フォームとレポートの条件付き書式（データバー機能）

Access2010の新機能です。

フォームやレポートの［条件付き書式］で他の値との比較結果をExcelと同じように［データバー］として表示させることができます。

ここでは、レポートにデータバーを表示します。

参考ここでは［ドキュメントウィンドウオプション］で［タブ付きドキュメント］を選択しています。［ウィンドウを重ねて表示する］と［タブ付きドキュメント］の違いについては、以下の記事で解説しています。

条件付き書式

レポートを［レイアウトビュー］か、［デザインビュー］で開きます。

条件付き書式を設定するコントロールを選択します。

［書式］タブの［条件付き書式］をクリックして、［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスを表示します。

［新しいルール］をクリックします。

その他のレコードと比較する

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されます。

［ルールの種類を選択してください］から［その他のレコードと比較する］を選択します。

ルールの内容を設定します。

［バーのみ表示］や、［バーの色］も変更できます。

最短のバー、最長のバーは、［最小値、最大値］のほかに［番号］、［パーセント］も選択可能です。

現在のレコードの値を確認するか、式を使用する

［ルールの種類を選択してください］で［現在のレコードの値を確認するか、式を使用する］を選択すると、ルールの内容の編集も変わります。

レポートにデータバーを設定した結果

以下は、レポートに条件付き書式のデータバーを設置したものです。

フォームも同じように設定できます。

参考以下の記事では、条件付き書式で数式を設定しています。

チェックボックスをオンにしたレコードに背景色を設定することもできます。

チェックボックスのオン/オフで非連結のテキストボックスの文字を表示/非表示する方法も解説しています。

カーソルがあるテキストボックスのレコード全体に背景色を付けることもできます。

Excelの条件付き書式については、以下の記事で解説しています。