ボタンをクリックしてフォームを開く（マクロビルダーで設定）

Accessで作成済みのフォームを、ボタンをクリックして開くようにする方法です。

ここでは、［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビルダー］を選択して設定する方法を紹介します。

また、［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］の違いについても解説します。

参考ここでのフォームの表示は、［ウィンドウを重ねて表示する］です。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

コマンドボタンの作成

フォームを開くボタンを設置したいフォームをデザインビューで開きます。

ここでは［F_menu］をデザインビューで開きます。

そして、ボタンをクリックすると、［F_新規入力］フォームを開くようにします。

［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［ボタン］をクリックして、任意の場所でドラッグします。

［コントロールボタンウィザード］が表示されたら、［キャンセル］ボタンをクリックします。

コマンドボタンウィザードを使って作成することもできますが、ここでは、ウィザードを使用しない方法で解説します。

ボタンを選択したまま［プロパティシート］をクリックして、［コマンドボタン］のプロパティを表示します。

プロパティシートは、［F4］キーで表示/非表示の切り替えができます。

コマンドボタンの名前は自動で付けられています。後で変更します。

プロパティの［イベント］タブをクリックして、［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［...］をクリックします。

マクロビルダーで［埋め込みマクロ］を作成

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

下のように［マクロツール］の［デザイン］が表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、プルダウンメニューを表示させます。

メニューの中から［フォームを開く］をクリックします。

下のようになります。［フォーム名］のプルダウンボタンをクリックして、

目的のフォームを選択します。

ここでは、［F_新規入力］を選択します。

これでマクロは完成です。

［マクロツール］の［閉じる］ボタンをクリックします。

メッセージボックスが表示されたら、［はい］をクリックします。

下のようにクリック時イベントには［埋め込みマクロ］と表示されます。

埋め込みマクロの編集

［埋め込みマクロ］を編集したい場合は、ボタンのプロパティから［イベント］タブをクリックして、［クリック時］の［...］をクリックします。

［マクロツール］の［デザイン］タブが表示され、編集ができます。

コマンドボタンの［名前］と［標題］を変更

自動的に付けられたボタンの名前と標題を変更します。

［書式］タブの［標題］にボタンに表示させる名前を付けます。

ここでは、［新規入力フォームを開く］とします。

コマンドボタンに表示される名前が変わります。

コマンドボタンに名前を付けます。

プロパティの［その他］タブをクリックして、［名前］に入力します。

これで完成です。

［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］の違いについて

埋め込みマクロは、Access2007からの機能です。

埋め込みマクロと独立マクロ（Access2007）

埋め込みマクロは、フォームやレポートに格納され、フォームやレポートの一部分となるわけです。

フォームやレポートをコピーしたりするときに、そのフォームやレポートに埋め込みマクロも含まれます。

オブジェクトが煩雑にならず、データベースの管理はしやすくなると思います。

ただ、［埋め込みマクロ］は、コードに変換することはできません。［独立マクロ］であればコードに変換できるのですが。

以下の記事では、独立マクロと埋め込みマクロの使い分けについて記しています。表にもまとめていますので参考にしてください。

オブジェクトを減らして管理しやすくするには、フォームやレポートのレコードソースをSQLに置き換えてクエリを削除する方法もあります。

コマンドボタンウィザードで作成した場合

コマンドボタンウィザードを使用した場合も［埋め込みマクロ］になります。

コマンドボタンウィザードを使って作成する方法は、以下の記事で解説しています。

ただし、コマンドウィザードで作成した［埋め込みマクロ］は、少し注意が必要です。

ナビゲーションウィンドウのマクロ

［埋め込みマクロ］は、ナビゲーションウィンドウのマクロとしては表示されません。

ナビゲーションウィンドウのマクロに表示されているのは［独立マクロ］と呼ばれるものです。

独立マクロを作成しておくと、イベントから選択するだけで設定できます。

複数のオブジェクトのイベントで利用したい場合は、独立マクロがおすすめです。

以下の記事では、［独立マクロ］と［埋め込みマクロ］で同じ設定ボタンを作成する方法を解説しています。

［独立マクロ］を作成しても、コマンドボタンウィザードで指定すると、プロパティのイベントには［埋め込みマクロ］と表示されます。