チェックをオンにしてテキストボックスを使用不可にする（条件付き書式）

Accessのフォームでチェックボックスをオンにすると、指定したコントロールを使用不可にする方法です。

条件付き書式の数式を使用して、条件が一致したときに使用不可にします。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

チェックボックスの作成

まず、フォームをデザインビューで開いて、［デザイン］タブの［コントロール］グループにある［チェックボックス］を選択して詳細領域へドラッグします。

チェックボックスを1つ作成します。

チェックボックスのラベルは［編集ロック］としています。

チェックボックスのプロパティを開いて、チェックボックスの名前は［チェック］にします。

プロパティの［その他］か［すべて］タブで設定できます。

参考プロパティシートは、キーボードから［F4］キーを使って非表示/非表示ができます。

条件付き書式の設定

チェックをオンにして使用不可にしたいテキストボックスを選択します。

テキストボックスを選択したまま［書式］タブにある［条件付き書式］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されますので、［新しいルール］ボタンをクリックします。

［ルールの種類を選択してください］で［現在のレコードの値を確認するか、式を使用する］を選択して、

［次のセルのみ書式設定］から［式］を選択します。

右側のテキストボックスに下のように入力します。

そして、［有効化］ボタンをクリックします。プレビューがグレイになります。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスも、［OK］ボタンをクリックして閉じます。

動作の確認

フォームビューに切り替えて、［編集ロック］横のチェックボックスをクリックしてオンにすると、単価のテキストボックスは使用不可になります。

また、チェックボックスをオフにすると、単価のテキストボックスは編集可能になります。

参考デザインビューからフォームビューには、［F5］キーを押して切り替えることができます。

チェックボックスの既定値の変更

チェックボックスは、プロパティの［データ］タブから［既定値］を［=False］にしておくといいかもしれませんね。

フォームを表示したときに、チェックボックスはオフが既定になります。

関連以下の記事では、マクロの［プロパティの設定］でコントロールの使用可能を切り替える方法を解説しています。

マクロで「プロパティの設定」（Access2007）

コントロールの値によって、使用可/不可を切り替える方法も解説しています。

参考Accessの条件付き書式では、データバーを表示することもできます。

チェックボックスをオンにしたレコードに背景色を設定することもできます。

チェックボックスのオン/オフで非連結のテキストボックスを表示/非表示にする方法も解説しています。

カーソルがあるテキストボックスのレコード全体に背景色を付けることもできます。