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重複しないデータの個数を求める

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessのフォームに重複しないデータの個数を表示する方法を紹介します。
下のようにフォームヘッダーのテキストに部署数の重複しない個数を表示する方法です。
フォーム

元になるテーブルは下のようになっています。
テーブル

クエリの作成

まず、テーブルを元にクエリを作成します。個数を求めたい[部署]フィールドをフィールド行に表示します。そして、クエリプロパティを開いて、[固定の値]を[はい]に変更します。クエリを保存します。
参考クエリプロパティは、プロパティシートを表示しておき、クエリの何もないところでダブルクリックすると表示することができます。
クエリのデザイン

フォームの作成

テーブルを元にフォームを作成します。下は分割フォームです。
非連結のテキストボックスを作成し、そのテキストボックスのコントロールソースに以下のように入力します。
[=Dcount("部署","Q_count")]

Dcountについての詳細は、DCount 関数(Microsoft)を参照してください。
これで重複しないデータの個数を表示することができます。
Dcount

重複しないデータを求める方法は、以下のページでも紹介しています。
コンボボックスに重複しないデータを表示する

コンボボックスに重複しないデータを表示する

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