Windows 8 & Office 2013 Access 2013

データシートの[ID]をクリックして単票(詳細)フォームを開く

投稿日:2017年1月7日 更新日:

フォームのデータシートビューの[ID]番号をクリックしたら、その[ID]の単票フォームを開く方法です。

フォームのデータシートビューの[ID]

データシートのフォーム名は[F_データシート]、単票フォームのフォーム名は[F_詳細]としています。

帳票フォームから単票フォームを表示

参考ここでのウィンドウの表示は[ウィンドウを重ねて表示する]の設定にしています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 昔からAccessを使用している方に ...

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IDのクリック時イベントに埋め込みマクロの設定

[F_データシート]をデザインビューで開き、[ID]のプロパティシートを開きます。

キーボードから[F4]キーを押すと、プロパティを表示できます。

[イベント]タブにある[クリック時]の[ビルダー選択]ボタン[…]をクリックします。

[イベント]タブにある[クリック時]の[ビルダー選択]ボタン[…]

[ビルダーの選択]ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、[マクロビルダー]で設定します。

[マクロビルダー]を選択して[OK]ボタンをクリックします。

[ビルダーの選択]ダイアログボックスで[マクロビルダー]を選択

マクロの作成

マクロアクションの中から[フォームを開く]をクリックします。

[アクションカタログ]から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

マクロツールのマクロアクションで[フォームを開く]を選択

[フォーム名]に[F_詳細]、[Where条件式]に以下のように入力します。

[ID]=[Forms]![F_データシート]![ID]

[ウィンドウモード]は[ダイアログ]を選択します。

マクロアクションの[フォームを開く]の設定

上書き保存して、ウィンドウを閉じます。

[上書き保存]と[閉じる]ボタン

参考2つのフォームとも編集可能な状態であれば、マクロでレコードの保存を追加する必要があります。

[データの競合]メッセージが表示される場合の回避方法

Accessで同じレコードの内容を異なるフォームで編集しようとすると、[データの競合]メッセージが表示されることがあります。 例えば、分割フ ...

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埋め込みマクロのWhere条件式で設定すると、[Accessのオプション]で名前の自動修正をオンにしておくと、オブジェクト名などは自動的に修正されます。既定ではオンになっています。

名前の自動修正オプションを設定する - Microsoft サポート(Microsoft)

ただ、名前の自動修正は完璧ではありませんので注意してください。オンにすると、データベースのサイズは大きくなります。

開くときに意図しないパラメーターの入力ウィンドウが表示される

Accessで作成したデータベースのテーブルや、クエリ、フォーム、レポートを開こうとすると、[パラメータの入力]を求めるウィンドウが表示され ...

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Where条件式について

どのレコードが選択されているかを判定するには、主キーの[ID]を利用します。

同じかどうかは[=]を使って判断し、[=]の左には条件に使用するフィールド、右には条件とする値を指定します。

Where条件式の書き方に迷ったときは、ポップヒントを参考にするといいと思います。

[Where条件式]のテキストボックス内をポイントすると、ポップヒントが現れます。例も表示されているので、分かりやすいですね。

Where条件式

フォームの基になっているテーブルまたはクエリからレコードを選択するSQLステートメントのWHERE句または式を入力してください。[ビルド]ボタンをクリックすると、式ビルダーを使用してこの引数を設定できます。Webマクロの場合は、[WhereCondition/Where条件式]の引数の先頭に"="記号を使用できません。

例:ID=[Forms]![Form1]![ID]

[Where条件式]のポップヒント

また、ポップヒントの下方にある[詳細情報]をクリックすると、Accessのヘルプを参照することができます。

より詳しい情報を得ることができます。

Accessヘルプ

IDのプロパティでハイパーリンクとしての表示を[画面のみ]に

[ID]のプロパティの[書式]タブにある[ハイパーリンクとして表示]で[画面のみ]を選択します。

[常にハイパーリンクにする]でもいいです。

これでデータシートビューの[ID]が青くなります。

テキストボックスのプロパティ[ハイパーリンクとして表示]で[画面のみ]を選択

分割フォームのデータシートビューでも設定できます。

分割フォームのデータシートの[ID]

参考分割フォームについては、以下の記事で解説しています。

分割フォーム(単票フォームとデータシートを同時に表示)の作成と使い方

Accessでは、画面を2つに分け[単票フォーム]と[データシート]を同時に表示できる[分割フォーム]というのがあります。Access200 ...

