レポートは（*.xlsx）ファイル形式に出力できない

Access2013でレポートを作成して、これをこのままExcelに出力できたら便利だなぁと思い、レポートを表示して、［外部データ］タブの［エクスポート］グループにある［Excel］ボタンをクリックしてみました。

しかし、ファイル形式の選択肢の中に［.xlsx］はありませんでした。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

［エクスポート-Excelスプレッドシート］ダイアログボックス

レポートを表示して［外部データ］タブの［エクスポート］グループにある［Excel］ボタンをクリックします。

［エクスポート-Excelスプレッドシート］ダイアログボックスが表示されます。

［エクスポート-Excelスプレッドシート］の［ファイル形式］の選択肢は、以下の2つです。［.xlsx］は選択肢にありません。

• Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)
• Excel 97-2003 ブック (*.xls)

参考こういう場合も、拡張子は表示しておいたほうが分かりやすいと思います。

［ファイルへ出力］ダイアログボックス

レポートを出力するマクロを作成しても、選択できる［出力ファイル形式の選択］は以下のとおりです。

［Excel 97-2003 ブック(*.xls)］はあっても、［*.xlsx］はありません。

• Excel97-2003 ブック (*.xls)
• HTML (*.htm;*.html)
• Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)
• PDF 形式 (*.pdf)
• Snapshot 形式 (*.snp)
• XML (*.xml)
• XPS 形式 (*.xps)
• テキストファイル (*.txt)
• リッチテキスト形式 (*.rtf)

これまで、レポートをExcelへ出力することをしたことがなかったので、ちょっと驚きでした。

今は消えていますが、Microsoftのページ［エクスポートの準備をする］の項目には、以下のように記されていました。

テーブルやクエリの選択肢には［Excelブック (*.xlsx)］

テーブルやクエリであれば、［エクスポート-Excelスプレッドシート］の［ファイル形式］の選択肢は以下の4つです。

［Excelブック (*.xlsx)］の選択肢があります。

• Excelバイナリブック (*.xlsb)
• Excelブック (*.xlsx)
• Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)
• Excel 97-2003 ブック (*.xls)

参考65000件以上のレコードをエクスポートする場合は、［書式設定とレイアウトを保持したままデータをエクスポートする］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックしてください。

オンにすると、メッセージが表示されて進めません。

データベースをExcelへ出力する方法は、以下の記事にまとめています。