Windows 8 & Office 2013 Access 2013

データ型[添付ファイル]の3つの表示方法

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2007から登場した添付ファイル型ですが、フォームでの表示方法の違いを紹介します。

[添付ファイル]の表示方法は、[画像/アイコン][アイコン][クリップ]の3つがあります。

データ型[添付ファイル型]

参考ここでは、ウィンドウの表示は[ウィンドウを重ねて表示する]の設定にしています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 昔からAccessを使用している方に ...

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テーブルのデザインビュー

下のようなテーブル(デザインビュー)を作成しています。

[画像]フィールドのデータ型は[添付ファイル]です。

テーブルのデザインビュー

データシートビューに切り替えると下のようになっています。

添付ファイルには、写真画像を1枚ずつ追加しています。

テーブルのデータシートビュー

参考フィールドのデータ型の種類については、以下の記事で解説しています。

テーブル(フィールド)のデータ型の種類とフィールドプロパティ

文字とか数値といったデータの種類のことをデータ型と呼びます。 Accessでは、フィールドごとにデータ型が決まっていて、同じデータ型のデータ ...

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表示方法[画像/アイコン]

テーブルを基に帳票フォームを作成します。

[画像]のプロパティを表示します。

[書式]タブの[表示方法]から[画像/アイコン]を選択します。

[画像]のプロパティ-[書式]タブの[表示方法]から[画像/アイコン]を選択

フォームビューに切り替えると、以下のように写真が表示されます。

画像表示のフォームビュー

参考デザインビューからフォームビューに切り替えるには、[F5]キーを使うと便利です。

キーボード[F5]

表示方法[アイコン]

フォームをデザインビューに切り替えて、[表示方法]を[アイコン]に変更します。

[表示方法]を[アイコン]に変更

フォームビューに切り替えると、以下のようになります。

添付ファイルにExcelブックや、Word文書を追加すると、それぞれのアプリケーションのアイコンが表示されます。

アイコン表示のフォームビュー

表示するアイコンは、添付ファイルをポイントしたときに表示されるミニツールバーから変更することができます。

ミニツールバー

表示方法[クリップ]

フォームをデザインビューに切り替えて、[表示方法]を[クリップ]に変更します。

[表示方法]を[クリップ]に変更

フォームビューに切り替えると、以下のようになります。

クリップマークになり、ファイルの数が表示されます。

クリップ表示のフォームビュー

クリップマークをクリックして、[添付ファイル]ダイアログボックスを表示することができます。

[添付ファイル]ダイアログボックスの表示

[編集ロック]プロパティ

デザインビューで[画像]のプロパティを表示して、[データ」タブの[編集ロック]を[はい]にすると、

[画像]プロパティで[編集ロック]を[はい]

[添付ファイル]ダイアログボックスの[追加]や[削除]ボタンは無効になります。

[追加]と[削除]が無効になった[添付ファイル]ダイアログボックス

何かと便利な添付ファイル型です。

みなさんにぜひ、活用していただきたいものです。

圧縮可能なファイル形式の一覧などの詳細は、Microsoftのページを参照してください。

データベースのレコードにファイルやグラフィックスを添付する(Microsoft)

関連添付ファイル型についての関連ページです。

添付ファイル型のフィールド名の変更は[標題]で

Access2007からデータ型に[添付ファイル]が登場しました。 テーブルのデータ型に「添付ファイル」 この添付ファイル型のフィールド名は ...

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添付ファイル型ではなく、テキスト型を使って、フォームのイメージコントロールに画像を表示する方法もあります。

イメージコントロールに外部の画像ファイルを表示するには

Accessのフォームに画像を表示する方法としては、テーブルのデータ型で[添付ファイル]を選択するのが一番簡単ですが、イメージのコントロール ...

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