レポートウィザードを使って表形式のレポートを作成

Accessのテーブルやクエリを基にレポートウィザードを使用してレポートを作成することができます。

ウィザードで作成した後、より見やすいレポートに編集することもできます。

参考ここでのオブジェクトの表示は、［タブ付きドキュメント］です。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

クエリの確認

下のように［T_売上］テーブルの全フィールドに、演算フィールドを追加したクエリを作成しています。

クエリを実行すると、下のようになります。

このクエリを基にレポートウィザードを使って表形式のレポートを作成します。

レポートウィザードの起動

ナビゲーションウィンドウのクエリの中にある［Q_売上］をクリックします。

そして、［作成］タブをクリックして［レポート］グループにある［レポートウィザード］をクリックします。

レポートに含めるフィールドの選択

レポートウィザードが表示されます。［テーブル/クエリ］で基になるクエリが表示されているかを確認します。

そして、レポートに含めるフィールドを選択します。

個別に1つずつ移動させることもできますし、すべてのフィールドをまとめて移動させることもできます。

ここでは、全てのフィールドを移動させますので［>>］ボタンをクリックします。

移動したフィールドを解除する場合は、［<］や［<<］ボタンをクリックします。

下のようになります。［次へ］ボタンをクリックします。

グループレベルの指定

［グループレベルを指定してください。］と表示されますが、ここでは指定せずに［次へ］のボタンをクリックします。

参考グループレベルの指定をすると、指定したフィールドごとにまとめたレポートを作成できます。

作成後に設定することもできます。

レポート作成後のグループ化の設定については、以下の記事で解説しています。

レコードの並べ替え

［レコードを並べ替える方法を指定してください。］と表示されます。

ここでは何も指定せずに［次へ］ボタンをクリックします。

参考並べ替えフィールドの指定を行うとクエリで設定した並べ替えとは別の並べ替えを設定することができます。

フィールドは4つまで選択できます。

レポートの形式を選択

［レポートの印刷形式を選択してください。］と表示されますので、ここでは［表形式］を選択します。

［印刷の向き］は［縦］、［すべてのフィールドを1ページ内に収める］は既定でチェックボックスがオンになっていると思いますので、そのままにして［次へ］ボタンをクリックします。

レポートの名前付け

［レポート名を指定してください。］と表示されますので、分かりやすい名前を付けます。

そして、［レポートをプレビューする］を選択して［完了］ボタンをクリックします。

下のようなレポートが表示されます。

レポートの左下には今日の日付が挿入され、右下にはページ数とページ番号が挿入されています。

［売上］フィールドが####になっていますので修正します。

レイアウトビューでコントロールの大きさなどを編集

レポートを［表示］から［レイアウトビュー］か［デザインビュー］に切り替えて、コントロールの位置や大きさを調整します。

レイアウトビューは、データが見える状態で編集ができます。

レポートのタイトルとなっている［R_売上］も修正します。

ここで［レイアウトビュー］が表示されていない場合は、［Accessのオプション］でレイアウトビューを使用しない設定になっていないかを確認してください。

レイアウトビューを使用しない設定

完成レポートです。

参考レポートの作成後にレコードの並び順を変更する方法は、以下の記事で解説しています。

以下の記事では、レポートの縞模様の色を変更する方法を解説しています。

レポートは既定で1行おきの縞模様になっていますが、これを数行おきの縞模様に変更することもできます。

レポートに罫線を引く方法は、以下の記事で解説しています。

Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。