Windows 7 & Office 2010 Access 2010

フォームとレポートの条件付き書式(データバー機能)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Access2010の新機能です。

フォームやレポートの[条件付き書式]で他の値との比較結果をExcelと同じように[データバー]として表示させることができます。

ここでは、レポートにデータバーを表示します。

レポートのデータバー

参考ここでは[ドキュメントウィンドウオプション]で[タブ付きドキュメント]を選択しています。[ウィンドウを重ねて表示する]と[タブ付きドキュメント]の違いについては、以下の記事で解説しています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。 昔からAccessを使用している方に ...

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条件付き書式

レポートを[レイアウトビュー]か、[デザインビュー]で開きます。

条件付き書式を設定するコントロールを選択します。

[書式]タブの[条件付き書式]をクリックして、[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスを表示します。

[新しいルール]をクリックします。

[条件付き書式ルールの管理]ダイアログボックスの[新しいルール]

その他のレコードと比較する

[新しい書式ルール]ダイアログボックスが表示されます。

[ルールの種類を選択してください]から[その他のレコードと比較する]を選択します。

ルールの内容を設定します。

[バーのみ表示]や、[バーの色]も変更できます。

最短のバー、最長のバーは、[最小値、最大値]のほかに[番号]、[パーセント]も選択可能です。

[新しい書式ルール]ダイアログボックスの[その他のレコードと比較する]

現在のレコードの値を確認するか、式を使用する

[ルールの種類を選択してください]で[現在のレコードの値を確認するか、式を使用する]を選択すると、ルールの内容の編集も変わります。

[現在のレコードの値を確認するか、式を使用する]を選択したときのルールの内容

レポートにデータバーを設定した結果

以下は、レポートに条件付き書式のデータバーを設置したものです。

フォームも同じように設定できます。

条件付き書式のデータバーを設定したレポート

参考以下の記事では、条件付き書式で数式を設定しています。

チェックをオンにしてテキストボックスを使用不可にする(条件付き書式)

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チェックボックスをオンにしたレコードに背景色を設定することもできます。

チェックをオンしたら背景色を付ける(条件付き書式で複数条件の結び付けも)

Accessのフォームやレポートでは条件付き書式を設定することができます。 この条件付き書式で、複数の条件を満たされているかどうかを判定する ...

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チェックボックスのオン/オフで非連結のテキストボックスの文字を表示/非表示する方法も解説しています。

チェックがオンになったら非連結のテキストボックスの文字列を表示

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カーソルがあるテキストボックスのレコード全体に背景色を付けることもできます。

カーソルがあるテキストボックスのレコード全体に背景色をつける

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カーソルがあるテキストボックスのレコード全体に背景色を付けるよう設定したフォーム

Excelの条件付き書式については、以下の記事で解説しています。

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