コマンドボタンウィザードによるボタン作成後の［埋め込みマクロ］について

Accessでは、ウィザードを使用して簡単にボタンを作成することができます。

これについては、ウィザードを使ったコマンドボタンの作成で解説しています。

簡単に作成できるのですが、１つ注意しなければならないことがあります。

ボタン作成後はプロパティを表示して、クリック時の［埋め込みマクロ］を開いて一度確認されることをお勧めします。

拡張子accdbでコントロールウィザードを使用してボタンを作成

ウィザードを使用してコマンドボタンを作成した後、ボタンのプロパティを開いて［イベント］の［クリック時］を見ると、自動的に［埋め込みマクロ］が作成されています。

拡張子が［mdb］の場合は、イベントプロシージャになります。

この埋め込みマクロの［...］ボタンをクリックすると、マクロビルダーが開かれます。

［フォーム名］に見慣れない文字が並んでいると思います。

私も知らなかったのですが、これはアスキーコードと呼ばれるものだそうです。

参考拡張子を表示する方法は、以下の記事で解説しています。

フォーム名を修正

この［フォーム名］のところは、実際のフォーム名に変えても動作は変わりません。

アスキーコードをすべて削除すると、プルダウンボタンが表示されますので、ボタンを使って開くフォームを選択します。

マクロを更新して保存します。動作を確認しても同じです。

オブジェクト名を指定しておいた方がよい理由

アスキーコードのままであれば、オブジェクト名を変更しても自動修正されません。

オブジェクト名を指定していると、名前が変更されると自動的に修正されます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスで［名前の自動修正を行う］がオンの場合です。既定はオンになっています。

［オプション］ダイアログボックスは、アクセスキーを使用すると便利です。［At］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

参考コマンドボタンウィザードを使用して、［フォームを閉じる］ボタンを作成した場合、埋め込みマクロは［ウィンドウを閉じる］だけが設定されます。

［オブジェクトの種類］（フォーム）と［オブジェクト名］は必要であれば指定してください。以下はサンプルです。

［オブジェクトの種類］の指定を省略した場合は、アクティブウィンドウが閉じられます。

メッセージボックスを表示して、［はい］が選択されたときに［ウィンドウを閉じる］アクションを実行する方法も解説しています。

拡張子が［mdb］の場合

拡張子が［mdb］ファイルの場合は、ウィザードを使用してもVBAが作成されます。

下の画像はAccess2007のmdbファイルです。

［埋め込みマクロ］ではなく、［イベントプロシージャ］になっています。

［...］をクリックするとコードを確認できます。

Access2007以降でも拡張子が［mdb］ファイルの場合は、イベントプロシージャになります。

Access2007でも、拡張子が［accdb］の場合は、［埋め込みマクロ］となります。

新拡張子では埋め込みマクロになったため、戸惑われる方も多いようです。

アスキーコードでは分かりにくいと思いますので、フォーム名（オブジェクト名）に変えておいた方が後々、分かりやすいと思います。

参考［埋め込みマクロ］と［独立マクロ］については、以下の記事で記しています。

旧拡張子（mdb）から新拡張子（accdb）に変換する方法については、以下の記事で解説しています。