Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。また、特に前任者が作成したAccessの構造を把握する場合にも必要になってきます。
ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。
リレーションシップについての内容は、Microsoftのページを参照されてください。
テーブルのリレーションシップの概要(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成、編集、または削除する(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成する(Access2013、Access2016)
リレーションシップウィンドウの表示
[データベースツール]タブをクリックして、[リレーションシップ]グループにある[リレーションシップ]をクリックします。ポップヒントには以下のように記されています。たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。
開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。
もし、ここで下のように何も表示されていない場合は、[リレーションシップ]グループの[すべてのリレーションシップ]をクリックしてください。
テーブルの位置は、ドラッグで移動させることができます。
このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリを表示することもできます。
リレーションシップレポートの作成
このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。[デザイン]タブの[ツール]グループにある[リレーションシップ レポート]をクリックします。
クリックするだけで、[印刷プレビュー]が表示されます。一番左にある[印刷]ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできます。でも、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。
レポートが作成されます。
