Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。
データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。
また、特に前任者が作成したAccessの構造を把握する場合にも必要になってきます。
ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。
参考リレーションシップの作成については、以下の記事で解説しています。
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リレーションシップの作成と参照整合性の設定
Accessでは、複数のテーブルがあって、そのテーブル間の共通フィールドを関連付けることができます。この関連付けのことを[リレーションシップ ...
リレーションシップについての内容は、Microsoftのページもリンクしておきます。
テーブルのリレーションシップの概要(Microsoft)
リレーションシップを作成、編集、または削除する(Microsoft)
リレーションシップウィンドウの表示
[データベースツール]タブをクリックして、[リレーションシップ]グループにある[リレーションシップ]をクリックします。
ポップヒントには以下のように記されています。
たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。
開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。
参考もし、ここで以下のように何も表示されていない場合は、[リレーションシップ]グループの[すべてのリレーションシップ]をクリックしてください。
テーブルの位置は、ドラッグで移動させることができます。
リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリも表示できます。
注意このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。
リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。
リレーションシップレポートの作成
このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。
[デザイン]タブの[ツール]グループにある[リレーションシップ レポート]をクリックします。
クリックするだけで、[印刷プレビュー]が表示されます。
一番左にある[印刷]ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできますが、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。
[F12]キーをクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて[OK]ボタンをクリックします。
レポートが作成されます。
参考リレーションシップの印刷とレポートの作成については、以下の記事内の[リレーションシップの印刷]でも解説しています。
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リレーションシップの作成と参照整合性の設定
Accessでは、複数のテーブルがあって、そのテーブル間の共通フィールドを関連付けることができます。この関連付けのことを[リレーションシップ ...