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フォームの[レコードセレクタ]と[移動ボタン]

フォーム[F_詳細]では、フォームのプロパティで[書式]タブにある[レコードセクタ]や[移動ボタン]は、[いいえ]を選択すると、スッキリ見せることができます。

[書式]タブの[レコードセレクタ]と[移動ボタン]

  • レコードセレクタ
    レコードを選択するためのものです。メイン画面のようにレコードを選択する必要がないフォームでは非表示にしていいと思います。すっきり見えます。既定は[はい]になっています。
  • 移動ボタン
    他のレコードに移動するための4つのボタンとレコード番号ボックスです。メイン画面のようにレコードを移動する必要がないフォームでは、移動ボタンは非表示にしていいと思います。既定は[はい]になっています。

参考プロパティで[はい][いいえ]を切り替える場合は、ダブルクリックで切り替えられます。

フォームビューの[レコードセレクタ]と[移動ボタン]

フォームビューに切り替えた状態です。

フォームビュー

スクロールバーの表示/非表示

フォームのプロパティにスクロールバーの表示に関する設定があります。既定では、[水平/垂直]となっていますが、画面をスクロールする必要がないフォームでは、スクロールバーを非表示にすると外観はスッキリします。

[書式]タブの[スクロールバー]の設定

以下のようになります。

[スクロールバー]で[なし]にした場合のフォーム

参考同じIDのフォームを編集用のフォームとして作成した場合の[保存]と[キャンセル]ボタンの設定については、以下の記事で解説しています。

編集フォームを閉じる時のボタンを設置(保存せずに閉じる処理も)

帳票フォームなどのレコード一覧から、同じレコードの詳細フォームを開いて編集することがあります。 この編集フォームを閉じる場合、編集した内容を ...

続きを見る

フォームプロパティの設定

そのほか、フォームのプロパティはさまざまな設定ができます。

[移動ボタン]、[レコードセレクタ]、[スクロールバー]以外にも、以下の設定箇所を状況に合わせて工夫してみるといいと思います。

  • 自動中央寄せ
    フォームを開いた時にフォームウィンドウを中央に配置するかどうかの設定です。
  • 境界線スタイル
    既定は[サイズ調整可]です。[ダイアログ]を選択すると、フォームの最大化、最小化、サイズ変更はできなくなります。

[フォーム]プロパティの設定

[その他]タブにある[ポップアップ]と[作業ウィンドウの固定]については、以下の記事で解説しています。複数のフォームを扱う場合は、重要です。

フォームプロパティの[ポップアップ]と[作業ウィンドウ固定]

関連以下の記事では、クエリを作成して設定する方法を紹介しています。オブジェクトを増やしたくないというような場合は、埋め込みマクロで設定した方が良いと思います。

帳票フォームのボタンをクリックして同じIDの単票フォームを起動する

Accessで、帳票フォームから同じIDの単票フォームをボタンで起動する方法を解説します。 横に長い情報より、1つのウィンドウで表示したいと ...

続きを見る

また、帳票フォームのボタンのクリック時イベントにコードを記述する方法もあります。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く(イベントプロシージャ)

帳票フォームから単票フォームを開いたときに、自動的にチェックが付くような仕組みを作ることもできます。

帳票フォームから単票を開いたらチェックを付ける(リセット方法も)

Accessで帳票フォームから、ボタンをクリックして同じIDの単票を開くように作成することはよくあります。フィールドが多い場合は、修正は横に ...

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