Accessでは、クエリを利用して指定したフィールドでレコードを昇順や降順に並べ替えることができます。1つのフィールドの並べ替えであれば、デザインビューの並べ替え行で昇順、降順の指定をして実行すればいいのですが、複数フィールドに対して並べ替えを設定する場合は、左側のフィールドから優先順位がつけられます。
右側のフィールドの並べ替えを優先したい場合は、優先したいフィールドを左側へ移動させます。が、実行結果ではフィールドの表示順は変えたくない場合も多いと思います。たとえば、下のようなクエリがあります。並べ替えの設定は何もしていない状態のデザインビューです。
このままクエリを実行すると、下のようになります。
このデータシートを[運送料]の降順、[受注日]の昇順に並べ替えたいとします。フィールドの表示順は変わらないまま[ID]、[受注日]、[運送料]、[出荷日]にします。
2つの方法を紹介します。
クエリでフィールドの位置を変更
まず、クエリをデザインビューで開いて[運送料]と[受注日]のフィールドを位置をドラッグで入れ替えます。並べ替えの優先順位は、[運送料]を上位にしたいので[運送料]フィールドを[受注日]の左側に移動します。そして、[並べ替え]行で降順と昇順の指定をします。
このまま実行すると下のようになりますが、データシートビューでフィールドの表示位置を変更します。参考デザインビューのフィールド位置は変わりません。
下のようになりますので、このまま保存します。
フィールドを追加して非表示設定
もう一つの方法です。デザインビューで[受注日]フィールドを[運送料]フィールドより右側に追加して非表示設定にします。デザインビューは下のようになります。クエリの実行結果は上記と同じになります。
