リンクユニット

Windows10 & Office2016 Access2016

リレーションシップの印刷

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで作成したテーブル間のリレーションシップは印刷しておくと、役立つことが多いです。データベースの構成が複雑になればなるほど必要ですし、作成者以外の人へ説明する場合にも便利です。また、特に前任者が作成したAccessの構造を把握する場合にも必要になってきます。
ここでは、リレーションシップを表示して、印刷用にレポートを作成する方法を紹介します。
リレーションシップについての内容は、Microsoftのページを参照されてください。
テーブルのリレーションシップの概要(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成、編集、または削除する(Access2007、Access2010)
リレーションシップを作成する(Access2013、Access2016)

リレーションシップウィンドウの表示

[データベースツール]タブをクリックして、[リレーションシップ]グループにある[リレーションシップ]をクリックします。ポップヒントには以下のように記されています。

たとえばテーブルどうしでIDフィールドや名前フィールドが一致しなければならないなど、テーブル間のデータの関連付けを定義します。

データベースツールのリレーションシップ

開くと下のようにテーブル間の関連付け、紐づけの様子がよく分かります。
リレーションシップ

もし、ここで下のように何も表示されていない場合は、[リレーションシップ]グループの[すべてのリレーションシップ]をクリックしてください。

テーブルの位置は、ドラッグで移動させることができます。

このリレーションシップウィンドウでフィールドをドラッグしてリレーションシップを作成すると、既存のAccessに影響が出ることがあります。リレーションシップについての理解ができていない方は、リレーションシップの作成や、編集、削除を行うことはお勧めしません。リレーションシップウィンドウには、テーブル以外にクエリを表示することもできます。

リレーションシップレポートの作成

このリレーションシップのレポートを作成しておくと、いつでも印刷できて便利です。[デザイン]タブの[ツール]グループにある[リレーションシップ レポート]をクリックします。
リレーションシップレポート

クリックするだけで、[印刷プレビュー]が表示されます。一番左にある[印刷]ボタンをクリックすると、すぐに印刷もできます。でも、レポートを作成しておくと、なお便利だと思います。
印刷プレビュー

[F12]キーをクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されますので、任意の名前を付けて[OK]ボタンをクリックします。
名前を付けて保存ダイアログボックス

レポートが作成されます。
レポートの作成

おすすめ記事と広告

記事を更新しました

異なるブックのワークシートや、同一ブックのワークシートを並べて表示

異なるブックのワークシートを左右に並べて表示したい、あるいは同じブックの異なるワークシートを並べたい、同じブックの異なるシートを左右に表示し ...

人口ピラミッドグラフの作成

人口ピラミッドをおすすめグラフで作成する方法です。 グラフの元になるデータを編集 下のようなデータがあります。 ピラミッドグラフを作成する前 ...

住所入力支援ウィザードを使って、郵便番号から住所を自動入力

Accessの住所入力支援機能を使うと、郵便番号を入力して、自動的に住所を入力することができます。郵便番号で変換できる住所までですが、入力の ...

クエリでデータをグループ化して集計

クエリのデザイングリッドに[集計]セルを表示すると、データをグループ化して、グループごとに集計することができます。製品ごとに数量や売上の合計 ...

画像を挿入できるSmartArtグラフィック

SmartArtグラフィックとは、図形や矢印、画像などを組み合わせて、情報の相互関係を視覚的にわかりやすく表示できるOffice共通の機能で ...

-Windows10 & Office2016 Access2016

Copyright © 2001-2018 初心者のためのOffice講座 All Rights Reserved.

Copyright© 初心者のためのOffice講座 , 2018 AllRights Reserved Powered by AFFINGER4.