サブデータシートはテーブルプロパティで手動設定できる

Accessのテーブル間でリレーションシップの設定すると、2つのテーブルに関連性が生じます。

テーブルをデータシートビューで開くと、各レコードの左側に［+］（展開インジゲーター）が表示されていることがあります。

［+］をクリックして展開すると、関連付けされたテーブルが［サブデータシート］として表示され、共通フィールドのデータを参照できます。

このサブデータシートは、リレーションシップの設定をすると、自動的に表示されるようになっていますが、手動でリレーションシップが設定されていないテーブルをサブデータシートとして表示させることもできます。

また、サブデータシートを非表示にすることもできます。

参考ここでのウィンドウは、［タブ付きドキュメント］（既定）の設定にしています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

テーブルの確認

ここでは、以下の3つのテーブルを使って解説します。

• T_社員名簿
• T_商品管理
• T_売上記録

以下は、テーブル［T_社員名簿］のデザインビューとデータシートビューです。主キーは、［社員ID］です。

以下は、テーブル［T_商品管理］のデザインビューとデータシートビューです。主キーは、［商品ID］です。

以下は、テーブル［T_売上記録］のデザインビューとデータシートビューです。主キーは、［ID］です。

リレーションシップの設定

テーブル間でリレーションシップの設定をします。

［データベースツール］タブの［リレーションシップ］グループにある［リレーションシップ］をクリックします。

［リレーションシップデザイン］タブの［リレーションシップ］グループにある［テーブルの追加］をクリックします。

［テーブルの表示］から3つのテーブルを選択して［追加］ボタンをクリックします。

すべてのテーブルを選択する場合は、［Shift］キーを使って選択すると効率的です。先頭のテーブルを選択後、［Shift］キーを押したまま、最後のテーブルを選択します。

連続したテーブルを選択する場合は［Shift］キー、連続していないテーブルの選択の場合は［Ctrl］キーを使用します。

テーブルが表示されたら、［テーブルの表示］は［閉じる］ボタンをクリックして閉じます。

参考バージョンによって異なると思いますが、［テーブルの追加］やショートカットメニューから［テーブルの表示］をクリックすると、Microsoft 365のAccessとAccess 2021では［テーブルの追加］作業ウィンドウとして表示されます。

クエリデザインの「テーブルの追加」は作業ウィンドウに表示される

リレーションシップの作成

ここでは、以下のようにリレーションシップを設定します。

［主キー］のテーブル側に［1］、関連テーブル側に［∞］が表示されます。

また、［主キー］（1）が設定されたテーブルのことを［主テーブル］、［外部キー］（∞）が表示されたテーブルを［関連テーブル］と呼びます。

参考リレーションシップは、テーブルの主キーのあるテーブルから、関連テーブルの共通フィールドへドラッグします。

［リレーションシップ］ダイアログボックスが表示されますので、［参照整合性］のチェックボックスをオンにして、［作成］ボタンをクリックします。

リレーションシップについては、以下の記事で解説しています。参照整合性の設定ができない場合の解決方法も記していますので、参考にしてください。

サブデータシートを開いて使用する

サブデータシートは、テーブル間にリレーションシップを設定すると自動的に設定されます。

リレーションシップの設定後、テーブルをデータシートビューで開くと、レコードの左側に［+］マークが表示されているテーブルがあります。

テーブル［T_社員名簿］と［T_商品管理］には、［+］（展開インジゲーター）が表示されています。

テーブル［T_売上記録］には、表示されていません。

リレーションシップで一側のテーブル（主テーブル）には、自動的にサブデータシートが表示されます。

各レコードの［+］（展開インジデーター）をクリックすると、多側のテーブル（関連テーブル）のレコードが表示されます。

以下は、テーブル［T_社員名簿］の［K004］と［K005］の［+］をクリックして展開しています。

以下は、テーブル［T_商品管理］の［S1001］の［+］をクリックして展開しています。

［+］をクリックすると［-］になります。サブデータシートを閉じる場合は、［-］をクリックします。

サブデータシートでレコードの追加

サブデータシートでも、通常のテーブルと同じようにレコードの追加や変更ができます。

テーブル［T_商品管理］の［S1001］の［+］をクリックして、サブデータシートに新規レコードを追加します。

リレーションシップが設定されているフィールドには、自動で値が入力されます。

以下は、テーブル［T_売上記録］です。新しいレコードが追加されています。

テーブル［T_社員名簿］の［K004］のサブデータシートを確認すると、以下のようになっています。

参考サブデータシートを開いている状態で、そのテーブルをデザインビューで開こうとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。サブデータシートを閉じてから、デザインビューを開くようにしてください。

