Windows10 & Office2016 Access2016

Print Friendly, PDF & Email

リレーションシップの印刷

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。また、特に前任者が作成したAccessの構造を把握する場合にも必要になってきます。
ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。
リレーションシップについての内容は、Microsoftのページを参照されてください。
テーブルのリレーションシップの概要(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成、編集、または削除する(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成する(Access2013、Access2016)

リレーションシップウィンドウの表示

[データベースツール]タブをクリックして、[リレーションシップ]グループにある[リレーションシップ]をクリックします。ポップヒントには以下のように記されています。

たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。

データベースツールのリレーションシップ

開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。
リレーションシップ

もし、ここで下のように何も表示されていない場合は、[リレーションシップ]グループの[すべてのリレーションシップ]をクリックしてください。

テーブルの位置は、ドラッグで移動させることができます。

このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリを表示することもできます。

リレーションシップレポートの作成

このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。[デザイン]タブの[ツール]グループにある[リレーションシップ レポート]をクリックします。
リレーションシップレポート

クリックするだけで、[印刷プレビュー]が表示されます。一番左にある[印刷]ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできます。でも、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。
印刷プレビュー

[F12]キーをクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて[OK]ボタンをクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックス

レポートが作成されます。
レポートの作成

解決できないことは【teratail】で質問してみましょう。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法

Microsoft Officeも時を得て、大きく様変わりしてきました。トラブルを解決しようとするとき、あるいは、何かの操作を探すときなど、 ...

続きを見る

おすすめ記事と広告

こんな記事も読まれています

データの統合(表の項目名の数と並び順が異なる場合)

Excelのデータ統合という機能を使うと、複数シートの項目名の数や並び順が違っていても一つのワークシートにまとめることができます。 統合には ...

テキストボックス作成時にラベルを作成したくない

Accessのフォームのデザインビューでテキストボックスを作成すると、自動的にラベルも作成されてしまいます。これは、意外と面倒に思っていらっ ...

透かしの挿入

Wordで下のような透かし文字や透かし画像を挿入する方法です。 [デザイン]タブの[透かし] 透かしを挿入したい文書を開いて、[デザイン]タ ...

ゴールシークを使って目標を達成するための値を求める

Excelのゴールシークという機能を使うと、目標値を設定して特定のセルの値を変化させて、目標達成に必要な値を求めることができます。ここでは、 ...

レポートのグループ化と並べ替えと集計の設定

Accessのレポートにグループレベルを設定して、レコードをグループごとに分類することができます。グループレベルは、ウィザードで指定して作成 ...

-Windows10 & Office2016 Access2016

Copyright © 2001-2017 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2017 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.