テキストボックスにフォームのコントロールの値を表示するには

Accessでフォームを作成した後、非連結のテキストボックスを挿入して、フォームを開いたときに表示したい値があるという場合の方法です。

この時、同じフォーム内のコントロールを参照した値を表示したい、または、別フォームのコントロールを参照したいという場合があります。

コントロールを参照するのではなく、常に同じ値を表示したいという場合もあると思います。

単票フォームの非連結のテキストボックス

以下の単票フォームの問い合わせ先には、3つの非連結のテキストボックスを挿入して、それぞれに目的の値を表示しています。

• サポートセンターの人の名前は、常に同じ名前を表示
• お客様担当の名前は、同じフォーム内の担当者の名前を表示
• 担当部署の名前は、開いている別フォーム内の部署名の名前を表示

それぞれの方法を解説します。

上記単票フォームは、［F_部署］フォームのボタンをクリックすると同じIDの単票フォームが表示されるように作成しています。

この作成方法については、以下の記事で解説しています。

以下の記事では、単票フォームにボタンを設置していますが、ここでは帳票フォームに設置しています。

参考ここでは、ウィンドウの表示は［ウィンドウを重ねて表示する］の設定にしています。

既定値の設定

［F_売上］単票に非連結のテキストボックスを3個挿入します。

非連結とは、どのフィールドにも紐づけされていないということです。

サポートセンターのテキストボックスには、同じ名前を常に表示したいと思います。

非連結のテキストボックスのプロパティを表示します。

参考［F4］キーでプロパティシートの表示/非表示の切り替えができます。

［データ］タブの［既定値］に名前を入力して確定します。

ダブルクォーテーション［"］は自動的に挿入されます。

フォームのプロパティでフォームのすべてのコントロールに編集ロックをかけることもできますが、個別に設定したい場合は、［編集ロック］を［はい］に設定します。

参考テーブルの既定値については、以下の記事で解説しています。

同じフォーム内のコントロールの値を参照

お客様担当の名前は、同じフォーム内のコントロールを参照します。

非連結のテキストボックスを選択して、プロパティを表示します。

プロパティシートの［データ］タブの［コントロールソース］に以下のように入力します。

参考コンボボックスの2列目の値を表示する方法については、以下の記事で解説しています。

コンボボックスの2列目の値を表示

別のフォームのコントロールの値を参照

担当部署の名前は、同じフォームにはありませんが、単票フォームを開くボタンを設置している［F_部署］フォームには、部署名が表示されています。

非連結のテキストボックスに［F_部署］フォームの［部署］コントロールを参照するようにします。

参照する別フォームが表示されている必要があります。ここでは、［F_部署］フォームですね。

プロパティシートの［データ］タブの［コントロールソース］に以下のように［=[Forms].[F_部署].[部署]］と入力します。

フォームビューに切り替えると、下のように表示されるようになります。

参考サブフォームを含むフォームを作成して、メインフォーム側でサブフォームのコントロールを参照する方法も参考になると思います。