住所入力支援ウィザードを使って、郵便番号から住所を自動入力

Accessの住所入力支援機能を使うと、郵便番号を入力して、自動的に住所を入力することができます。

郵便番号で変換できる住所までですが、入力の手間を省くことができます。

フィールドの作成

まず、テーブルをデザインビューで開いて、フィールドを作成します。

［郵便番号］を入力したら、［都道府県］と［住所］の2分割で住所を入力したいので、［郵便番号］、［住所1］、［住所2］のフィールドを作成します。データ型は、3つとも［短いテキスト］です。

住所入力支援ウィザードを使用する場合、入力先のフィールドは必ず［テキスト型］にします。

住所入力支援プロパティをクリック

［郵便番号］フィールドを選択して、［フィールドプロパティ］のスクロールバーを一番下までスクロールします。

［住所入力支援］がありますので、［…］ボタンをクリックします。

住所入力支援のヒントには以下のように記されています。

テーブル確認のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

住所入力支援ウィザード

住所入力支援ウィザードが表示されます。

入力先は、必ずテキスト型のフィールドにします。そして、住所フィールドで相互に入力支援されます。

［郵便番号］を入力するフィールドを指定します。

プルダウンボタンをクリックすると、フィールドの一覧が表示されますので、［郵便番号］を選択します。

下のようになります。

［次へ］ボタンをクリックします。

［住所の構成］を選択します。

6個の分割方法が用意されています。

• 分割なし
• 住所と建物名の2分割
• 都道府県と住所の2分割
• 都道府県、住所、建物名の3分割
• 都道府県、市区郡、住所の3分割
• 都道府県、市区郡、町村域、建物名の4分割

ここでは、［都道府県と住所の2分割］を選択します。

選択すると、その下に対応するフィールドを指定する設定が表示されます。

［都道府県］を格納するフィールドを選択します。

同様に、［住所］を格納するフィールドを選択します。

ここでは、［都道府県］は［住所1］、［住所］は［住所2］に格納するように指定します。

［次へ］ボタンをクリックします。

正しく表示できるかのテストを行います。入力動作の確認ですね。

［郵便番号］に郵便番号を入力します。

［住所1］と［住所2］に正しく入力されるかを確認します。

［完了］ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

これで設定は完了です。

プロパティの確認

［郵便番号］フィールドを選択すると、［定型入力］と［住所入力支援］は下のようになっています。

［住所1］フィールドを選択すると、下のようになっています。

［住所2］フィールドも同じです。

参考［都道府県と住所の2分割］を選択して、郵便番号で自動入力された住所以外の番地などを［住所2］へ入力すると、郵便番号が変わってしまうことがあります。

［都道府県と住所の2分割］のまま、［住所2］のフィールドに続けて入力したいのであれば、［住所2］フィールドの［住所入力支援］の［郵便番号;;;］を削除してください。

自動入力された以外のテキストを直接入力する場合は、［住所3］などのフィールドを新たに追加して、住所入力支援ウィザードで［都道府県、住所、建物名の3分割］を選択してください。建物名は、相互支援になりません。

データシートビュー

データシートビューに切り替えて、［郵便番号］フィールドへ移動すると下のようになります。

関連Excelにも同じような機能があります。

WindowsのIMEには、郵便番号辞書が標準で組み込まれています。