サブデータシートの設定

サブデータシートが自動設定されたテーブルをデザインビューで開いて確認してみます。

テーブル［T_社員名簿］をデザインビューで開いて、［テーブルデザイン］タブの［表示/非表示］グループにある［プロパティシート］をクリックします。

プロパティシートは、キーボードから［F4］キーを押しても、表示できます。

テーブルプロパティが表示されます。

［サブデータシート名］は［自動］となっています。

リレーションシップを設定した一側のテーブル（主テーブル）は、［自動］となります。

サブデータシートを非表示にしたい場合

サブデータシートを非表示にしたい場合は、プロパティの［サブデータシート名］のプルダウンメニューから［なし］を選択します。

データシービューに切り替えると、以下のように［+］（展開インジゲーター）は表示されません。

参考プロパティの［サブデータシート名］のプルダウンメニューには、クエリを作成していれば、クエリも表示されます。

サブデータシートに他のテーブルを表示したい場合

テーブル［T_社員名簿］のサブデータシートには、テーブルの［T_売上記録］のデータが表示されています。

このサブデータシートにテーブル［T_商品管理］のデータを表示したいと思います。

テーブル［T_社員名簿］をデザインビューで開いて、テーブルプロパティを表示します。

［サブデータシート名］に［テーブル.T_商品管理］を選択します。

［リンク子フィールド］に［開発担当ID］、［リンク親フィールド］に［社員ID］を設定します。

データシートビューに切り替えると、以下のようにサブデータシートには、テーブル［T_商品管理］のデータが表示されるようになります。

既定の状態に戻したい場合は、プロパティの［サブデータシート名］を［自動］にします。

参考リレーションシップを設定していない場合は、［リンク子フィールド］と［リンク親フィールド］を指定しますが、リレーションシップが設定されている場合は、自動的に設定されます。

先にリレーションシップで以下のように設定していた場合は、

テーブル［T_社員名簿］の［+］（展開インジゲーター）をクリックすると、［サブデータシートの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

どのテーブルのデータを表示するかを選択します。

テーブルを選択すると、［リンク子フィールド］と［リンク親フィールド］は自動で設定されます。

関連テーブルにサブデータシートを設定

リレーションシップの設定をすると、自動的に一側のテーブル（主テーブル）にサブデータシートが設定されますが、手動で設定すれば、多側のテーブル（関連テーブル）にもサブデータシートを設定できます。

テーブル［T_売上記録］にテーブル［T_商品管理］のデータを表示するようにしたいと思います。

テーブル［T_売上記録］をデザインビューで開いて、テーブルのプロパティを表示します。

［サブデータシート名］に［テーブル.T_商品管理］を指定します。［リンク子フィールド］と［リンク親フィールド］は自動で設定されます。

データシートビューに切り替えると、以下のようになります。

サブデータシートを表示すると、商品IDの情報を参照できます。工夫して分かりやすいように設定してみてください。

データシートビューで設定

データシートビューでも設定できます。

サブデータシートを追加したいテーブルをデータシートビューで開きます。ここでは、テーブル［T_売上記録］を開きます。

［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］から［サブデータシート］-［サブデータシート］をクリックします。

［サブデータシートの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

サブデータシートとして表示したいテーブルを選択します。［リンク子フィールド］と［リンク親フィールド］は自動で設定されます。

リレーションシップを設定していない場合は、［リンク子フィールド］と［リンク親フィールド］を指定します。

［OK］ボタンをクリックします。

デザインビューで設定した場合と同じように作成できます。

サブデータシートがあるテーブルでフォームを作成

サブデータシートがあるテーブルでフォームを作成すると、自動的にサブフォームを含むフォームを作成できます。

テーブル［T_商品管理］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループにある［フォーム］をクリックします。

商品IDに関連付けされたサブフォームが自動で作成できます。

以下の記事で解説しています。

参考サブフォームを含むフォームは、フォームウィザードを使って作成する方法もあります。メインフォームとサブフォームをウィザードで作成します。

コントロールの［サブフォーム/サブレポート］ボタンを使用して、メインフォームの任意の位置へサブフォームを組み込むこともできます。