ化]と表示されます。

デザインビュー

クエリを実行して確認

[デザイン]タブの[実行]または、[表示](データシートビュー)をクリックして、結果を確認します。

実行ボタン

重複レコードがないことを確認します。

そのまま、またデザインビューに戻ります。

クエリの実行

テーブルの作成

[デザイン]タブの[クエリの種類]グループにある[テーブルの作成]をクリックします。

クエリの種類:テーブルの作成

クエリを使用してデータベースのレコードを選択し、新しいテーブルとして保存します。

テーブルの作成

[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。

[テーブル名]に任意の名前を入力します。

[OK]ボタンをクリックします。

テーブルの作成ダイアログボックス

参考[テーブルの作成]クエリについては、以下の記事内でも解説しています。

ユニオンクエリ(複数のテーブルを結合)をコピーと貼付で簡単作成

Accessには、複数のテーブルやクエリのレコードを結び付けて、1つのクエリにする[ユニオンクエリ]という機能があります。 ユニオンクエリは ...

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アクションクエリの実行

[実行]ボタンをクリックします。

実行ボタン

メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウ

テーブルが作成されます。

クエリは、再度使う予定があれば、名前を付けて保存してください。

テーブル

別の方法もあります。Access2010で解説しています。

重複レコードを削除してマスターテーブルを作成

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参考グループ化については、以下の記事でも解説しています。

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以下は、アクションクエリ関連の記事です。

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以下の記事ではアクションクエリについてもまとめています。

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