2つのテーブルの共通フィールドを比較して一方にしかないデータを抽出する

2つのテーブルの共通フィールドを比較して、一方のテーブルにしかないレコードを抽出する方法です。

例えば、製品テーブルと売上テーブルがあって、売上がない製品を求めたいというような場合です。

不一致クエリウィザードを使用する方法もありますが、ここでは、直接クエリを作成します。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

2つのテーブルの確認

テーブル［T_製品］とテーブル［T_売上明細］があります。

製品テーブル

テーブル［T_製品］は、製品情報のみのテーブルです。

デザインビューは、以下のようになっています。

フィールド［製品コード］に［主キー］の設定をしています。

参考主キーについては、以下の記事で解説しています。

売上テーブル

テーブル［T_売上明細］は、売上情報のテーブルです。

デザインビューは、以下のようになっています。

リレーションシップ

［データベースツール］タブの［リレーションシップ］をクリックします。

リレーションシップは、2つのテーブルのフィールド［製品コード］で結ばれています。

参考参照整合性については、以下の記事を参照してください。

クエリをデザインビューで作成

売上がない製品を求めるためのクエリを作成します。

ここでのサンプルは、シンプルなので見ただけで分かりますが、レコード数が多くなると見た目では分かりません。

これをクエリで求められるようにします。

クエリデザインにテーブルを表示

［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリデザイン］をクリックします。

［テーブルの表示］ダイアログボックスが表示されます。

［テーブル］タブの［T_製品］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。

同じように［T_ 売上明細］も追加します。

追加が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックして［テーブルの表示］ダイアログボックスは閉じます。

クエリは、以下のようになります。

参照整合性を設定しているので、以下のように結合線が表示されています。

リレーションシップを設定しない場合は、以下のようになります。これでもOKです。

参考バージョンによって異なると思いますが、［作成］タブの［クエリデザイン］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

デザイングリッドにフィールドを追加

クエリに表示したいフィールドをデザイングリッドにドラッグします。ダブルクリックでも構いません。

テーブル［T_製品］の3つのフィールドをデザイングリッドに追加します。

比較する共通フィールドを追加

2つのテーブルの比較する共通フィールドをデザイングリッドに追加します。

ここでは、テーブル［T_売上明細］の［製品コード］を追加します。

テーブル［T_売上明細］の［製品コード］は、クエリに表示する必要はないので、［表示］の□をクリックしてオフします。

テーブル［T_売上明細］にはないレコードを抽出したいので、［抽出条件］に［Is Null］と入力します。

結合プロパティの設定

結合線をダブルクリックして、［結合プロパティ］を表示します。

［結合プロパティ］は、以下のようになっています。

ここで、［2：'T_製品'の全レコードと'T_売上明細'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める。］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

結合線は、以下のようになります。

結合線はダブルクリックしていつでも確認できます。

結合プロパティについて

結合線をダブルクリックして表示される［結合プロパティ］には3つの選択肢があります。

Accessでは、クエリのデザインビューに配置したテーブルの位置とは関係なく、一側テーブルが左、多側テーブルが右と呼ばれます。

1. 内部結合
2. 左外部結合
3. 右外部結合

通常は、内部結合といってテーブル間の結合フィールドが一致するレコードが表示されます。

外部結合は、どちらか一方のテーブルのすべてのレコードが表示されます。

表示されるはずのレコードが表示されない場合は、結合を間違って選択している場合があります。

クエリの結果を確認して名前を付けて保存

デザインビューの［表示］ボタンをクリックして、結果を確認します。

結果、以下のようになります。

クエリは、分かりやすい名前を付けて保存します。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

ここでは、［Q_売上無し製品］という名前を付けています。

参考不一致クエリウィザードを使って求める方法は、以下の記事で解説しています。不一致クエリウィザードで作成した後、クエリをデザインビューで開くと、同じ仕組みで作成されていることが分かります。

また、1つのテーブルの複数フィールドを他テーブルの同じフィールドへ結合する場合のクエリの作成方法は、以下で解説しています。