Access2010でテーブルやクエリをExcelへ出力するマクロを作成して、それをコマンドボタンに登録する方法です。
独立マクロを作成して、コマンドボタンへ登録する方法と、フォームでの埋め込みマクロでの作成を紹介します。
独立マクロの場合は、ウィザードを使用してマクロを設定できます。
エクスポート操作の保存
［エクスポート操作の保存］は、マクロを作成するときに［保存済みのインポート/エクスポート操作の実行］を選択して設定できるようにするための準備です。
マクロで［保存済みのインポート/エクスポート操作の実行］を指定しない場合は、この準備は不要です。
ただ、設定を保存しておくと、マクロを使用しなくても、いつもで呼び出してエクスポートやインポート操作を行うことができます。
Excelへエクスポート操作を保存
出力したいテーブルやクエリを選択して、［外部データ］タブの［エクスポート］グループにある［Excel］をクリックします。
Excelワークシートにエクスポート
選択したオブジェクトを、Microsoft Excelファイル内のExcelワークシートにエクスポートします。
［エクスポート-Excelワークシート］ウィザードが起動します。
［ファイル名］や［保存先］、［ファイル形式］を選択します。
エクスポートのオプションもよく読んで、選択してください。
- 書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする
テーブル、クエリ、フォーム、またはレポートをエクスポートするときに、書式情報とレイアウト情報をほぼ保持する場合は、このオプションを選択します。 - エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く
エクスポート操作の結果を表示する場合は、このオプションを選択します。これは、書式設定されたデータをエクスポートする場合のみ使用できます。 - 選択したレコードのみをエクスポートする
選択したレコードだけをエクスポートする場合は、このオプションを選択します。これは、書式設定されたデータをエクスポートすることを選択し、レコードを選択した場合のみ使用できます。
参考テーブルで［ハイパーリンク］型のフィールドがある場合は、［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］をオンにするとハイパーリンクは、そのまま出力されます。
［OK］ボタンをクリックします。
［エクスポート操作の保存］のチェックボックスをオンにします。
チェックボックスをオンにすると、［名前を付けて保存］などのメニューが表示されます。
分かりやすい名前を付けて、［エクスポートの保存］ボタンをクリックします。
エクスポート操作が保存されているかを確認
［外部データ］の［エクスポート］グループにある［保存済みのエクスポート操作］をクリックして、先に作成したエクスポート操作が保存されているかを確認します。
参考同じ方法でインポート操作も保存できます。
①マクロの作成 ［保存済みのインポート/エクスポート操作の実行］
独立マクロの作成方法です。ナビゲーションウィンドウにマクロオブジェクトが作成されます。
［エクスポート操作の保存］が保存されている場合のみ設定できます。
［作成］タブの［マクロとコード］グループにある［マクロ］をクリックします。
［すべてのアクションを表示］をオンにして、▼をクリックして、一覧の一番下にある［保存済みのインポート/エクスポート操作の実行］を選択します。
［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。
［保存済みのインポート/エクスポート操作の名前］で保存した名前を選択します。
［Ctrl］+［S］キーを押して、マクロに名前を付けて保存します。
ここでは、［Excelへ出力］という名前にします。
ナビゲーションウィンドウには、［Excelへ出力］と名付けられたマクロオブジェクトが追加されます。
②マクロの作成 ［ワークシートのインポート/エクスポート］
上記以外に、Excelへ出力するボタンは、マクロツールの［すべてのアクションを表示］ボタンをクリックして、［ワークシートのインポート/エクスポート］を選択して作成することもできます。
注意Access2013以降には、［ワークシートのインポート/エクスポート］はありません。
［変換の種類］で［エクスポート］を選択します。
マクロに名前を付けて保存します。
参考Access2010のマクロアクションについては、以下の記事でも解説しています。
-
マクロアクション［出力］の代替は［書式設定を保持したままエクスポート］
Access2003のマクロアクションには、［出力］があり、これまでよく使っていました。 すべてのデータをExcelへ出力したほうが、何かと ...
