別のテーブルや別フィールドのデータをコピーする更新クエリ

Accessで、別のテーブルの値をコピーする方法です。

［商品価格A］と［商品価格B］という2つのテーブルがあります。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

更新クエリの作成

［商品価格A］テーブルの［価格］を［商品価格B］テーブルの［価格］に更新します。

クエリを作成して、2つのテーブルを表示します。

そして、［デザイン］タブの［クエリの種類］グループにある［更新］ボタンをクリックします。

デザイングリッドに［レコードの更新］行が表示されます。

［商品価格A］の［価格］をフィールド行に表示して、［レコードの更新］に以下のように入力します。

フィールド名の［価格］は、確定すると自動的に半角角括弧で括られます。

クエリの［実行］ボタンをクリックすると、メッセージウィンドウが表示されますので［はい］をクリックします。

テーブル［商品価格A］を開くと［価格］フィールドの値が、テーブル［商品価格B］の［価格］で更新されています。

繰り返し更新クエリを実行するのであれば、更新クエリに名前を付けて保存しておくと便利です。

参考更新クエリを実行すると、確認メッセージが表示されます。確認メッセージは非表示にすることができます。

同じテーブル内の別フィールドの値をコピーするには

また、下のようなテーブルがあって、同じテーブル内の別フィールドの値をコピーする場合は、

更新クエリは下のように、［レコードの更新］にコピーしたいフィールドを指定します。

ここでは［価格1］を［価格2］に更新します。

レコードの更新に以下のように入力します。フィールド名を半角角括弧で括ります。

テーブル名は入力しなくても自動で表示されます。

クエリの［実行］ボタンをクリックすると、メッセージウィンドウが表示されますので［はい］をクリックします。

テーブルを開くと、以下のように［価格1］の値が更新されているのが確認できます。

関連同じように更新クエリの解説をしています。

Yes/No型を一括更新

クエリを作成した後、コマンドボタンで実行する方法については、以下の記事で解説しています。