レポートの詳細セクションに直線を引いて数行おきに罫線を設定する

Accessのレポートで罫線を数行おきに設定する方法です。

Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができます。

印刷プレビューでは数行おきに表示されるように設定することができます。ちょっと工夫すると、点線と実線を組み合わせた罫線を表示することもできます。

参考ここでのウィンドウの表示は［タブ付きドキュメント］（既定）の設定にしています。

レポートに罫線を設定

サンプルとして以下のようなレポートがあります。

レポートは、縞模様なしの設定にしています。

レポートを縞模様なしにするには

このレポートに1行おきの罫線を設定します。

レポートをデザインビューで開き、［レポートデザイン］タブの［コントロール］グループにある［その他］ボタンをクリックします。

参考ウィンドウ幅が広い場合は、［その他］ボタンを押さなくても［線］を選択できると思います。

［線］を選択します。

レポートの［詳細］セクションの下方でドラッグします。

［直線］のプロパティを表示します。キーボードから［F4］キーを押すとプロパティを表示できます。

この時、直線の名前を確認します。ここでは自動で［直線36］と付けられています。

直線の名前は変更することもできますが、ここではこのままにしておきます。

直線のプロパティで［高さ］が［0㎝］になっていない場合は、修正して［0cm］にします。

レポートビューに切り替えて確認すると、以下のように1行ずつ罫線が設定されています。

Accessには罫線という機能はありませんが、［詳細］セクションに［直線］を引くことで罫線を引いたように見せることができるというわけです。

参考テーブルやクエリからレポートを作成する方法については、以下の記事を参照してください。

レポートの［読み込み時］イベントで［一時変数の設定］

レポートのプロパティを開きます。

レポートの左上の■をクリックすると、レポートのプロパティになります。

プロパティシートで［レポート］が選択されていることを確認してください。

［イベント］タブの［読み込み時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

マクロビルダーが表示されます。

［新しいアクションの追加］の▼をクリックして、マクロアクションの一覧から［一時変数の設定］を選択します。

［アクションカタログ］から選択してマクロウィンドウへ追加する方法もあります。

一時変数の［名前］は、ここでは［line］とし、［式］には［1］を入力します。

一時変数の名前は何でもいいです。後で使いますので、ここで付けた一時変数の名前は憶えておいてください。

一時変数の名前について

［一時変数の設定］の［名前］のテキストボックスをポイントすると、以下のポップヒントが表示されます

一時変数の名前は、自由に付けてかまいませんが、［@！＆$.（ドット）］などの記号やスペースは使用できません。先頭文字に数字は使用できません。また、複数の変数を設定する場合、同じ名前にはできません。

マクロビルダーは、上書き保存して閉じます。

プロパティの［読み込み時］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

［詳細］セクションの［印刷時］イベントにマクロを設定

5行おきに罫線を表示させるようにしてみます。

今度は、［詳細］セクションのプロパティを表示します。

［詳細］と記されたバーをクリックすると、［詳細］セクションプロパティが表示されます。

［イベント］タブの［印刷時］の［ビルダー選択］ボタン［…］をクリックします。

［ビルダーの選択］ダイアログボックスが表示されますので、［マクロビルダー］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

［新しいアクションの追加］の▼をクリックして、マクロアクションの一覧から［If］を選択します。

［If］の条件式に以下のように入力します。これで、Mod演算子で割った答えが［0］かどうかをチェックできます。

［Mod］の前後には、半角スペースを必ず入力します。

テキストボックスに途中まで入力すると補助メニューが表示されますので、ダブルクリックするか、［Enter］キーを使って入力できます。

すぐ下にある［新しいアクションの追加］の▼をクリックします。

少し下へスクロールすると、マクロアクション［プロパティの設定］がありますので選択します。

［プロパティの設定］の［コントロール名］には、［直線36］と入力します。［詳細］セクションに引いた直線の名前です。

［プロパティ］は、▼ボタンをクリックして選択肢の中から［可視］を選択します。

［値］には、［True］と入力します。

入力が終わったら、［Elseの追加］をクリックします。

再度、マクロアクションの一覧から［プロパティの設定］を選択します。

［コントロール名］と［プロパティ］は同じ設定にして、［値］のみ［False］と入力します。

［If文の最後］の下にある［新しいアクション］で、［値の代入］を選択するのですが、マクロアクション［値の代入］は、［マクロデザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［すべてのアクションを表示］をクリックしないと表示されません。