［ワークシートのインポート/エクスポート］は、Excel2003の［ワークシート変換］と同じようなものです。
-
Excelからインポートする操作をマクロで作成
Access2003では、Excelのワークシートをインポートすることができます。 ［ファイル］メニューの［外部データの取り込み］-［インポ ...
③マクロの作成 ［書式設定を保持したままエクスポート］
マクロアクションの一覧から［書式設定を保持したままエクスポート］を選択して、Access2003やAccess2007のときのマクロアクション［出力］と同じように設定することもできます。
［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。
作成済みのテーブルやクエリを指定して設定します。
出力ファイル形式には、以下の9個の種類があります。
- Excel 97-2003 ブック (*.xls)
- Excel バイナリ ブック (*.xlsb)
- Excel ブック (*.xlsx)
- HTML (*.htm; *.html)
- Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)
- PDF 形式 (*.pdf)
- XPS 形式 (*.xps)
- テキスト ファイル (*.txt)
- リッチ テキスト形式 (*.rtf)
マクロに名前を付けて保存します。
参考以下は、Access2007での解説です。
Excelへ出力するコマンドボタンの作成（Access2007）
コマンドボタンを作成して独立マクロを登録
上記のいずれかの方法で作成した独立マクロを、コマンドボタンに登録します。
コマンドボタンウィザードは、独立マクロを作成した場合のみ使用できます。
コマンドボタンを作成したいフォームをデザインビューで開きます。
［フォームデザインツール］の［デザイン］－［コントロール］にある［ボタン］をクリックします。
ボタンを作成したい位置にドラッグします。
［コントロールウィザードの使用］は、オンにしておきます。
コマンドボタンウィザードを使用しないでも作成できます。Accessに少し慣れてきた場合は、ウィザードを使用しないほうが簡単だと思います。
コマンドボタンウィザードで設定
［コマンドボタンウィザード］が起動したら、［その他］から［マクロの実行］を選択します。
［次へ］ボタンをクリックします。
作成済みのマクロ［Excelへ出力］を選択します。［次へ］ボタンをクリックします。
［文字列］か［ピクチャ］を選択するようになっていますが、これは完成後にプロパティで変更できます。
文字列もピクチャも両方を表示することもできます。
［文字列］か［ピクチャ］を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。
ボタンの名前を付けて、［完了］ボタンをクリックします。
コマンドボタンウィザードを使用しない場合の設定
コマンドボタンウィザードを使用せずに、コマンドボタンのプロパティで設定することもできます。
コマンドボタンのプロパティを表示します。
キーボードから［F4］キーを押すと、プロパティの表示/非表示を切り替えられます。
プロパティの［イベント］タブにある［クリック時］の▼ボタンを押すと、マクロ名が表示されますので、目的のマクロ名を選択します。
参考以下の記事でもウィザードを使用せずに、プロパティのクリック時イベントでマクロを指定しています。
-
独立マクロを作成してフォームを開くボタンを設置
Accessで作成済みのフォームを、ボタンをクリックして開くようにする方法です。 ここでは、独立マクロを作成してボタンに登録する方法を解説し ...
埋め込みマクロで［メニューコマンドの実行］
独立マクロは、作成した後コマンドボタンへ登録しますが、埋め込みマクロは、フォームのコマンドボタンへマクロを直接設定します。
複数のボタンへマクロを設定したい場合は、独立マクロが便利だと思います。しかし、オブジェクトは増えます。
［埋め込みマクロ］であればオブジェクトは増えることはありませんので、管理は楽になると思います。
［埋め込みマクロ］と［独立マクロの違い］については、以下の記事で解説しています。
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ボタンをクリックしてフォームを開く（マクロビルダーで設定）
Accessで作成済みのフォームを、ボタンをクリックして開くようにする方法です。 ここでは、［ビルダーの選択］ダイアログボックスで［マクロビ ...
埋め込みマクロでも、［保存済みのインポート/エクスポート操作の実行］と［書式設定を保持したままエクスポート］もマクロアクションから選択して設定できます。
もし、テーブル/クエリを基に作成したフォームであればもっと簡単に設定することもできます。
ここでは、［新しいアクションの追加］のプルダウンから選択する方法で解説していますが、［アクションカタログ］から追加する方法もあります。
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マクロツールで既存のアクションをコピーして活用（再利用）するには
Accessでは多くのマクロアクションが使用できます。 しかし、毎回アクションを選択して入力するのは面倒ですね。 マクロアクションは、コピー ...
