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Windows8 & Office2013 Access2013

フォームのレコードを並べ替える

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessの分割フォームをよく利用しています。

フォームビューとデータシートビューが同時が表示され、Excelのフィルターと同じようにフィルターボタンで様々な抽出や並べ替えができるので重宝しています。

ブログのAccess2007の分割フォームでも紹介しています。

参考分割フォームを利用するとデータシートビューでデータ抽出をすることが多いと思いますが、空白を含むフィールドでは注意が必要です。

フィルターの空白を含む複数選択で抽出数が異なる

Access2007からの新機能だと思うですが、テーブルやデータシートビューでフィルターが使用できます。 Excelのフィルターと同じように ...

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分割フォーム

表示した時の並べ替えの設定

私がいくら便利だと思っても、ユーザー側からは追加要求があります。

この分割フォームを表示すると、日付の昇順に並ぶようにしています。

フォームのプロパティで[並べ替え]で[日付]を指定しています。

プロパティの[並べ替え]での設定については、フォームでのレコードの並べ替えを参照してください。

フォームでのレコードの並べ替え

Accessのフォームでレコードの並べ替えは、フォームのプロパティで行うことができます。 下のようなテーブルを元に作成した帳票フォームがあり ...

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フォームのプロパティ

商品IDの昇順で売上の降順

このフォームにボタンを追加して、今度は[商品ID]順で[売上の降順]に並べ替えられるようにしてほしいとのことです。

並べ替えボタン

商品テーブルの確認

[商品]テーブルは下のようになっています。

商品テーブル

分割フォームの[商品]コンボボックス

分割フォームの[商品]コンボボックスは、[商品ID]が連結列となっています。

商品コンボボックス

フォームビューでの表示は商品名が表示されるように[列数]と[列幅]で下のように設定しています。

コンボボックスのプロパティ

[並べ替え]ボタンのクリック時イベント

[並べ替えボタン]のイベントプロシージャのクリック時イベントに下のように入力します。

これで、フィールド[商品]の昇順、[売上]の降順となります。

[DESC]を付けると降順になります。

イベントプロシージャ

作成した[並べ替え]ボタンをクリックすると、[商品ID]の昇順かつ[売上]の降順で並びます。

並べ替えボタンをクリックした状態

並べ替えの[解除]ボタン

こうなると[解除]ボタンも当然、要求されます。

[解除]ボタンを追加して、クリック時のイベントプロシージャに下のように入力します。

Me.OrderByOn = False

[解除]ボタンをクリックすると、並べ替えが解除されて[日付]の昇順になります。

解除ボタンをクリック時の状態

関連分割フォームについての関連ページです。

分割フォームの列幅を保存するには

Accessで分割フォームをよく利用しています。 単票フォームとデータシートが一つのフォームに作成できて便利です。 ですが、分割フォームを作 ...

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