コンボボックス内にカーソルが移動すると自動でリストを表示するには

Accessの入力フォームでコンボボックスを使うことは多いと思います。

コンボボックスって、▼ボタンを押してリストを表示しますが、コンボボックス内にカーソルを置いただけで、コンボボックスのリストを表示させることができます。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

コンボボックスのリストは［F4］キーで表示/非表示

通常は、コンボボックスの▼ボタンをクリックしてリストを表示させますが、それ以外に、コンボボックス内にカーソルがある状態で［F4］キーを押すとリストの表示/非表示ができます。

［Alt］+［↓］を押しても同じです。

それより、カーソルが移動したときに、自動的にリストが表示されると便利ですね。

コンボボックスのフォーカス取得後のイベントで設定

フォームをデザインビューで開いて、コンボボックスのプロパティを表示します。

［デザイン］タブの［ツール］グループにある［プロパティシート］をクリックします。

プロパティは、キーボードから［F4］キーを押しても表示することができます。

［イベント］タブの［フォーカス取得後］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［コードビルダー］を選択してもいいですし、［マクロビルダー］を選択してもかまいません。

［コードビルダー］を選択して設定

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［コードビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のように入力します。

参考［担当者.d］まで入力すると、入力支援ボックスが現れます。［Dropdown］を選択してダブルクリックするか、［Enter］キーを押すと入力できます。この補助機能を使うとミスを軽減できます。

VBEを閉じると、プロパティは以下のように［イベントプロシージャ］と表示されます。

［イベントプロシージャ］とは、VBAで作成されたプログラムのことです。

［商品］コンボボックスも同じように設定しています。

［マクロビルダー］を選択して設定

［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択して設定することもできます。

どちらで設定しても同じです。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されたら、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

以下のような［マクロウィンドウ］が表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして一覧から［プロシージャの実行］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

［プロシージャ名］のテキストボックス内に［担当者.Dropdown］と入力します。

入力したら上書き保存して閉じます。

参考以下の記事では、ボタンをクリックしたときに、コンボボックスのリストを表示するように設定しています。

常にコードビルダーで設定したいのであれば、［Accessのオプション］で設定できます。［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されず、すぐにVBEが表示されるので効率的です。

常にイベントプロシージャを使用したい場合の設定

［マクロビルダー］と［コードビルダー］の相違点などは以下の記事で解説しています。

フォームビューで動作を確認

キーボードから［F5］キーを押して、デザインビューからフォームビューに切り替えます。

コンボボックス内にカーソルを置いてみてください。リストを表示できるようになっていると思います。

もちろん、コンボボックスの▼ボタンを押してもリストを表示できますし、［F4］キーも使用できます。

リストが表示された状態で［F4］キーを押すと、リストが非表示になります。

地味に便利になります。

タブ設定をしておくと、なおいいですね。

［日付/時刻型］のコントールを選択した時に表示される日付選択カレンダーもフォーカス取得時に自動表示することができます。

参考検索用のコンボボックスは、ウィザードを使って簡単に作成することができます。

以下は、コンボボックスに関する主な記事です。