［すべてのアクションを表示］をクリックして、一番下までスクロールすると、最後から4番目にあります。

［If文の最後］の下にある［新しいアクションの追加］で選択します。間違えないようにしてください。

マクロアクション［値の代入］の［アイテム］には、以下のように入力します。

［式］には、以下のように入力します。

これで［詳細］セクションが表示されるごとに、一時変数の値が1ずつ増えるようになります。

入力が終わったら、上書き保存して閉じます。

設定後［詳細］セクションの［印刷時］には、［埋め込みマクロ］と表示されます。

設定後のレポートを［印刷プレビュー］で表示します。

［レポートデザイン］タブの［表示］から［印刷プレビュー］をクリックします。

以下のように5行おきに罫線が表示されています。

参考［レポートビュー］は、変わらず1行ずつ罫線が表示されます。印刷時には、5行おきの罫線になるということです。

罫線の間隔を変更する場合

罫線の間隔を変更する場合は、［詳細］セクションの［印刷時］イベントのマクロビルダーを表示しして修正します。

［詳細］セクションのプロパティ［イベント］タブの［印刷時］は［埋め込みマクロ］と表示されていますが、［…］をクリックすると表示できます。

そして、以下のようにModの右側の［5］を変更したい間隔の数字に変更します。ここでは、［3］に修正します。

印刷プレビューで確認すると、以下のように3行おきの罫線になります。

罫線（直線）のスタイル変更

罫線（直線）のスタイルは、プロパティで変更できます。

［詳細］セクションの直線などはマウスで選択しようとすると、なかなか選択できないということがあります。

その場合は、プロパティの選択肢一覧から選択すると早いです。

［直線36］のプロパティ［書式］タブの［境界線スタイル］、［境界線幅］、［境界線色］で変更します。

ここでは、以下のように設定します。

• 境界線スタイル---点線2
• 境界線幅---2ポイント
• 境界線色---#C0504D

レポートビューも、印刷プレビューも罫線のスタイルが変更されます。

レポートビューでは罫線を非表示にするには

レポートビューでは、罫線を非表示にしたい場合は、直線のプロパティで［可視］を［いいえ］に設定します。

レポートビューでは非表示になりますが、印刷プレビューでは、設定したとおりに数行おきに表示されます。

実線と点線を組み合わせたレポートにするには

5行おきに直線、その他は点線にすることもできます。

ここでは、レポートビューは、罫線なしの設定にします。

点線の追加

コントロールから直線を選択して、［詳細］セクションにもう1本追加します。ここでは、［直線45］です。

プロパティで境界線スタイルを［点線１］にします。［可視］は［いいえ］にします。

［直線36］と［直線45］は重ねておきます。

［直線36］も［可視］は［いいえ］にします。

点線と直線が分かりやすくなるように、［境界線幅］を［2ポイント］にします。

［印刷時］イベントのマクロアクションを修正

［詳細］セクションのプロパティを開いて、［印刷時］の［…］をクリックします。

マクロアクションを以下のように修正します。

5で割った余りが0の場合は、直線36を表示して、直線45は非表示、その他は、直線36は非表示にして、直線45は表示するという内容になります。

レポートビューでは罫線なしですが、印刷プレビューを表示すると、以下のようになります。

参考以下の記事では、縞模様（背景色）の行数を変更する方法を解説しています。同じようにマクロアクション［一時変数の設定］を使用しています。