Windows 8 & Office 2013 Access 2013

[データベース分割ツール]を使ってテーブルとその他のファイルに分割

投稿日:2017年1月13日 更新日:

Accessで作成したデータベースをテーブルとその他のファイルに分割する方法です。

データベース分割ツールを使って簡単に作成できます。

複数人でデータベースを使用する場合は、お勧めです。

[データベース分割ツール]ウィンドウ

作成済みのデータベース

下のように作成済みのデータベースがあり、オブジェクトは[テーブル]、[クエリ]、[フォーム]、[レポート]があります。

作成済みのデータベースのナビゲーションウィンドウ

データベースの分割

[データベースツール]タブの[データの移動]グループにある[Accessデータベース]をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

Access データベース

データベースを、テーブルが含まれるファイルと、クエリやフォームが含まれるファイルに分割します。

[データベースツール]タブの[データの移動]グループにある[Accessデータベース]

[データベース分割ツール]が表示されます。

このウィザードには、下のように記されています。

ぜひ読まれることをお勧めします。

ここに記されているとおり、データベースのバックアップを作成して実行してください。

このウィザードは、カレントデータベースのテーブルを、新規のバックエンドデータベースに移動します。

このようにすると、マルチユーザー環境ではネットワークトラフィックが少なくなります。

また、データのリンクを設定したり、ユーザーの作業を中断させることなく、フロント エンドでの開発を続けることができます。

データベースがパスワードで保護されている場合、新しいバックエンドデータベースはパスワードなしで作成され、すべてのユーザーがアクセスできるようになります。

分割後に、バックエンドデータベースにパスワードを追加する必要があります。

データベースを分割するためには多くの工程が必要です。

実行する前に、データベースのバックアップを作成してください。

[データベースの分割]をクリックします。

[データベース分割ツール]ウィンドウ

[バックエンドデータベースの作成]ダイアログボックスが表示されますので、保存先を指定後、ファイル名を付けて[分割]ボタンをクリックします。

既定では、以下のように元のファイル名に[_be]が付きます。

[バックエンドデータベースの作成]ダイアログボックス

[データベースが分割されました。]というウィンドウが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。

[データベースが分割されました。]ウィンドウ

そうすると、テーブルのアイコンが左に矢印が付いた形に変わります。

これで完了です。これが、フロントエンドデータベースになります。

ナビゲーションウィンドウのテーブルのアイコン

参考以下は、Access2007で解説しています。

データベース分割ツール

バックエンドデータベースの確認

分割ツールで作成されたデータベース(バックエンドデータベース)を表示してみます。

分割ツールで作成されたデータベース(バックエンドデータベース)

テーブルのみのファイルになっています。

テーブルのみのデータベース

リンクテーブルマネージャーの表示

フロントエンドデータベースで、リンクテーブルの保存先を確認するには、テーブルで右クリックしてショートカットメニューから[リンクテーブルマネージャー]をクリックします。

ショートカットメニューの[リンクテーブルマネージャー]

[リンクテーブルマネージャー]が表示され、元テーブルの保存先を確認することができます。

参考リンクテーブルマネージャーは、[外部データ]タブの[インポートとリンク]グループにもあります。

[外部データ]タブの[リンクテーブルマネージャー]

テーブルのリンク先変更

リンク先テーブルは、バックエンドデータベースのテーブルになっています。

テーブルの保存先を変更した場合は、このリンクテーブルマネージャーを開いて、リンク先を更新する必要があります。

[すべて選択]ボタンをクリックして、すべてのテーブルを選択します。

リンクテーブルマネージャーの表示

[リンク先を更新するためのプロンプトを毎回表示する]のチェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。

新しいリンク先のデータベースを指定して、更新します。

リンクテーブルマネージャーでテーブルの選択

参考Access2016とAccess2019には、リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが設置されています。

ただし、Microsoft 365のAccessとAccess2021のリンクテーブルマネージャーには、[Excelにエクスポート]ボタンはありません。

リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが追加

Access2016、Access2019では、リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが追加されています。 テーブル ...

続きを見る

365のAccessとAccess2021では、リンクテーブルマネージャーも進化しています。

Access2021と365のリンクテーブルマネージャーでのリンク先変更

データベースのバックアップ

データベースのバックアップ方法を記しておきます。

[ファイル]タブをクリックして[名前を付けて保存]をクリック、[データベースに名前を付けて保存]から、[データベースのバックアップ]を選択します。

そして、[名前を付けて保存]をクリックします。

Baclstageビューの[名前を付けて保存]-[データベースのバックアップ]

ファイル名は、元のファイル名に自動的に今日の日付が付いたものとなります。

名前は変更しても構いません。

[保存]ボタンをクリックします。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[ファイル名]

関連別のデータベースからデータをインポートしてリンクテーブルを作成することもできます。

リンクテーブルの作成(他のデータベースに接続してデータを利用する)

Accessでは、テーブルを他のデータベースからリンクして使用することができます。 リンク先のデータが更新されると、元データも更新されます。 ...

続きを見る

リンクテーブルを開くときに[ファイルが見つかりません]というメッセージウィンドウが表示される場合は、元となっているデータベースの名前や、保存場所が変更されている場合があります。

下の記事を参考にしてください。

リンクテーブルのリンク先変更は[リンクテーブルマネージャー]から

Accessのテーブルで下のようにアイコンの左側に矢印がついていれば、これはリンクテーブルです。 Accessのリンクテーブルマネージャーを ...

続きを見る

また、データベースにパスワードを設定する方法は、以下の記事で解説しています。

データベースにパスワードを設定するには排他モードで開いてから

Access2010でデータベースにパスワードを設定する方法です。 データベースにパスワードを設定するには、まずデータベースを排他モードで開 ...

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ファイルのバージョン管理をして、フロントエンドのバージョンが異なる場合は起動時にメッセージを表示してバージョンアップを促す方法も解説しています。

ファイルのバージョンが異なる場合はメッセージを表示して更新をお知らせ

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