Windows 10 & Office 2016 Access 2016

レポートウィザードを使って表形式のレポートを作成

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessのテーブルやクエリを基にレポートウィザードを使用してレポートを作成することができます。

ウィザードで作成した後、より見やすいレポートに編集することもできます。

Accessでレポートの作成

参考ここでのウィンドウの表示は[タブ付きドキュメント]の設定にしています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 昔からAccessを使用している方に ...

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クエリの確認

下のように[T_売上]テーブルの全フィールドに、演算フィールドを追加したクエリを作成しています。

演算フィールドを追加したクエリ

クエリを実行すると、下のようになります。

このクエリを基にレポートウィザードを使って表形式のレポートを作成します。

データシートビュー

レポートウィザードの起動

ナビゲーションウィンドウのクエリの中にある[Q_売上]をクリックします。

そして、[作成]タブをクリックして[レポートウィザード]をクリックします。

[作成]タブの[レポートウィザード]

レポートに含めるフィールドの選択

レポートウィザードが表示されます。[テーブル/クエリ]で基になるクエリが表示されているかを確認します。

そして、レポートに含めるフィールドを選択します。

個別に1つずつ移動させることもできますし、すべてのフィールドをまとめて移動させることもできます。

ここでは、全てのフィールドを移動させますので[>>]ボタンをクリックします。

移動したフィールドを解除する場合は、[<]や[<<]ボタンをクリックします。

レポートウィザードでフィールドの設定

下のようになります。[次へ]ボタンをクリックします。

レポートウィザードで次へ

グループレベルの指定

[グループレベルを指定してください。]と表示されますが、ここでは指定せずに[次へ]のボタンをクリックします。

参考グループレベルの指定をすると、指定したフィールドごとにまとめたレポートを作成できます。

作成後に設定することもできます。

レポートウィザードのグループレベルの指定

レポート作成後のグループ化の設定については、以下の記事で解説しています。

レポートの【グループ化】と【並べ替え】と【集計】の設定

Accessのレポートにグループレベルを設定して、レコードをグループごとに分類できます。 グループレベルは、ウィザードで指定して作成すること ...

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レコードの並べ替え

[レコードを並べ替える方法を指定してください。]と表示されます。

ここでは何も指定せずに[次へ]ボタンをクリックします。

参考並べ替えフィールドの指定を行うとクエリで設定した並べ替えとは別の並べ替えを設定することができます。

フィールドは4つまで選択できます。

レポートウィザードで並べ替えの指定

レポートの形式を選択

[レポートの印刷形式を選択してください。]と表示されますので、ここでは[表形式]を選択します。

[印刷の向き]は[縦]、[すべてのフィールドを1ページ内に収める]は既定でチェックボックスがオンになっていると思いますので、そのままにして[次へ]ボタンをクリックします。

レポートウィザードで印刷形式の選択

レポートの名前付け

[レポート名を指定してください。]と表示されますので、分かりやすい名前を付けます。

そして、[レポートをプレビューする]を選択して[完了]ボタンをクリックします。

レポート名を入力

下のようなレポートが表示されます。

レポートの左下には今日の日付が挿入され、右下にはページ数とページ番号が挿入されています。

[売上]フィールドが#になっていますので修正します。

レポートプレビューの表示

レイアウトビューでコントロールの大きさなどを編集

レポートを[表示]から[レイアウトビュー]か[デザインビュー]に切り替えて、コントロールの位置や大きさを調整します。

レイアウトビューは、データが見える状態で編集ができます。

レポートのタイトルとなっている[R_売上]も修正します。

[表示]の[レイアウトビュー]

参考ここで[レイアウトビュー]が表示されていない場合は、[Accessのオプション]でレイアウトビューを使用しない設定になっていないかを確認してください。

レイアウトビューを使用しない設定

完成レポートです。

レポートの完成

参考レポートの作成後にレコードの並び順を変更する方法は、以下の記事で解説しています。

レポートで複数フィールドの並べ替えを設定

Accessのテーブルやクエリを基にレポートを作成すると、レポートに表示される並び順は基になるテーブルやクエリに準じたものになります。 クエ ...

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以下の記事では、レポートの縞模様の色を変更する方法を解説しています。

レポートは既定で1行おきの縞模様になっていますが、これを数行おきの縞模様に変更することもできます。

レポートを数行おきに色が異なる縞模様(背景色)にするには

Accessでレポートを作成すると、既定で1行おきに背景色が異なる縞模様になります。 背景色はプロパティで簡単に変更できますし、背景色なしに ...

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レポートに罫線を引く方法は、以下の記事で解説しています。

Accessには罫線という機能はありませんが、[詳細]セクションに[直線]を引くことで罫線を引いたように見せることができます。

レポートの詳細セクションに直線を引いて数行おきに罫線を設定する

Accessのレポートで罫線を数行おきに設定する方法です。 Accessには罫線という機能はありませんが、[詳細]セクションに[直線]を引く ...

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