リレーションシップの印刷

Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。

データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。

また、特に前任者が作成したAccessの構造を把握する場合にも必要になってきます。

ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。

リレーションシップについての内容は、Microsoftのページを参照されてください。

テーブルのリレーションシップの概要(Access2007、Access2010)

リレーションシップを作成、編集、または削除する(Access2007、Access2010)

リレーションシップを作成する(Access2013、Access2016)

リレーションシップウィンドウの表示

［データベースツール］タブをクリックして、［リレーションシップ］グループにある［リレーションシップ］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。

もし、ここで下のように何も表示されていない場合は、［リレーションシップ］グループの［すべてのリレーションシップ］をクリックしてください。

テーブルの位置は、ドラッグで移動させることができます。

このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。

リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。

リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリを表示することもできます。

リレーションシップレポートの作成

このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。

［デザイン］タブの［ツール］グループにある［リレーションシップ レポート］をクリックします。

クリックするだけで、［印刷プレビュー］が表示されます。

一番左にある［印刷］ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできますが、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。

［F12］キーをクリックすると、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて［OK］ボタンをクリックします。

レポートが作成されます。