レポートを数行おきに色が異なる縞模様（背景色）にするには

Accessでレポートを作成すると、既定で1行おきに背景色が異なる縞模様になります。

背景色はプロパティで簡単に変更できますし、背景色なしにすることもできます。

ただ、2行おきや3行おきの縞模様にするためには、少し工夫しなければなりません。

マクロアクション［一時変数の設定］を使って設定する方法を紹介します。

参考ここでのウィンドウの表示は［タブ付きドキュメント］（既定）の設定にしています。

テーブルからレポートを作成

サンプルとして以下のようなテーブルがあります。

このテーブルを基に簡単にレポートを作成します。

テーブル［T_商品］を選択して［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックします。

以下のようなレポートが作成できます。

すでに1行おきに背景色が設定された縞模様になっています。

作成されたレポートのコントロールの幅やヘッダーなどを調整したのが、以下のレポートです。

このレポートをもとに編集していきます。

［詳細］セクションの各コントロールの［背景スタイル］と［境界線スタイル］は［透明］にしています。

参考レポートは、ウィザードを使って作成することもできます。

［詳細］セクションの［背景色］と［代替の背景色］

レポートをデザインビューで開いて、［詳細］セクションのプロパティを表示します。

［書式］タブにある［背景色］と［代替の背景色］をみると、ここで縞模様が作られていることがわかります。

［代替の背景色］のカラーを変更してみます。

［代替の背景色］の［…］をクリックしてカラーパレットを表示して、任意の色を選択します。

参考［標準の色］から選択すると、カラーコードで表示されます。

レポートビューに切り替えると、以下のように縞模様の色が変更されていることを確認できます。

［交互の行の色］から設定

プロパティの［代替の背景色］の設定は、デザインビューの［書式］タブにある［交互の行の色］から選択することもできます。

［詳細］セクションのバーを選択すると、コマンドが有効になります。この設定はプロパティの ［代替の背景色］と連動しています。

参考［交互の行の色］コマンドは、テーブルやフォームにもあります。

テーブルは、［ホーム］タブの［テキストの書式設定］グループにあります。

フォームは［フォームデータシート］タブの［書式設定］グループにあります。デザインビューの［書式］タブにもあります。

各オブジェクトで別々の色の設定ができます。

参考［交互の行の色］については、以下の記事で解説しています。

一行おきに背景色を設定する

Access2007では［代替の塗りつぶし/背景色］という名前になっています。

レポートを縞模様なしにするには

レポートを縞模様なしにするには、［詳細］セクションのプロパティ［代替の背景色］で［色なし］を選択します。

または、［背景色］と同じ色にします。

以下のようになります。

マクロで縞模様を設定する場合は、［代替の背景色］は［色なし］にしておきます。

数行おきに色が異なる縞模様にするためのマクロアクション

1行おきの色の設定は簡単にできますね。

しかし、2行おきや3行おきに色が異なる縞模様のレポートにするには、少し工夫しなければなりません。

Accessには、Excelのような行番号を返すROW関数はありません。

表示されている［詳細］セクションが何行目なのかを知るための処理が必要になります。

マクロアクションには、［一時変数の設定］というアクションがあります。この一時変数アクションを使うと何行目かを知ることができます。

［変数］とは一時的にデータを格納するための箱のようなものです。

また、レポートの［詳細］セクションのイベントには、［印刷時］というのがあります。この［印刷時］イベントで設定します。

まず、2行おきの縞模様にしてみます。

レポートの［読み込み時］イベントで［一時変数の設定］

レポートのプロパティを開きます。

左上の■をクリックすると、レポートのプロパティになります。

プロパティシートで［レポート］が選択されていることを確認してください。

［イベント］タブの［読み込み時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

マクロビルダーが表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼をクリックして、マクロアクションの一覧から［一時変数の設定］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

［一時変数の設定］の［名前］のテキストボックスをポイントすると、以下のポップヒントが表示されます。

一時変数の名前は、ここでは［line］とします。一時変数の名前は何でもいいです。後で使いますので、ここで付けた一時変数の名前は憶えておきます。

一時変数の名前は、自由に付けてかまいませんが、［@！＆$.（ドット）］などの記号やスペースは使用できません。先頭文字に数字は使用できません。また、複数の変数を設定する場合、同じ名前にはできません。

［式］には［0］と入力します。

マクロビルダーは、上書き保存して閉じます。

プロパティの［読み込み時］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

［詳細］セクションの［印刷時］イベントでマクロを設定

今度は、［詳細］セクションのプロパティを表示します。

［詳細］と記されたバーをクリックすると、［詳細］セクションプロパティが表示されます。

［イベント］タブの［印刷時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［新しいアクションの追加］の▼をクリックして、マクロアクションの一覧から［If］を選択します。

［If］の条件式に以下のように入力します。［Mod］の前後には、半角スペースを入力します。

［割られる数 Mod 割る数］ で割られる数を割る数で割った余りを取得できます。

テキストボックスに途中まで入力すると補助メニューが表示されますので、ダブルクリックするか、［Enter］キーを使って入力できます。

マクロアクション［If］の［条件式］は、以下のようになります。

すぐ下にある［新しいアクションの追加］の▼をクリックします。

少し下へスクロールすると、マクロアクション［プロパティの設定］がありますので選択します。

［プロパティの設定］の［コントロール名］には、［詳細］と入力します。

［プロパティ］は、▼ボタンをクリックして選択肢の中から［背景色］を選択します。

［値］には、カラーコードを入力します。カラーコードは、プロパティでカラーパレットから選択すると確認できます。

入力が終わったら、［Elseの追加］をクリックします。

再度、マクロアクションの一覧から［プロパティの設定］を選択します。

［コントロール名］と［プロパティ］は同じ設定にして、［値］のみ［#FFFFFF］と入力します。

［#FFFFFF］は白のカラーコードです。

［If文の最後］の下にある［新しいアクション］で、［値の代入］を選択します。

マクロアクション［値の代入］は、［マクロデザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［すべてのアクションを表示］をクリックしないと表示されませんので気をつけてください。

［すべてのアクションを表示］をクリックして、一番下までスクロールすると、最後から4番目にあります。

マクロアクション［値の代入］の［アイテム］には、以下のように入力します。

［式］には、以下のように入力します。

これで［詳細］セクションが表示されるごとに、一時変数の値が1ずつ増えるようになります。

入力が終わったら、上書き保存して閉じます。

設定後［詳細］セクションの［印刷時］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

印刷プレビューで表示

設定後のレポートを［印刷プレビュー］で表示します。

［レポートデザイン］タブの［表示］から［印刷プレビュー］をクリックします。

［レポートビュー］では、縞模様は表示されません。

以下のように2行ずつの縞模様になります。

縞模様の行数を変更するには

3行おきの縞模様にするには、［詳細］セクションの［印刷時］イベントのマクロビルダーを表示して修正します。

［詳細］セクションのプロパティ［イベント］タブの［印刷時］は［埋め込みマクロ］と表示されていますが、［…］をクリックすると表示できます。

そして、以下のように修正します。

割る数は、指定したい行数の2倍の数にして、［<］の右は指定したい行数にします。

印刷プレビューで確認すると、以下のようになります。

参考以下の記事では、レポートに数行おきに罫線を表示する方法を解説しています。