Windows 8 & Office 2013 Access 2013

リンクテーブルのリンク先変更は[リンクテーブルマネージャー]から

投稿日:2017年1月13日 更新日:

Accessのテーブルで下のようにアイコンの左側に矢印がついていれば、これはリンクテーブルです。

Accessのリンクテーブルマネージャーを開くと、リンク先のパスを確認することもできますし、リンクテーブルのリンク先を変更することもできます。

変更したいリンクテーブルのチェックボックスをクリックしてオンにするだけで、簡単にリンク先を変更できます。

リンクテーブル

参考上記のナビゲーションウィンドウのアイコンは、リスト表示です。

メッセージの表示

このリンクテーブルを開こうとして、下のように[ファイルXXXXが見つかりませんでした。]というメッセージが表示された場合は、リンク元テーブルの保存場所やテーブルの名前が変更されている場合があります。

メッセージウィンドウ

リンクテーブルマネージャーの表示

リンクテーブルの保存先を確認するには、リンクテーブルで右クリックしてショートカットメニューから[リンクテーブルマネージャー]をクリックします。

ショートカットメニューの[リンクテーブルマネージャー]

または、[外部データ]タブの[インポートとリンク]グループにある[リンクテーブルマネージャー]をクリックします。

[外部データ]タブの[リンクテーブルマネージャー]

リンクテーブルマネージャーの各テーブルに記されているパスがテーブルの保存先になります。

この保存場所にテーブルがない場合、上記のようなメッセージウィンドウが表示されます。

あるいは、名前が変更されている場合もメッセージウィンドウが表示されます。

リンクテーブルマネージャー

リンク先の更新

保存先などが判れば、リンク先を更新することができます。

リンクテーブルマネージャーを開いて、更新したいリンクテーブルのチェックボックスをクリックしてオンにします。

そして、[リンク先を更新するためのプロンプトを毎回表示する]のチェックボックスもオンにします。

ここでは、すべて選択して更新します。[すべて選択]ボタンをクリックすると早いです。

リンクテーブルマネージャーでチェック

[OK]ボタンをクリックすると、[XXXの新しい場所を選択]するよう求められますので、移動されたデータベースを選択して[開く]ボタンをクリックします。

データベースの選択

[選択されたテーブルのリンク先が更新されました。]というメッセージウィンドウが表示されたら[OK]ボタンをクリックして完了です。

[選択されたテーブルのリンク先が変更されました]メッセージウィンドウ

リンクテーブルマネージャーを閉じて、再度 リンクテーブルを開いてみてください。

メッセージウィンドウは表示されずに、データシートビューが表示されると思います。

また、Access2016では、リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが追加されています。

リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが追加

Access2016、Access2019では、リンクテーブルマネージャーに[Excelにエクスポート]ボタンが追加されています。 テーブル ...

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Access2021と365のリンクテーブルマネージャーでのリンク先変更

Microsoft365のAccessとAccess2021のリンクテーブルマネージャーは、以下のようになっています。

コマンドは、[外部データ]タブの[インポートとリンク]グループの[リンクテーブルマネージャー]にもありますし、リンクテーブルを右クリックした時のショートカットメニューにもあります。

[外部データ]タブの[インポートとリンク]グループの[リンクテーブルマネージャー]

リンク先を更新するには、選択して[再リンク]ボタンをクリックします。

Access2021のリンクテーブルマネージャー

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、[はい]をクリックします。

既定では、選択したすべてのテーブルが、新しいデータソース内の同じ名前のテーブルに再リンクされます。選択したテーブルを別の名前のテーブルに再リンクしますか?

[選択したテーブルを別の名前のテーブルに再リンクしますか?]のメッセージウィンドウ

1個ずつリンク先のテーブル名が表示されますので、[OK]ボタンをクリックしていきます。

テーブル名が表示された再リンクのウィンドウ

最後に[データソース情報]のパスを確認して[閉じる]ボタンをクリックします。

リンクテーブルマネージャーの[閉じる]ボタン

関連以下は、リンクテーブルに関するページです。

リンクテーブルの作成(他のデータベースに接続してデータを利用する)

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追記:リンクテーブルマネージャーを開いて、リンク先を変更しようとしたのですが、どうしてもエラーが出て変更できないという現象がありました。(Access2019)

仕方ないので、リンクテーブルを削除して、再度 リンクテーブルを作成し直しました。一度、作成し直した後は、リンクテーブルマネージャーでリンク先を変更できるようになりました。

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