フォームのデザインビューで操作
以下のフォームは、クエリを基に作成されています。
フォームのプロパティシートを開いて、［データ］タブの［レコードソース］を確認します。
テーブルかクエリが表示されていると思います。
このテーブル/クエリのデータをそのままExcelへ出力する方法です。
フォームに作成した［出力］コマンドボタンのプロパティを表示します。
［イベント］タブの［クリック時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。
［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。
［マクロツール］ウィンドウが表示されますので、マクロアクションの一覧から［メニューコマンドの実行］を選択します。
少し下へスクロールすると、見つかると思います。
［コマンド］のプルダウンから、［Excelファイルへのエクスポート］を選択します。
上書き保存して閉じます。
プロパティのクリック時には、［埋め込みマクロ］と表示されます。
フォームビューで確認
フォームビューに切り替えて、［出力］ボタンをクリックします。
［データのエクスポート先の選択］ダイアログボックスが表示されます。
設定できるのは、［参照］ボタンをクリックして場所と名前の指定と、エクスポートの完了後にファイルを開くかどうかです。
［エクスポートの完了後にエクスポート先のファイルを開く］のチェックボックスをオンにしておくと、テーブル/クエリのデータが出力されたExcelファイルが起動します。
［データのエクスポート先の選択］ダイアログボックスの［OK］ボタンをクリックすると、［エクスポート操作の保存］ダイアログボックスが表示されます。
［エクスポート操作の保存］のチェックボックスをオンにすると、操作を保存できます。
マクロアクション［Excelに出力］を選択
［ビルダーの選択］ダイアログボックスから［マクロビルダー］を選択すると、［マクロツール］ウィンドウが表示されます。
マクロアクションの一覧から［メニューコマンドの実行］を選択します。
そして、［コマンド］のプルダウンメニューから［Excelに出力］を選択します。
［Excelファイルへのエクスポート］を選択した場合は、［データのエクスポート先の選択］ダイアログボックスが毎回表示されますが、［Excelに出力］の場合は出力のみです。
出力後のExcelファイルは起動します。単純にExcelに出力のみであれば、これが一番簡単かもしれません。
［メニューコマンドの実行］は、コマンドの呼び出しのみの指定になります。
メニューフォームのようにフォーム作成の基になるテーブルやクエリがない場合は使用できません。
以下の記事でも、出力ボタンを埋め込みマクロで設定する方法を解説しています。
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クエリの抽出条件にテキストボックスの値を設定してレコードを抽出
Accessのクエリでレコードを抽出する方法です。 クエリの抽出条件には、フォームのテキストボックスの値を指定することができます。 また、ク ...
注意65,000件以上の出力は、書式設定を保存したままエクスポートを選択すると出力できません。
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65000件以上のレコードのエクスポートは書式設定なしで出力
Access2013で7万レコード以上あるテーブルをExcelへエクスポートするマクロを作成しようとしたら、以下のメッセージが表示されました ...
関連［埋め込みマクロ］として設定もできます。
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フォームを参照用と編集用にボタンで切り替え（埋め込みマクロで設定）
Accessで1つのフォームを作成して、すべての内容を見せてレコードの編集ができるようにしています。 でも、そのフォームを開く時に制限を付け ...
以下の記事では、PDFの作成を［エクスポート操作の保存］をして［埋め込めマクロ］として設定する方法を解説しています。
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オブジェクトをPDFで保存するには（コマンドボタンの作成までを解説）
AccessのレポートをPDFで保存する方法です。レポートだけでなく、フォームなどもPDFで保存することができます。 また、エクスポート操作 ...
コマンドボタンはウィザードを使って作成した場合、少し注意しなければならないことがあります。以下の記事を参照してください。
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コマンドボタンウィザードによるボタン作成後の［埋め込みマクロ］について
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