リレーションシップの表示とレポートの作成

Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。

データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。

また、特に前任者が作成したデータベースの構造を把握する場合にも必要になってきます。

ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。

リレーションシップは、外部データをインポートする場合も同時にインポートできます。

参考リレーションシップの作成については、以下の記事で解説しています。

リレーションシップについての内容は、Microsoftのページもリンクしておきます。

テーブルのリレーションシップの概要 - Microsoft サポート（Microsoft）

リレーションシップを作成、編集、または削除する - Microsoft サポート（Microsoft）

リレーションシップウィンドウの表示

［データベースツール］タブをクリックして、［リレーションシップ］グループにある［リレーションシップ］をクリックします。

開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。

テーブルの位置は、タイトルバーをドラッグして移動させることができます。

リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリも表示できます。

参考もし、ここで以下のように何も表示されていない場合は、［リレーションシップ］グループの［すべてのリレーションシップ］をクリックしてください。

または、右クリックしてショートカットメニューから［すべてのリレーションシップ］をクリックします。

注意このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。

リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。

リレーションシップレポートの作成

このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。

［デザイン］タブの［ツール］グループにある［リレーションシップ レポート］をクリックします。

クリックするだけで、［印刷プレビュー］が表示されます。

一番左にある［印刷］ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできますが、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。

キーボードから［F12］キーをクリックすると、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。

レポートが作成されます。

参考リレーションシップの印刷とレポートの作成については、以下の記事内の［リレーションシップの印刷］でも解説しています。

リレーションシップのインポート

外部データからデータベースをインポートする場合、既定でリレーションシップはインポートできるようになっています。

［外部データ］タブの［インポートとリンク］グループにある［新しいデータソース］から［データベース］-［Access］をクリックします。

［外部データの取り込み-Accessデータベース］ダイアログボックスが表示されます。

［参照］から目的のデータベースを指定して［OK］ボタンをクリックします。

［オブジェクトのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

［オプション］ボタンをクリックします。

［インポート］の［リレーションシップ］はオンになっています。

オブジェクトをインポートした後、［リレーションシップ］を表示するとテーブル間のリレーションシップが表示されます。

参考外部データの取り込みについては、以下の記事で解説しています。

Excelでもテーブル間でリレーションシップを設定できるようになっています。