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データベースをテーブルとその他のファイルに分割

投稿日:2017年1月13日 更新日:

Accessで作成したデータベースをテーブルとその他のファイルに分割する方法です。

データベース分割ツールを使って簡単に作成できます。

複数人でデータベースを使用する場合は、お勧めです。

作成済みのデータベース

下のように作成済みのデータベースがあり、[テーブル]、[クエリ]、[フォーム]、[レポート]があります。

作成済みのデータベース

データベースの分割

[データベースツール]タブの[データの移動]グループにある[Accessデータベース]をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

Access データベース

データベースを、テーブルが含まれるファイルと、クエリやフォームが含まれるファイルに分割します。

Accessデータベース

[データベース分割ツール]が表示されます。

このウィザードには、下のように記されています。

ぜひ読まれることをお勧めします。

ここに記されているとおり、データベースのバックアップを作成して実行してください。

このウィザードは、カレントデータベースのテーブルを、新規のバックエンドデータベースに移動します。

このようにすると、マルチユーザー環境ではネットワークトラフィックが少なくなります。

また、データのリンクを設定したり、ユーザーの作業を中断させることなく、フロント エンドでの開発を続けることができます。

データベースがパスワードで保護されている場合、新しいバックエンドデータベースはパスワードなしで作成され、すべてのユーザーがアクセスできるようになります。

分割後に、バックエンドデータベースにパスワードを追加する必要があります。

データベースを分割するためには多くの工程が必要です。

実行する前に、データベースのバックアップを作成してください。

[データベースの分割]をクリックします。

データベースの分割

[バックエンドデータベースの作成]が表示されますので、保存先を指定して、ファイル名を付けて[分割]ボタンをクリックします。

既定では、下のように元のファイル名に[_be]が付きます。

バックエンドデータベースの作成

[データベースが分割されました。]というウィンドウが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。

データベース分割ツール

そうすると、テーブルのアイコンが左に矢印が付いた形に変わります。

これで完了です。

テーブルのアイコン

分割ツールで作成されたデータベースを表示してみます。

バックエンドデータベース

テーブルのみのファイルになっています。

テーブル

リンクテーブルマネージャーの表示

リンクテーブルの保存先を確認するには、テーブルで右クリックしてショートカットメニューから[リンクテーブルマネージャー]をクリックします。

リンクテーブルマネージャー

[リンクテーブルマネージャー]が表示され、元テーブルの保存先を確認することができます。

テーブルのリンク先変更

テーブルの保存先を変更した場合は、このリンクテーブルマネージャーを開いて、リンク先を更新する必要があります。

[すべて選択]ボタンをクリックして、すべてのテーブルを選択します。

リンクテーブルマネージャーの表示

[リンク先を更新するためのプロンプトを毎回表示する]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

新しいリンク先のデータベースを指定して、更新します。

テーブルの選択

データベースのバックアップ

また、データベースのバックアップ方法を記しておきます。

[ファイル]タブをクリックして[名前を付けて保存]をクリック、[データベースに名前を付けて保存]から、[データベースのバックアップ]を選択します。

そして、[名前を付けて保存]をクリックします。

名前を付けて保存

ファイル名は、元のファイル名に自動的に今日の日付が付いたとものとなります。

名前は変更しても構いません。

[保存]ボタンをクリックします。

名前を付けて保存のファイル名

関連別のデータベースからデータをインポートしてリンクテーブルを作成することもできます。

リンクテーブルの作成

Accessでは、テーブルを他のデータベースからリンクして使用することができます。 リンク先のデータが更新されると、元データも更新されます。 ...

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リンクテーブルを開くときに[ファイルが見つかりません]というメッセージウィンドウが表示される場合は、元となっているデータベースの名前や、保存場所が変更されている場合があります。

下の記事を参考にしてください。

リンクテーブルのリンク先変更

Accessのテーブルで下のようにアイコンの左側に矢印がついていれば、これはリンクテーブルです。 メッセージの表示 このリンクテーブルを開こ ...

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