mdbファイルではインポートしたフィールドの順番が変わる

Access2013で拡張子［.mdb］で操作する時に発生する問題点です。

Access2000ファイル形式とAccess2002～2003ファイル形式の場合です。

インポートウィザードを使用して、Excelからデータをインポートするとフィールドの順番が勝手に変わってしまいます。

参考インポートウィザードで、主キーの設定をしない場合は問題ありません。

Access2010でも発生していたのですが、Access2013以降もこの現象は改善されていません。

旧拡張子（mdb）から新しい拡張子（accdb）に変換する方法は、以下の記事で解説しています。

インポート元のExcelデータ

下のようなExcelのデータがあります。

項目は［都道府県］、［販売店］、［機種］、［販売価格］、［数量］、［売上額］という順番で並んでいます。

参考元データは、テーブルになっていますが、元データがテーブルであっても、範囲であっても現象は変わりません。

ExcelのデータをAccessのテーブルへインポート

ExcelのデータをAccess（mdbファイル）のテーブルにインポートします。

［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループの［Excel］をクリックします。

［外部データの取り込み-Excelワークシート］が表示されます。

［参照］ボタンをクリックして、データのインポート元となるExcelブックを指定します。

［現在のデータベースのデータの保存方法と保存場所を指定してください。］では、［現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする］を選択します。

そして、［OK］ボタンをクリックします。

［ワークシートインポートウィザード］が表示されます。

［先頭行をフィールド名として使う］のチェックボックスをオンにして、［次へ］ボタンをクリックします。

ここでのフィールドの並びは、インポート元Excelシートの順番通りです。

［次へ］ボタンをクリックします。

［インポートのオプションをフィールドごとに指定できます。］では、そのまま［次へ］ボタンをクリックします。

ここで［主キーを自動的に設定する］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。

主キーについては、以下の記事で解説しています。

ここで、［主キーを設定しない］を選択すると、問題は発生しません。

インポート先のテーブル名を指定して、［完了］ボタンをクリックします。

［インポート操作の保存］の画面になります。ここでは、保存せずに［閉じる］ボタンをクリックします。

参考Excelのデータをインポートする方法は、以下の記事でも解説しています。

インポート操作を保存すると、コマンドボタンを作成してマクロとして登録することができます。

インポートやエクスポート操作を繰り返し行うような場合は、インポート操作を保存しておくと便利です。既定はオフになっています。

インポートしたテーブルのデザインビューとデータシートビュー

［主キーを自動的に設定する］の選択をしてインポートすると、フィールドの順番が変わります。

Access2016以降も、この現象は変わっていません。

［販売店］フィールドが先頭になって、［ID］が6番目になっています。

インポート元のExcelシートのフィールドの順番通りではありません。

データシートビューです。ファイル形式2000の場合です。

Access2002～2003ファイル形式の場合のデータシートビューは、以下のようになります。

デザインビューの並びは、ファイル形式2000の場合と同じですが、データシートビューの先頭は［ID］フィールドになります。

新拡張子（accdb）で同じ操作をした場合のテーブル

新拡張子（accdb）のデータベースで同じ操作をすると、オートナンバー型の［ID］フィールドが先頭フィールドになり、その後ろのフィールドは、Excelの並び通りになります。

これが正常です。

データシートビューです。

参考Accessで外部データをインポートする方法は、以下の記事でも解説しています。