パスワードを入力してフォームを開くようにする

Accessでパスワードを入力して、パスワードが合えばフォームを開くようにする方法です。

注意ここでは、Accessのオプションでウィンドウを重ねて表示する設定にしています。

［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

パスワード入力用フォームの作成

パスワード入力用のフォームを作成します。

［作成］タブをクリックして、［その他のフォーム］をクリックして、［モーダルダイアログボックス］をクリックします。

下のようにフォームが作成されます。

少し大きいので、［OK］ボタンと［キャンセル］ボタンをドラッグで上へ移動させて、下のようにフォームを小さくします。

パスワード入力用のテキストボックスを作成

［デザイン］タブの［テキストボックス］ボタンをクリックして、下のようにパスワード入力用の非連結のテキストボックスを作成します。

コントロールウィザードが表示された場合は［キャンセル］してください。

ラベルには、「パスワードを入力してください。」と入力します。

非連結のテキストボックスに名前を付けます。

プロパティを表示して［その他］タブをクリックして、［名前］に「パスワード」と入力します。

プロパティが表示されていない場合は、［F4］キーを押します。

パスワードがアスタリスクで表示されるように設定します。

［データ］タブの［定型入力］をクリックして、［...］をクリックします。

［定型入力ウィザード］から［パスワード］をクリックします。

そして、［完了］ボタンをクリックします。

OKボタンに埋め込みマクロを設定

［OK］ボタンにマクロを設定します。

［OK］ボタンを選択して、プロパティの［イベント］タブの［クリック時］にある［...］をクリックします。

下のように［マクロツール］が開かれます。

［ウィンドウを閉じる］はそのままにしておきます。

［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、［If］をクリックします。

チェック［パスワード］テキストボックスに入力されたパスワードが正しければ、ウィンドウを閉じて、フォームを開きます。

パスワードが違うなら、「パスワードが違います」というメッセージボックスを表示するという条件をつけていきます。

テキストボックスに「［パスワード］="123"」と入力します。

パスワードは先で作成したパスワード入力用テキストボックスの名前です。

ここでは、パスワードは「123」にしていますが、任意のパスワードに変更してください。

［上へ移動］ボタンをクリックします。

下のようになったら、［ウィンドウを閉じる］を上へ移動します。

下のようになります。

次に［新しいアクションの追加］の▼ボタンをクリックして、

［フォームを開く］を選択します。

［フォーム名］にある▼ボタンをクリックして、パスワードが正しかった場合のフォームを指定します。

ここでは、［F_社員］を指定します。［Elseの追加］をクリックします。

［Else］の▼ボタンをクリックして、

今度は、［メッセージボックス］を選択します。

［メッセージ］のテキストボックスに［パスワードが違います］と入力します。

マクロを閉じます。

下のようなメッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。

フォームに名前を付けて保存

フォームに戻ったら、［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させて、フォームに名前を付けて保存します。

パスワード入力フォームの動作確認

パスワード入力フォームを開いて、パスワードを入力して設定したフォームが開くか確認してください。

また、パスワードが違う場合はメッセージボックスが表示されるかも確認してください。

［キャンセル］ボタンをクリックすると、パスワード入力フォームが閉じると思います。

メニューフォームなどにパスワード入力フォームが開くように設定

作成した［パスワード入力］フォームをメニューフォームの［フォームを開く］ボタンの［クリック時］イベントなどに、設定します。

参考イベントプロシージャでの設定は、以下の記事で解説しています。

パスワード入力フォームの作成